Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland eps GmbH Vollzeit
**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/ oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 73728 Esslingen

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenPlanung und Abwicklung von...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**:**Einsatzort**:73728 Esslingen am NeckarBaden-Württemberg Deutschland**Branche**:Werbung/Marketing/PR**Beruf**:Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**Tätigkeitsbereich**:Sekretariat/Assistenz/Office Management**Vergütung**:Nach Vereinbarung**Vertragsart**:Festanstellung (Zeitarbeit)**Befristung**:unbefristet**KONTAKT**:Benz GmbH...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Esslingen, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Benefits Unbefristeter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Esslingen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland Sparkassen-Finanzportal GmbH Vollzeit

    **Die S-International Baden-Württemberg Nord ist ein junges und aufstrebendes Unternehmen innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Schnelligkeit, Dynamik und Flexibilität prägen unsere Firmenphilosophie. Wir sind ein Gemeinschaftsunternehmen von sechzehn Sparkassen, in dem das Wissen, die Beratungskompetenz und die Bereitstellung von wettbewerbsfähigen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Esslingen, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Göppingen - Filiale Esslingen Vollzeit

    Unser Kunde aus Esslingen ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst. Derzeit wird die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit frei.Diese Stelle ist langfristig und die Chance auf Übernahme ist gegeben.Wir freuen uns schon auf Ihre Unterlagen.Ihre AufgabenEigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland Häring Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben einer Assistentin der Geschäftsführung Die Assistentin der Geschäftsführung ist die rechte Hand des Geschäftsführers. Sie unterstützt die Geschäftsführung bei allen Aufgaben, die mit bürokratischen und administrativen Tätigkeiten zusammenhängen. Dazu gehören die allgemeine Büroverwaltung, die Ablage von Dokumenten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Kirchheim unter Teck # Esslingen am Neckar, Deutschland FC Construction GmbH Vollzeit

    Wir sind die FC Construction GmbH in Kirchheim unter Teck! Seit unserer Gründung sind wir stolz darauf, die Zukunft des Bauens zu gestalten und die Branche zu revolutionieren. Unser Fokus liegt dabei auf Ingenieurhochbau und konstruktivem Ingenieurbau, wo wir durch innovative Ansätze und technologische Fortschritte die Grenzen des Machbaren erweitern. Als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Kirchheim unter Teck # Esslingen am Neckar, DE FC Construction GmbH Vollzeit

    Wir sind die FC Construction GmbH in Kirchheim unter Teck! Seit unserer Gründung sind wir stolz darauf, die Zukunft des Bauens zu gestalten und die Branche zu revolutionieren. Unser Fokus liegt dabei auf Ingenieurhochbau und konstruktivem Ingenieurbau, wo wir durch innovative Ansätze und technologische Fortschritte die Grenzen des Machbaren erweitern. Als...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Esslingen, Deutschland socco leonberg gmbh Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...

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    vor 2 Wochen

    Esslingen, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal - und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Esslingen, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 73728 Esslingen am Neckar Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Werbung/Marketing/PR **Beruf**: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Esslingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 73728- Esslingen am Neckar- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Werbung/Marketing/PR**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland BENZ GmbH Vollzeit

    **Stellendetails**: **Einsatzort**: 73728 Esslingen am Neckar Baden-Württemberg Deutschland **Branche**: Werbung/Marketing/PR **Beruf**: Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **Tätigkeitsbereich**: Sekretariat/Assistenz/Office Management **Vergütung**: Nach Vereinbarung **Vertragsart**: Festanstellung...

  • Sekretariatsfachkraft (M/w/d) Geschäftsbereich

    Vor 6 Tagen

    Esslingen, Deutschland Bioland e.V. Vollzeit

    Bioland ist der bedeutendste Verband für ökologischen Landbau in Deutschland und Südtirol. Mit über 9.000 Betrieben aus der Bio-Landwirtschaft, -Imkerei sowie dem -Weinbau und mehr als 1.500 Partnern aus Herstellung und Handel ist Bioland die treibende Kraft für die Landwirtschaft der Zukunft. Die Wertegemeinschaft wirtschaftet seit mehr als 50 Jahren...

  • Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des

    vor 3 Wochen

    Esslingen, Deutschland WEK Werkstätten Esslingen | Kirchheim gGmbH Vollzeit

    **des Geschäftsführers**: **Wir suchen Sie!**: In Esslingen, Teilzeit (50%), Beginn 01.06.2024 **Die WEK** Die Werkstätten Esslingen-Kirchheim gGmbH ist ein mittelgroßes Unternehmen im Bereich Gesundheit & soziale Dienste. Wir bieten unseren Kunden individuelle und bedarfsgerechte Unterstützung durch unsere breite Palette an Leistungen in den...