Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Hannover, Niedersachsen - VOLENTUM Deutschland GmbH
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern unterstützen. Sie werden die ordnungsgemäße E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern unterstützen. Sie werden die ordnungsgemäße E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 21 Stunden
Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern unterstützen. Sie werden die ordnungsgemäße E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 21 Stunden
Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Position der Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern unterstützen. Sie werden die ordnungsgemäße E-Mail-Verarbeitung, Priorisierung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitUnsere MissionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Rettung des Office begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du die rechte Hand des Chefs sein und dich um die Anliegen des kleinen Mitarbeiterteams kümmern.VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitUnsere MissionWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Rettung des Office begeistert.Als Teil unseres Teams wirst du die rechte Hand des Chefs sein und dich um die Anliegen des kleinen Mitarbeiterteams kümmern.VorteileUnbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitSuperheldin (m/w/d) des Büroalltags gesuchtDeine Mission ist die Rettung des OfficeDu bist ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Dann suchen wir Dich für unseren Kunden, einem familiären Unternehmen in Hannover, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag bei uns und einen langfristigen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitSuperheldin (m/w/d) des Büroalltags gesuchtDeine Mission ist die Rettung des OfficeDu bist ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Dann suchen wir Dich für unseren Kunden, einem familiären Unternehmen in Hannover, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag bei uns und einen langfristigen...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nordpack GmbH VollzeitÜber die Nordpack GmbHDie Nordpack GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und vielseitigen Mitarbeitern, die unsere dynamische Geschäftsführung unterstützen möchten.Die Rolle der Assistenz der GeschäftsführungAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland Nordpack GmbH VollzeitÜber die Nordpack GmbHDie Nordpack GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Verpackungsindustrie mit Sitz in Deutschland. Wir suchen nach engagierten und vielseitigen Mitarbeitern, die unsere dynamische Geschäftsführung unterstützen möchten.Die Rolle der Assistenz der GeschäftsführungAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sich auf die Kommunikation mit internen...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sich auf die Kommunikation mit internen...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung konzentrieren. Ihre Aufgaben werden sich auf die...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sein:Führen der Korrespondenz mit...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Hannover. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die PositionAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung unterstützen. Ihre Aufgaben werden sein:Führen der Korrespondenz mit...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.VerantwortlichkeitenKommunizieren mit internen und externen StakeholdernKoordinieren von Terminen sowie Organisieren der Kalender für...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Rettung des Office spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei König SE & Co KG werden Sie die rechte Hand des Chefs und die erste Ansprechperson für die kleinen und großen Anliegen des Mitarbeiterteams sein.Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Rettung des Office spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei König SE & Co KG werden Sie die rechte Hand des Chefs und die erste Ansprechperson für die kleinen und großen Anliegen des Mitarbeiterteams sein.Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du...
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Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.HauptrichtungenKommunikation mit internen und externen StakeholdernKoordinierung von Terminen und Organisation der Kalender für die...
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
VOLENTUM steht für Professionalität und Kompetenz im HR-Bereich. Mit vielen Jahren Tätigkeit als Personalverantwortliche und Personalberater können Volentarier*innen – fest angestellte Berater*innen sowie selbstständigen Executive-Partner*innen – auf einen reichhaltigen Fundus an theoretischem Wissen, praktischen Erfahrungen sowie umfassender Expertise zurückgreifen. VOLENTUM unterstützt erfolgreiche Unternehmen bei der Lösung Ihrer individuellen personellen Herausforderung mit der jeweils idealen Besetzung. Nachhaltig. Garantiert. Ausgezeichnet.
Unser Mandant ist ein geschichtsträchtiger Interessenverband der verbandlichen Wasserwirtschaft, der über jahrzehntelange Erfahrung im Bereich der integrativen Wasserwirtschaft verfügt und heute aus knapp 1.000 Mitgliedsverbänden besteht. Diese wirken in den Bereichen Gewässerunterhaltung, Küstenschutz, Hochwasserschutz im Binnenland, Beregnung sowie Trinkwasserversorgung und Abwasserbeseitigung im ländlichen Raum in den Bundesländern Bremen, Niedersachsen und Sachsen-Anhalt. Auch auf Bundesebene hat unser Klient entscheidenden Einfluss.
Aufgaben- Ihre Hauptaufgabe besteht in der vollumfänglichen Unterstützung von Geschäftsführung und Präsidium unseres Mandanten. Sie koordinieren telefonische, digitale und persönliche Termine und bereiten diese teilweise inhaltlich mit vor und nach. Daneben liefern Sie den Rahmen für ein gutes Gelingen der jeweiligen Zusammenkunft (Organisation Räumlichkeiten, Catering,...).
- Das Erstellen von Unterlagen – sei es für einzelne Meetings und Termine oder auch für gesamte Tagungen – liegt in Ihrer Hand. Dabei arbeiten Sie vertrauensvoll nicht nur mit Geschäftsführung und Präsidium, sondern auch mit den Beschäftigten der Geschäftsstelle, also Ihren Kolleg*innen, sowie den Ansprechpartner*innen bei den Mitgliedsverbänden zusammen.
- Im Tagesgeschäft obliegt Ihnen die Aktenverwaltung, weiterhin das Verfassen von Protokollen.
- Sie wirken bei der Mitgliederverwaltung mit, arbeiten auch im digitalen Dokumentenmanagement-System und begleiten die Einführung einer neuen Mitgliederdatenbank.
- Kurzum: Durch Ihr Wirken ist die Funktionsfähigkeit der Geschäftsstelle überhaupt erst gewährleistet.
- In dieser Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung unseres Mandanten.
- Für diese spannende Aufgabe bringen Sie idealerweise eine geeignete kaufmännische Ausbildung mit (Kauffmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau, Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte(r) etc.). Am besten haben Sie auch gleich mindestens erste Erfahrung innerhalb einer vergleichbaren Position im Gepäck.
- Viel wichtiger noch als jedweder Ausbildungshintergrund und Praxiserfahrung ist Ihr grundsätzlich anpackendes und ganzheitlich denkendes Wesen und Ihre Einstellung zur Arbeit: Mit Weitblick und Offenheit gehen Sie an die Themen heran, binden Ihre internen und externen Ansprechpartner*innen zielgerichtet ein. Immer gilt die Devise: Freundlichkeit öffnet Türen – und Erfolg gibt Recht.
- Auch wenn Sie aus einer besonderen Rolle heraus agieren (enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Verbandspräsidium) sprechen Sie mit all Ihren Kontakten auf Augenhöhe. Sie wissen um die Bedeutung von Verlässlichkeit und Klarheit in der Kommunikation.
- Kolleg*innen und Vorgesetzte beschreiben Sie als strukturierten Macher (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität, der aus der Mischung von Projektarbeit und Tagesgeschäft in der Geschäftsstelle seinen Erfolg generiert.
- Der routinierte Umgang mit MS Office sowie verschiedener Konferenzsoftware ist für Sie selbstverständlich. Auch mit PowerPoint und Word können Sie souverän umgehen.
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
- Neben einer abwechslungsreichen, herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem motivierten Team bietet Ihnen unser Mandant eine attraktive Vergütung und dazu die Anlehnung des Arbeitsverhältnisses an den TVÖD (Tarifvertrag öffentlicher Dienst) mit den damit einhergehenden Benefits.
- Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld und eine echte Aufgabe mit Sinn – Sie treffen auf ideale Voraussetzungen, um lange Zeit Freude an dieser beruflichen Herausforderung zu haben.
- 30 Tage Urlaub sind neben attraktiven Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlungen) selbstverständlich für unseren Mandanten.
- Nach Einarbeitung kann ein Teil der Arbeitszeit in Absprache im Home-Office abgeleistet werden.
- Hinterlassen Sie Ihren Fußabdruck in der Geschichte dieses VOLENTUM-Mandanten.
Haben Sie Lust? Und haben wir mit Ihnen vielleicht genau die richtige Person gefunden? Dann melden Sie sich zeitnah – wir freuen uns auf ein erstes Gespräch
Für Rückfragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Herr Marius Hebig gern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung:
Die VOLENTUM Group ist eine Personalberatung für klassische Fach- und systemrelevante Executive-Positionen im kaufmännischen und technischen Umfeld. Auch Fachkräfte und Experten gehören zu unseren Schwerpunkten.
