Assistenz im Sekretariat

vor 1 Woche

Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland ETL Bodensee Holding GmbH Vollzeit
DAS MACHT UNS AUS

Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft
Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams

WAS DICH ERWARTET.

Du bist ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und erfüllst unter anderem die folgenden Aufgaben:

  • Stammdatenpflege
  • Termin- und Fristenkontrolle
  • Vorlagenverwaltung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Teamübergreifende Tätigkeiten
Ergänzende Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, falls Kenntnisse und Qualifikationen vorhanden sind:
  • Betreuung eines festgelegten Mandantenkreises
  • Erstellung von Finanzbuchhaltungen
DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN.
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (und falls vorhanden einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung)
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem DATEV / DMS sowie MS-Office Anwendungen
  • Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Std./Woche für die Position im Sekretariat
  • Falls Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung vorhanden sind gibt es die Möglichkeit auf Vollzeit aufzustocken
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Motivation & Teamgeist
  • Freundliches & gewinnendes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR DIR
  • Tolle Arbeitsatmosphäre & kollegiales Umfeld
  • Angenehmes und wertschätzendes "Miteinander" im Arbeitsalltag
  • Eine marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung
  • Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Aktive Pause
  • Kaffee & Getränke umsonst
  • JobRad
  • Mitarbeiterevents
  • Arbeiten in einer der schönsten Gegenden Deutschlands – rund um den Bodensee
Über unsAls führendes Beratungsunternehmen in der Region Bodensee, Oberschwaben und dem Allgäu betreuen wir – die ETL BODENSEE GRUPPE – mit einem interdisziplinären Team aus Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Unternehmens- und IT-Beratern an unseren Standorten in FRIEDRICHSHAFEN, TETTNANG, RAVENSBURG, LINDAU und WANGEN mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen sowie Freiberufler und Privatpersonen.Hierbei können wir zum einen auf unsere mehr als 40-jährige Erfahrung als zuverlässiger Ansprechpartner in der Region zurückgreifen und zum anderen auf die Kompetenz und das "Know-How" der ETL-Gruppe in deren Verbund wir uns befinden.Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 1000 Kanzleien und weltweit in über 50 Ländern vertreten. Bundesweit gehört die ETL im Bereich Steuerberatung zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften. Seien Sie daher auch gleichzeitig Teil eines international agierenden Beratungskonzerns mit all seinen Möglichkeiten und leben Sie mit uns unseren Grundsatz: LOCAL BUSINESS. GLOBAL VISION.

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in der Sachbearbeitung?Dann haben wir eine passende Stelle für Sie Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Wangen im Allgäu. Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenBearbeitung von Bestellungen, Rechnungen...

  • Mitarbeiter im Einkauf

    vor 1 Woche

    Wangen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    In einem unserer namhaften Kunden in Wangen bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre AufgabenAktive Umsetzung von Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Preisverhandlungen, Bewertung und Auswahl von LieferantenErstellung und Verwaltung von Bestellungen und LiefervereinbarungenÜberwachung und Koordination von...

  • Assistenz im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wangen, Deutschland ETL Bodensee Holding GmbH Vollzeit

    DAS MACHT UNS AUS Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft! Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams!WAS DICH ERWARTET.Du bist ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und erfüllst unter anderem die folgenden Aufgaben:StammdatenpflegeTermin- und...

  • Assistenz im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wangen, Deutschland ETL Bodensee Holding GmbH Vollzeit

    DAS MACHT UNS AUS Gestalte aktiv den Erfolg & die Zukunft unseres Unternehmens mit Deiner Expertise & Leidenschaft! Dein Beitrag zählt – Wir freuen uns auf Dich als Verstärkung unseres Teams!WAS DICH ERWARTET.Du bist ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und erfüllst unter anderem die folgenden Aufgaben:StammdatenpflegeTermin- und...

  • Vertriebsassistenz (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Wangen im Allgäu, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für den Vertrieb zum Einsatz zu bringen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer Assistenzfunktion unter Beweis zu stellen? Dann haben wir eine spannende Kombination für Sie! Bewerben Sie sich bei uns als Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Wangen im Allgäu . Die Stelle ist im Rahmen der...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Tag

    Wangen im Allgäu, Deutschland dis ag Vollzeit

    Willkommen in der Welt des strategischen Einkaufs! Wir suchen einen operativen Einkäufer (m/w/d) mit technischem Know-how, der die Beschaffungsprozesse unseres Kunden im Großraum Wangen im Allgäu optimiert und die Lieferkette stärkt. Wenn Sie leidenschaftlich gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, technische Produkte verstehen und Ihre Fähigkeiten...