Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALPHA STAFF GmbH Vollzeit
ALPHA STAFF ist Der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit.

Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen neue Maßstäbe. Unsere Spezialisierungen auf Chemie, Feuerwehr und Industrie ist einzigartig.

Werde Teil eines motivierenden, dynamischen und jungen Teams, bei dem du dein Aufgabengebiet selbst strukturieren kannst. Sei Teammitglied und unterstütze aus dem Backoffice heraus mit deiner organisatorischen und kreativen Art.

**WIR STELLEN EIN ALS: Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Festanstellung / Vollzeit/ Teilzeit / h/ Woche / Bochum
- **Aufgabenbereiche**:

- Terminüberwachung in sämtlichen Angelegenheiten
- Eigenständiges Eingreifen und Koordination, wenn notwendig
- Anlaufstelle bei Vertragsangelegenheiten und oder Fragen zur Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeines Vertragsmanagement
- Zuarbeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Einbuchen von Zeitnachweisen
- Ansprechpartner, Unterstützer und Berater für das Recruiting-Team bei rechtlichen, internen Fragen
- Hilfestellungen bei Verhandlungen, gemeinsames, ergebnisorientiertes Brainstorming
- Aufzeigen von Lösungsmodellen unter Berücksichtigung der Unternehmerischen Interessen und Einhaltung der angewandten Tarifverträge
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten (digital)
- Ablage, Korrespondenz und alle anfallenden Meldungen
- Aufrechterhaltung digitaler Prozesse
- Vorbereitungen bei Betriebsprüfungen

**Daher die Anforderung an unser Wunschprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau, Buchhalter, Personalfachkraft (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- **Erfahrung mit der Zvoove-Software ehemals Landwehr winlog/Payroll und L1 wünschenswert**:

- **Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche**:

- Höfliches Auftreten, verbindlich, belastbar, kreativ und eigenständig
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelle Dienstleistungsmentalität mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise, pflichtbewusst und verantwortungsbewusst
- Flexibel und engagiert bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35-38 h/ Woche

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Zu einem attraktiven Gehalt **(3.500,00 EUR bis 4.500,00 EUR**/monatlich **zzgl. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, KiTa-Zuschuss, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld**, flexible Arbeitszeitmodelle, und vieles mehr) bei einer Stundenwoche von **35 - 38,0 h/ Woche**:

- Im Homeoffice zu arbeiten ist möglich, jedoch nicht täglich
- Unsere Organisation ist gut überschaubar mit flachen Hierarchien. Damit haben wir kurze Entscheidungswege und können sofort handlungsfähig sein. Jeder kann aktiv an Entscheidungsprozessen und so an der Entwicklung des Familien-Unternehmens mitwirken und eigene Ideen einbringen.
- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, modern und hell eingerichtete Büros und der eigene Arbeitsplatz, eigener, mobiler Laptop mit dockingstations zum mitnehmen nach Hause, die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Weiterbildung und zum Home office. Für Sie stehen kostenfreie Getränke wie Fairtrade-Kaffee, Wasser, Waterdrops, wöchentlich frisch geliefertes Obst, ein eigener Stellplatz, eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles, tolles mehr bereit

**Sie haben Fragen zur Stelle? **Oder möchten sich gerne im Vorfeld informieren. Kein Problem. Rufen Sie gerne an unter: und fragen nach Frau Edelmann.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Facharbeiterbrief / Gesellenbrief, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnissen und Schulzeugnissen und etwaige Unterlagen und zwingend mit Lichtbild richten Sie bitte an unsere Mailadresse.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Provision
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Teamassistenz im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) zählt zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als Campusuniversität mit Schwerpunkt auf interdisziplinärer Zusammenarbeit bietet sie eine einzigartige Kombination verschiedener Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und...

  • Leitung Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Leitung Teamassistenz (m/w/d) ab 01/2024**:**in **SMZ Bochum Stadtmitte****Wir bieten Dir**- Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten- Flache Hierarchien & Teamaktivitäten- Arbeiten in einem familiären Team- Betriebliche Altersvorsorge- Bikeleasing**Deine Aufgaben**- Du repräsentierst unsere Physiotherapiepraxis, bist unser...

  • Teamassistenz (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:... eine zentrale Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung in der Nähe vom Zülpicher Platz in Köln.... flexible Gleitzeitregelung in Vollzeit oder Teilzeit (20 bis 40 Stunden).... kostenfreie Snacks, Getränke und ein reichhaltiges Obstangebot zur Stärkung.... individuelle & interessante Weiterbildungsmöglichkeiten in einem...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in BochumIhre Vorteile auf einen Blick:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteVorbereitende BuchhaltungFührung der Kassengeschäfte, Vorbereitung des ZahlungsverkehrsMitarbeit...

  • Teamassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Job Title: Teamassistenz (m/w/d) Company: Langjähriger Kunde in Bochum Sie behalten stets den Überblick und sind ein Organisationstalent? Dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben für die Position als Teamassistenz (m/w/d) für unseren langjährigen Kunden in Bochum. Was wir bieten: Telefondienst und Erstkontaktbetreuung Vorbereitende...

  • Teamassistenz im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilen Bei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilen Fakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eine Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...

  • Teamassistenz im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...

  • Teamassistenz im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in BochumUnser Kunde ist ein Unternehmen, das seit fast einem Jahrhundert bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet anbietet. Das familiär geführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor sowie private Kunden und unterstützt von der Planung bis zur Umsetzung.Entgegennahme und Koordination...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir schaffen _**#mehrwert **_ Schon bald mit dir? Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams als **Teamassistenz (m/w/d)** in Voll- oder Teilzeit Std./Wo)**DAS ERWARTET DICH BEI UNS**:- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte, Café sowie einem Panoramablick über Bochum- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR- Raum für...

  • Teamassistenz im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhr-Universität Bochum Vollzeit

    Seite teilenBei Facebook teilen Bei Twitter teilen Per E-Mail teilenFakultät für Maschinenbau: Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit, Vollzeit (31,86 Std./Wo. = 80%, 39,83 Std./Wo. = 100%) eineTeamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit)...

  • Teamassistenz (d/w/m) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MPI ftyPrivacy Vollzeit

    Job Title: Teamassistenz Company: Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Unterstützung der Spitzenforscher*innen im Office Team Administrative Aufgaben Koordination und Organisation von Abläufen Enge Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen und Gästen

  • Teamassistenz (M/w/d) - Teilzeit (25-32 Std.)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOVOTERGUM Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit Std.)**:**in **Bochum-Wattenscheid****Wir bieten Dir**- Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten- Ein attraktives Gehalt & viele zusätzliche Leistungen- Regelmäßige interne Teammeetings- Arbeiten in einem familiären Team**Deine Aufgaben**- Du repräsentierst unsere...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort: Bochum...

  • Teamassistenz Global Product Safety

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen im Team der Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH.Mit unseren Produkten und Marken sind wir ein führender Hersteller von OTC Arzneimitteln. Unser Feld sind alle relevanten Vertriebskanäle im nationalen und internationalen Raum.**Teamassistenz / Sachbearbeitung **(m/w/d)** für die Abteilung Global Product Safety und den...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**:- Sie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams...

  • Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Daten zu unserem Auftraggeber:Standort:...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ( ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d) Für Unser

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **für unser Team Integrated Design**Ihre Aufgaben**:- Sie sind ein Organisationstalent, können schnell umdenken und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum ) ist ein For­schungs­institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V., das die viel­fäl­tigen Aspek­te der IT-Sicher­heit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu ge­grün­dete und expandierende Institut wird im Endausbau 18...