Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit
Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen
Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für
angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto.
Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und regionale Einbindung prägen
unser Profil. Diversität und gesellschaftliche Verantwortung sind unsere Werte. Nachhaltig sind wir in
allen Dimensionen. Exzellente Qualität von Lehre und Forschung ist unser Anspruch.

Am Fachbereich 2: Informatik und Ingenieurwissenschaften ist zum nächstmöglichen
Zeitpunktfolgende unbefristete Teilzeitstelle (Beschäftigungsumfang 50%) zu besetzen, die befristet
bis zum 31. Mai 2027, auf einen Beschäftigungsumfang von 100% aufgestockt wird.

Administrative/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d)
(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)
Kennziffer: 096/2023

Ihre Aufgaben:
Als Anlaufstelle für professorales, insbesondere neuberufenes Personal unterstützen Sie das Dekanat
in allen administrativen Aspekten der Organisation und Verwaltung
sowie im Rahmen des Projektes PROFfm;
Im Einzelnen sind dies:
Mitarbeit bei der Konzeptentwicklung und -umsetzung zur Optimierung der Abläufe
im Onboarding neuberufenen Personals im Fachbereich;
Kooperation und Abstimmung mit den administrativen Mitarbeiter*innen im Projekt
der weiteren drei Fachbereiche sowie insbesondere mit dem Sachgebiet
Organisationsentwicklung und Personalentwicklung;
Schnittstellenmanagement innerhalb des Fachbereichs und zu den zentralen
Serviceeinheiten der Hochschule;
Administrative Bearbeitung der Berufungsverfahren des Fachbereichs
gemäß Prozessablaufplan;
Unterstützung des Dekanats bei Projektaufgaben;
Allgemeine Assistenz und Sekretariatsaufgaben innerhalb des Dekanats des Fachbereichs.

Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich;
Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Organisationsmanagement sowie Kenntnisse zu
Organisationsentwicklungsprozessen und Umsetzung von Prozessen;
Umfassende und ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Koordination;
Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten;
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion;
Gute Kommunikationsfähigkeit;
Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets;
Berufserfahrung an Hochschulen ist wünschenswert;
Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem
dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld;
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre;
Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten;
Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale
Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen);
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf; ein
umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9aTV-Hessen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie
sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher persönlicher
und fachlicher Eignung bevorzugt. Als Trägerin des Zertifikats "Familiengerechte Hochschule"
berücksichtigt die Hochschule Ihre individuelle familiäre Situation bei der Gestaltung Ihrer
Arbeitszeit. Grundsätzlich ist die Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung
eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die
Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Nähere Informationen finden Sie unter:
Die Vorlage der Gleichwertigkeit ist nicht erforderlich, wenn der ausländische Bildungsabschluss in
der Datenbank ANABIN explizit aufgeführt wird; dabei muss aus ANABIN hervorgehen, dass der
Abschluss von einer anerkannten Hochschule verliehen wurde und der Äquivalenzklasse
"gleichwertig" in Bezug auf einen deutschen Bildungsabschluss zugeordnet ist. Bitte fügen Sie dazu
Ihrer Bewerbung einen Auszug aus der Datenbank ANABIN bei."

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften über die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Die Hinweise zu den
allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Frankfurt UAS sind einzusehen unter:
Bewerbungen mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen sind bis zum unter Angabe
PDF-Datei zusenden) oder auf

  • Administrative/-r Mitarbeiter/-in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

    Mit über Studierenden und mehr als 1.000 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten ist die Frankfurt University of Applied Sciences eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. "Chancen durch Bildung" ist unser gelebtes Motto. Praxisnähe, interdisziplinäre Ausbildung, internationale Ausrichtung und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland POWERMONT GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:Festanstellung Teilzeit Vollzeit**Arbeitsorte**:Frankfurt am Main Home-Office**Unternehmen**:Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in (m/w/d), um den reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen.**Aufgaben**:- Bearbeitung eingehender Korrespondenz und E-Mails- Allgemeine...

  • Administrative Specialist

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland T. Rowe Price Vollzeit

    There is a place for you at T. Rowe Price to grow, contribute, learn, and make a difference. We are a premier asset manager focused on delivering global investment management excellence and retirement services that investors can rely on today and in the future. The work we do matters. We invite you to explore the opportunity to join us and grow your career...

  • Mitarbeiter Administrativer Service

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EXFILE GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden mit Sitz in Mörfelden-Walldorf, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine/n**:**Mitarbeiter Administrativer Service (m/w/d) (m/w/d)**:**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:- Sie unterstützen das monatliche Reporting und verwalten die Kasse- Sie nehmen eigenständig Buchungen vor und nehmen die entsprechende...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland agap2 - moOngy GmbH Vollzeit

    Wir sind agap2, ein stetig wachsendes Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Wir sind ein starkes Team aus Ingenieur: innen, Pharmazeut: innen und Naturwissenschaftler: innen. Wir helfen unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen.**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**: n...

  • Leitende r Referent in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    WIR STELLEN EINCVJM FRANKFURTLeitende*r Referent*inDer CVJM Frankfurt e. V. ist ein überkonfessionellerchristlicher Jugendverband. Unser Anliegen ist es, dassbesonders junge Menschen auf der Basis christlicherWerte Halt und Orientierung für ihr Leben finden. Wirgestalten unsere Arbeit mit einem Team von fünfHauptamtlichen, Praktikant*innen und...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Im Bereich Steuern

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)**MENSCHLICH - SINNSTIFTEND - HERAUSFORDERND**Zur Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach gehören 60 Kirchengemeinden sowieüber 200 soziale und diakonische Einrichtungen. Die Diakonie der Evangelischen Kirche inFrankfurt und Offenbach...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVK - Industrievereinigung Verstärkte Kunststoffe Vollzeit

    Wir sind ein innovativer Fachverband der Kunststoffindustrie und feiern dieses Jahr unser 100-jähriges Jubiläum. Wir haben über 230 Mitgliedsunternehmen aus dem Bereich "Faserverstärkte Kunststoffe / Composites". Die von uns vertretenen glasfaser-/carbonfaser- und naturfaserverstärkten Materialien sind geeignet für nachhaltige und zukunftsorientierte...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AVK - Industrievereinigung Verstärkte Kunststoffe Vollzeit

    Wir sind ein innovativer Fachverband der Kunststoffindustrie und feiern dieses Jahr unser 100-jähriges Jubiläum. Wir haben über 230 Mitgliedsunternehmen aus dem Bereich "Faserverstärkte Kunststoffe / Composites". Die von uns vertretenen glasfaser-/carbonfaser- und naturfaserverstärkten Materialien sind geeignet für nachhaltige und zukunftsorientierte...

  • Studentische r Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KSP Jürgen Engel Architekten Vollzeit

    KSP Engel ist ein international tätiges Architekturbüro mit rund 300 Mitarbeitern aus 40 Nationen.Für unseren Standort in Frankfurt/Main suchen wir einen kreativen Kopf, der mit uns gemeinsam spannende Projekte gestaltet. Also werde Teil unseres TeamsStudentische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für Planung und EntwurfLust auf anspruchsvolle Projekte? Du...

  • Event Sales Administrative

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing**Standort** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2, Frankfurt, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-ManagementTeam Assistant Event Sales (M/W/D)Frankfurt Marriott HotelBe empowered.- **Begin**:gezieltes...

  • Human Resources Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FM Global Vollzeit

    **Overview**:FM Global ist ein international tätiger Sachversicherer mit 5.600 Mitarbeitern an 67 Standorten auf der ganzen Welt. Wir sichern unsere Kunden gegen Risiken ab und sorgen so für zuverlässige Unternehmensabläufe, selbst wenn der Schadenfalleintritt. Bei unserem praxisnahen, technisch basierten Ansatz steht vor allem die Schadenprävention im...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Vollzeit

    "Aus Wissen wird Gesundheit" - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das **Universitätsklinikum Frankfurt **besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • Studentische Hilfskraft Für Administrative

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **"Aus Wissen wird Gesundheit"** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein....

  • Kaufmann für Versicherungen und Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben siehe Mail Aufgaben siehe Mail R+V Allgemeine Versicherung AG Wie sich die Versicherung von morgen anfühlen wird, entscheiden Sie schon heute – als Mitarbeiter (m/w/d) der R+V Versicherung. Unser Anspruch: Ihrem Talent und Ihrer Leidenschaft den passenden Rahmen bieten. Unser Ziel: Zukunftsweisenden Versicherungslösungen den Weg...

  • Mitarbeiter Technischer Vertrieb

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland R W Antriebselemente GmbH Vollzeit

    **ab sofort in Wörth am Main**:R+W ist heute mit über 250 Mitarbeitern Marktführer im Bereich Präzisionskupplungen sowie führender Hersteller von Industriekupplungen. Wir entwickeln und produzieren individuelle Antriebselemente für unsere Kunden aus dem Maschinenbau. Tochterunternehmen in den USA, China, Italien, Singapur und der Slowakei bestätigen...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r oder Arzthelfer/in

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vitos gGmbH Vollzeit

    Dann bieten wir Ihnen in der Vitos Klinik Bamberger Hof in Frankfurt eine interessante Perspektive. Bewerben Sie sich als Medizinische/-r Fachangestellte/-r mit einem Beschäftigungsumfang von 75% – zunächst befristet als Elternzeitvertretung für längstens drei Jahre. Anmeldung und Empfang unserer Patient/-innen Vorbereitende diagnostische...

  • Pädagogische r Mitarbeiter in in Der

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ASB LEHRERKOOPERATIVE Bildung und Kommunikation gGmbH Vollzeit

    Ob Kindertagesstätten und Ganztag an Schulen, Erziehungshilfen und Lernförderung, Schule und Lehrgänge, Berufsvorbereitung oder Integrationsangebote und Sprachkurse: Unsere Leistungen für Menschen jeden Alters und jeder Kultur sind vielfältig. Genauso vielfältig wie deine beruflichen Möglichkeiten Denn bei uns kannst du dich mit deinem Können und...

  • Kundenberater (m/w/d) Versicherungsvertrieb Banken

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Absichern der Privatkunden und Mitarbeiter unseres Verbundpartners - der VR Bank - mit R+V Produkten Neukundengewinnung in Zusammenarbeit mit den Beratern der Bank Kundenberatung vor Ort und Nutzung von digitalen Beratungstools Coachen von Vertriebspartnern in der Verkaufsregion Profil / Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung ...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIPF Vollzeit

    **Eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in zur Promotion**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet für 36 Monate, Vergütung nach EG 13 (TV-H), Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 18. April 2023Die** Abteilung Bildung und Entwicklung **sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:**Eine*n...