ei­ne Bü­ro­sach­be­ar­bei­te­rin bzw. ei­nen Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter

vor 1 Woche

Nürnberg, Bayern, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

Für das Referat 72B - Ausländerzentralregister und Digitalisiserung des Asylverfahrens - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) Digitalisierung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF

Das Ausländerzentralregister (AZR) ist eines der größten automatisierten Register der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Durch die Speicherung und Übermittlung von Daten werden Behörden, die ausländerrechtliche Aufgaben wahrnehmen, unterstützt. Neben seiner Sicherheits- und Unterstützungsfunktion für Behörden dienen die Daten des Registers als Grundlage für politische Entscheidungen und Forschungen. Hauptnutzende des Ausländerzentralregisters sind öffentliche Stellen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene. Neben der Registerführung des Ausländerzentralregisters ist im Referat 72B auch die Geschäftsstelle Digitalisierung des Asylverfahrens (GS DAS) verortet. Sie begleitet die Digitalisierung des Asylverfahrens im verfahrenstechnischen Kontext und koordiniert übergreifende Aufgaben im Rahmen des integrierten Identitätsmanagements.

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer neuen Funktion übernehmen Sie verschiedene Aufgaben im Rahmen der Registerführung des Ausländerzentralregisters (AZR) und sind u.a. für die fachseitige Betreuung der Kommunikation mit externen Stellen (z.B. BVA, BMI, nutzende Behörden, Antragstellende) zur Abstimmung fachlicher und technischer Parameter der Funktionsweise des AZR zuständig, beantworten schriftliche Anfragen, koordinieren technische Konfigurationen u.v.m.
  • In Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitenden führen Sie vereinfachte Auswertungen durch und unterstützen bei der Qualitätssicherung des AZR sowie beim Dokumentenmanagement
  • Zusätzlich unterstützen Sie die Sachbearbeitenden bei rechtlichen Aufgabenstellungen im Kontext des AZR sowie bei Aufgabenstellungen mit Bezug zu IT-Standards und technischen Schnittstellen. Zudem wirken Sie bei der Weiterentwicklung des AZR und der Umsetzung gesetzlicher Änderungen in die technische Struktur des Registers mit
  • Durch die Wahrnehmung von administrativen Bürotätigkeiten u.a. im Geschäftszimmer des Referats (Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Überwachung des Schrift- und Telefonverkehrs, Verwaltung von Material, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Führen von Listen, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Fachkräfte für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
  • Nachgewiesene Kenntnisse in der Betreuung von IT-Fachanwendungen sind für diese Stelle förderlich
  • Darüber hinaus ist nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
  • Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
  • Zudem verfügen Sie über ein technisches Verständnis bzw. die Bereitschaft, sich in IT-Anwendungen und entsprechende Sachverhalte einzuarbeiten
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
  • Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
  • Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
  • Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben,nutzen Sie bitte diesen Link ) .

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter ) .Sollten Sie bereits als Nutzerin bzw. Nutzer angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer oder per E-Mail: ) .

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter ) .

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt ) entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter ) .

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unterder Rufnummer 0911/943-0bzw. unter ) gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter ) .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauuung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

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  • Senior IT Revisor

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  • Consultant (m/w/d) SAP Payroll

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    Nürnberg, Bayern, Deutschland DIEHL Informatik GmbH Vollzeit

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  • Consultant (m/w/d) SAP Payroll

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  • Werkstudent (m/w/d) für IT-Lösungen zur Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitoptimierung

    vor 4 Wochen

    Nürnberg, Bayern, Deutschland Diehl Metall Stiftung & Co. KG Vollzeit

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  • Anforderungsmanager (m/w/d) Eletronikentwicklung

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  • Sachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

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    Röthenbach an der Pegnitz # Nürnberg, Deutschland Diehl Stiftung & Co. KG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Röthenbach an der Pegnitz # Nürnberg, Deutschland Diehl Defence GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sicherheit

    vor 4 Wochen

    Röthenbach an der Pegnitz # Nürnberg, DE Diehl Defence GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz (m/w/d) der Betriebsgastronomie

    vor 1 Woche

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  • Assistenz (m/w/d) der Betriebsgastronomie

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  • Assistenz (m/w/d) der Betriebsgastronomie

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  • Techniker (m/w/d) Sicherheitsmanagement

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    Nürnberg, Deutschland Diehl Defence GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Chemisch-Technische Assistenz

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  • Chemisch-Technische Assistenz

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  • Entwicklungsingenieur (m/w/d) Regelungstechnik für Lenkflugkörper Artillerie

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  • Supplier Quality Manager

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    Röthenbach an der Pegnitz # Nürnberg # Überlingen, Deutschland Diehl Defence GmbH & Co. KG Vollzeit

    Digitale Trans­formation. Nach­haltig­keit. Friedens­sicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teil­konzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mit­arbeiter­innen und Mit­arbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Techno­logien und bewerben Sie sich. In einem...

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