Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines km2 großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund Beschäftigten.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel sucht im Fachbereich Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit eine/einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Personalregistratur

Der Dienstort ist Eberswalde.

Referenzcode der Ausschreibung _9339

Personaladministrative Aufgaben, wie u. a.:

Personalaktenneuanlage, -führung, -ablage, -versendung, Archivierung nach Personalaktenrichtlinie und Aufbewahrungsfristen Bearbeitung von Wiedervorlagen Fertigung von Dankurkunden Urlaubsplanung für den Innenbereich des WSA Oder-Havel nach Fachbereichen vorbereiten, kontrollieren mit Terminüberwachung Abgleich bzw. ggf. Korrektur der Urlaubskontingente der Beschäftigten im Innenbereich zwischen dem Personalverwaltungssystem (PVS) und dem Zeiterfassungssystem Bearbeitung von Kranzspenden und Nachrufen (Beileidsschreiben, Zeitungsannoncen) beim Ableben von WSA-Beschäftigten Fertigung von Beglaubigungen Schreibarbeiten für das Personalbüro (insbes. Schreiben mit vertraulichem Inhalt, Einstellungsformulare aus "E-Formulare" (auch auf Aktualität prüfen), Prämienschreiben, Zeugnisse) Angelegenheiten zur Personalakteneinsicht der Beschäftigten bearbeiten Bearbeitung von personenbezogenen Abrechnungsdaten, wie u. a.: Bearbeiten von Ausfallauszeiten (wie z.B. Erkrankung der Tarifbeschäftigten; Erkrankung Kind; bezahlte u. unbezahlte Freistellungen; Sonderurlaub; Bildungsurlaub; Kuren) Bearbeiten von z. B. Änderungen der Wohnanschriften, des Familienstandes, der Bankverbindungen, der Krankenkassen Klärung und Bearbeitung von Sachverhalten und Weiterleitung zur BAV Festsetzen des Erholungsurlaubs und Fertigung der Schreiben zum Urlaubsanspruch
Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss Das wäre wünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht TVöD Selbstständigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise Aufgeschlossenheit und Offenheit Kenntnisse im Umgang mit Windowsanwendungen sowie SAP
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 5 TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39 Stunden. Außerdem: Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zwischen 6 Uhr und 20 Uhr mit einer Funktionszeit von 9 Uhr bis 13 Uhr Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten nach mindestens einem Jahr Beschäftigung Eine Jahressonderzahlung im Monat November nach TVöD Zentrale Lage, kostenloses Parken Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen zur aktiven Förderung Ihrer Gesundheit Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot Besondere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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