Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für die Stabsstelle Chancengerechtigkeit

vor 2 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heilbronn Vollzeit

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für die Stabsstelle Chancengerechtigkeit

Für die Stabsstelle Chancengerechtigkeit suchen wir einen
  • Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (85 %)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – und Sie sind mit dabei. Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Wirtschaftliche Stärke, Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement zeichnen unsere Stadt aus.

Ihre Aufgaben
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postverteilung, Steuerung der eingehenden Anrufe, E-Mails und Bürgeranliegen
  • Sie sind für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials verantwortlich
  • Sie unterstützen die Leitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (z. B. Erstellen von Rechnungen, Überwachung offener Posten, Feststellungen und Anordnungen)
  • Sie erstellen zusammen mit dem Rechtsamt Verträge und Vereinbarungen und halten diese aktuell
  • Sie unterstützen die Mitarbeitenden der Stabsstelle (z. B. bei der Durchführung von Projekten, bei der Gremien- und Netzwerkarbeit sowie bei der Organisation von Veranstaltungen)
  • Sie unterstützen die Leitung bei Personalangelegenheiten (u. a. Personalverwaltung, Dienstreiseanträgen, Urlaubs- und Krankheitstageverwaltung)
Ihr Profil
  • Sie sind Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich
  • Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der Microsoft-Office-Programme, dem Internet sowie Grafik- und Präsentationsprogramme versiert an
  • Sie besitzen idealerweise Grundkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie im Kommunalrecht
  • Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind wortgewandt, kommunikativ und verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sie sind teamfähig, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
Unser Angebot
  • Wir zahlen ein Gehalt bis Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an
  • Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen wie z. B. Homeoffice
  • Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei
  • Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei
  • Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
  • Ein offenes, motiviertes Team freut sich auf Sie
Informationen zur Bewerbung

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer bis spätestens 13. Juni 2024.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen steht Ihnen Frau Laber, Telefon, gerne zur Verfügung.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstraße 7 – 9 | 74072 Heilbronn |



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    vor 4 Wochen


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    vor 2 Wochen


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