Assistenz Office Management

vor 1 Woche

Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland proLogistik Group Vollzeit
Es freut uns, dass du da bist



Heilbronn/ tageweise remote in Teilzeit (20 Stunden vormittags)

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir die Kompetenzen von mehr als 800 Mitarbeitenden an 20 Standorten mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain.
Wir entwickeln Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen.

Wenn du einen Job suchst, der dir einen sicheren Arbeitsplatz, ein starkes Gehalt und viele attraktive Benefits bietet, mit denen du dein Berufs- und Privatleben managen kannst, dann hast du ihn bei uns gefunden. Wir investieren in unsere Kolleg:innen, weil wir wissen, was sie tagtäglich leisten. Viele Talente konnten wir mit unseren modernen Arbeitsplätzen, aktueller Technik, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Home-Office-Möglichkeiten überzeugen. Bis heute geblieben sind sie dank unseres starken Miteinanders, der Zusammenarbeit auf Augenhöhe und der individuellen Förderung und vielleicht auch ein bisschen wegen der Benefits – aber dazu gleich mehr ;-)

Wachse mit uns in Heilbronn als

Assistenz Office Management (m/w/d)

Mehr Abwechslung konnten wir nicht in einen Job kriegen
  • Du bist verantwortlich für die Projektabrechnung sowie die gewissenhafte Pflege und Aktualisierung diverser Listen und Dokumente, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
  • Deine Verantwortung beinhaltet die Abwicklung von Aufträgen, um unseren Kundenservice zu unterstützen.
  • Du übernimmst die Projekt- und Produktdokumentation, um die betriebliche Genauigkeit zu gewährleisten.
  • Du bist verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Kunden und die Terminkoordination und förderst damit eine positive Kundenerfahrung.
  • Du unterstützt unseren 2nd Level Support, indem Du die Bearbeitung von Supportanfragen innerhalb des Teams und mit externen Dienstleistern koordinierst.
  • Bei Nichtverfügbarkeit eines Supporters unterstützt du unser Supportteam bei der Erfassung von Supportanfragen.
Deine Skills, Qualifikationen und Erfahrungen
  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als IT Systemkaufmann/-kauffrau, Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • IT-Affinität und Erfahrung im Bereich Administration erleichteren dir die Bewältigung der genannten Aufgaben.
  • Wünschenswert wären ein paar Jahre Berufserfahrung in dem genannten Bereich.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.
  • Durch dein selbstbewusstes Auftreten und deine starke Kommunikationsfähigkeit arbeitest du dich schnell eigenständig in neue Themenbereiche ein.
  • Du bezeichnest dich selbst als sehr gutes Organisationstalent und zuverlässig.
Für deinen Einsatz
  • Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
  • Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
  • Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort und hybrid
  • Arbeitslaptop
  • Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z. B. für Partner:innen oder Kinder sowie Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig)
  • Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
  • Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
  • Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
  • Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
  • Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmbrille
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
  • Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
  • Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen
  • Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an . Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir für ein Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort, was dir lieber ist). Im Anschluss beraten wir uns und melden uns für ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort). Innerhalb von sieben Tagen hörst du von uns, dann laden wir dich ein, die Räumlichkeiten und deine Kolleg:innen kennenzulernen. Wenn alles passt, bekommst du dein Vertragsangebot innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

proLogistik GmbH
Bahnhofstraße 37
74072 Heilbronn
Baden-Württemberg
Deutschland

Telefon:

Über uns

Die proLogistik Group bündelt Kompetenzen in Deutschland, Österreich der Schweiz und Frankreich. Rund 800 erfahrene Teamplayer an über 20 Standorten in Europa sorgen mit ihrer Erfahrung in den Unternehmensbereichen Warehouse, Transportation und Hardware dafür, Prozesse entlang der Supply Chain unserer Kunden zu optimieren. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

  • Assistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland proLogistik Holding GmbH Vollzeit

    **Es freut uns, dass du da bist**:**Heilbronn/ Teilzeit (20 Stunden vormittags)**Wenn Du an einem spannenden Wandlungsprozess in einem schnell wachsendem Unternehmensverbund teilhaben möchtest und Interesse hast im Bereich Office Management mitzuwirken...Dann bist Du bei uns genau richtigWir wachsen und sind stetig auf der Suche nach neuen Talenten.Aktuell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Baden-Württemberg e.V. Region Heilbronn-Franken Vollzeit

    Der ASB gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen in der Region Heilbronn-Franken. Über 2.000 hauptamtliche Mitarbeiter*innen und zahlreiche ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sowie Menschen im Freiwilligendienst engagieren sich z.B. in der Rettung, im ambulanten Pflegedienst sowie in unseren 16 stationären Pflegeeinrichtungen, in der...

  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und ITbawü.de: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile...

  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGCommunardo ist führender Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für den digitalen Arbeitsplatz. Unser Herz schlägt für modernes Arbeiten, agile Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen. Unsere Expert*innen...

  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 1 Monat

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Werkstudentin Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Communardo GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (W/m/d) Vorstand Personal

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland HZaborowski - Die Personalberatung für HR, CSR & Tech Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus der Umwelt- und Recyclingbranche mit Sitz in Heilbronn hat sich zur Aufgabe gemacht, Ressourcen entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schonen und arbeitet darum an zahlreichen innovativen Lösungen für Entsorgungs- und Kreislaufproblematiken mit dem Ziel, die nicht wiederverwertbaren Abfälle gegen null zu reduzieren.Zum...

  • Assistenz Technische Leitung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Brunel Vollzeit

    Sie haben Erfahrung als Assistenz in der Technischen Leitung und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt und starten mit Brunel als neuem Arbeitgeber in eine spannende Zukunft.Mit uns als internationalem Ingenieur- und Entwicklungsdienstleister haben Sie die Möglichkeit Ihre Karriere auf das...

  • Bürokaufmann / Bürokauffrau / Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland amotIQ automotive Vollzeit

    Wir suchen eine/n**Bürokaufmann / Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**zur Verstärkung unseres Offices-Teams in Heilbronn.**Deine Aufgaben**:- Allgemeine Verwaltung und Schriftverkehr- Telefonannahme und Post Ein- und Ausgang- Verwaltung der innerbetrieblichen Verträge (wie Miete, Mobilfunk, Energieversorger,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Raum Heilbronn ab sofort eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **für allgemeine Verwaltungstätigkeiten**Ihre Aufgaben**:- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von...

  • Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Ab

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d)**:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung ab 22,00€/Std. (m/w/d) in Vollzeit****Über uns**:Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500...

  • Assistenz Der Heimleitung

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Pro Seniore Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE.Sie sind Experte in der Prozessgestaltung und haben eine Passion für neue Projekte? Sie möchten etwas bewegen, schaffen und sich entfalten?Bewerben Sie sich jetzt alsAssistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitungin Vollzeit für unsere Pro Seniore Residenzen in HeilbronnWe only care for YOU**Ihre Aufgaben**:- unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Kennziffer 2842 Einsatzort: Heilbronn Als Assistenz auf einer Baustelle sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Ihre AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Regelmäßige Kommunikation und Berichterstattung an die zuständigen Ansprechpartner Einkauf von Waren und Dienstleistungen in Übereinstimmung mit...

  • Assistenz im Bereich Stadterneuerung

    Vor 3 Tagen

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland die STEG Stadtentwicklung GmbH Vollzeit

    Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz "Wir alle, die bei der STEG arbeiten, haben das eine Ziel: Jede Stadt und Gemeinde, jede Region einzigartig, attraktiver und lebenswerter zu machen." Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit Schwerpunkten in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband für naturwissenschaftlich-technische Jugendbildung Baden-Württemberg e. V. Vollzeit

    Der Landesverband für naturwissenschaftlich-technische Jugendbildung in Baden-Württemberg (natec) ist ein gemeinnütziger Verband und repräsentiert mittlerweile 75 Mitglieder aus Bildungsinstitutionen, Hochschulen, Unternehmen, Verbänden, Stiftungen und engagierten Privatpersonen.Bei den Mitgliedern liegt große Erfahrung im Bereich der außerschulischen...