Verwaltungsmitarbeiter in Im Leitungssekretariat

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Jugendagentur Köln Vollzeit
Möchtest du dich für und mit junge(n) Menschen für chancengleiche Lebensperspektiven einsetzen? Du bist kommunikativ, selbstständig und verantwortungsvoll?
Dann engagiere dich mit uns in Köln und im Rhein-Erft-Kreis. Wir freuen uns auf deine Bewerbung
KJA Köln - Gutes verlässlich tun.

Zur Nachbesetzung im Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens aber zum ** **eine*n

**Verwaltungsmitarbeiter*in im Leitungssekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Einsatzort**:KJA Köln Geschäftsstelle, An St. Katharinen 5, 50678 Köln**
**Umfang**:39** Wochenstunden
**Zeitraum**: die Stelle ist unbefristet

**Deine Aufgaben**:

- Organisation und selbstständige Gestaltung aller Sekretariatsarbeiten der Geschäftsführung
- Schriftverkehr für die Geschäftsführung
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Koordination von Sitzungen und Gremien
- zuständig für Vertragswesen und Versicherungen
- Ablage und Archivierung
- Anleitung einer Person im BFD/FSJ

**Dein Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- fortgeschrittene Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Sekretariat/in der Verwaltung
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Anwendungen von weiteren Programmen
- organisierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der KJA Köln

**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - gerne auch per E-Mail - oder online schnellstmöglich an:
**Katholische Jugendagentur Köln gGmbH**
**Arnd Romboy**, Referatsleitung Verwaltung
An St. Katharinen 5 | 50678 Köln
Vorabauskünfte unter der Rufnummer ** ** oder per Mail.
- Bitte beachte, dass wir schriftlich eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden._

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Front- Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CG Lympha GmbH in Köln Vollzeit

    **CG Lympha in Köln****Wir suchen**Sie verfügen über relevante praktische Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, sind versiert im Umgang mit den gängigen PC-Programmen, arbeiten gerne mit Menschen und suchen nach einer neuen Herausforderung? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunktals **Verwaltungsmitarbeiter* (m/w/d) im Front- und Backoffice in...

  • Betriebsleiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Willkommen im Team der Eifel-Jugendherberge in Prüm.****Schön, dass Sie da sind.**Sie lieben Menschen und alles, was in Gemeinschaft mehr Freude macht. Sie finden, dass Kinderlachen beinahe wie Musik klingt und Familie etwas sehr Wertvolles ist. Sie sehen es als Bereicherung, Gastgeber für Menschen jeden Alters zu sein.**Die Jugendherbergen in...

  • Jugendherberge Hochspeyer

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    **Willkommen im Team der Pfälzerwald-Jugendherberge in Hochspeyer. Schön, dass Sie da sind.**Sie lieben Menschen und alles, was in Gemeinschaft mehr Freude macht. Sie finden, dass Kinderlachen beinahe wie Musik klingt und Familie etwas sehr Wertvolles ist. Sie sehen es als Bereicherung, Gastgeber für Menschen jeden Alters zu sein.**Die Jugendherberen in...