Sachbearbeiterin Hauptverwaltung

vor 3 Monaten


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruhe Vollzeit

Ihre Aufgaben

Bearbeiten von Grabmalanträgen und von Anträgen auf Beisetzungen auf den Stadtteilfriedhöfen Grünwettersbach und Palmbach Rechnungsstellung und verwaltungsseitige Bearbeitung beanstandeter Gräber und Grabmale Führen der Grabkartei und Ausstellung von Graburkunden Bearbeitung der Sterbefälle mit Beratung von Angehörigen und Bestatter*innen Überwachung der Gräber hinsichtlich Nutzungsrechten und Abräumungen Verwaltung von Fundsachen (Fundbüro) Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich der Hauptverwaltung und Zuarbeit für die Abteilungsleitung Unterstützung im Bürgerbüro Wettersbach Mitarbeit in der Wahlgeschäftsstelle Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Engagement und Teamfähigkeit Empathischen Umgang mit Hinterbliebenen Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit