Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs - Jülich, Nordrhein-Westfalen - Forschungszentrum Jülich

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für eine erfahrene Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs bei Forschungszentrum Jülich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Erledigung administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.Organisatorische Vor- und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für eine erfahrene Sekretärin

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs bei Forschungszentrum Jülich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Erledigung administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.Organisatorische Vor- und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs bei Forschungszentrum Jülich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Erledigung administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.Organisatorische Vor- und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs bei Forschungszentrum Jülich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Erledigung administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.Organisatorische Vor- und...

  • Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs bei Forschungszentrum Jülich werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Erledigung administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs, wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.Organisatorische Vor- und...

  • Technische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    Vor 5 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    Vor 7 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen...

  • Technische Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Technische Sekretärin

    Vor 4 Tagen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für die administrative Unterstützung der Leitung des Technischen BereichsOrganisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Terminabstimmung, Programmgestaltung und RaumbelegungErstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen BereichsAdministrative...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung der technischen Leitung bei administrativen Tätigkeiten Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminabstimmung, Agendaerstellung, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transportmitteln und Unterkünften für externe Teilnehmer:innen) ...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminplanung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transport und...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminplanung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transport und...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminabstimmung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von...

  • Assistenz der technischen Leitung

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der technischen Leitung Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (einschließlich Terminplanung, Erstellung von Programmen, Klärung der Raumnutzung, Einladungen, Protokollführung sowie Reservierung von Transport und...

  • Leitung im Bereich Energiesystemmodellierung für die Energiewende

    vor 1 Monat

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützen Sie uns dabei, wertvolle Erkenntnisse für die Politik, Industrie und Gesellschaft zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende zu liefern, indem Sie unser Team im Bereich der Methodenentwicklung für Energiesystemanalysen verstärken. Zu Ihren Aufgaben gehören: Analyse und Bearbeitung relevanter Fragestellungen zur...

  • Leitung im Bereich Energiesystemmodellierung für die Energiewende

    vor 2 Wochen

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützen Sie uns dabei, wertvolle Erkenntnisse für die Politik, Industrie und Gesellschaft zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende zu liefern, indem Sie unser Team im Bereich der Methodenentwicklung für Energiesystemanalysen verstärken. Zu Ihren Aufgaben gehören: Analyse und Bearbeitung relevanter Fragestellungen zur...

  • Finanzplaner im Technischen Bereich

    vor 1 Woche

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Ressourcen-, Finanz- und Liquiditätsplanung für den Technischen BereichDurchführung und Kontrolle der Kostenstellenrechnung sowie InvestitionscontrollingMitwirkung bei der Durchführung von Sonderprojekten, einschließlich der Digitalisierung kaufmännischer Vorgänge sowie der Verbesserung und Optimierung allgemeiner...

  • Finanzplaner im Technischen Bereich

    vor 1 Woche

    Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Ressourcen-, Finanz- und Liquiditätsplanung für den Technischen BereichDurchführung und Kontrolle der Kostenstellenrechnung sowie InvestitionscontrollingMitwirkung bei der Durchführung von Sonderprojekten, einschließlich der Digitalisierung kaufmännischer Vorgänge sowie der Verbesserung und Optimierung allgemeiner...

Sekretärin der Leitung des Technischen Bereichs

vor 3 Monaten

Jülich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forschungszentrum Jülich Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
Erstellung von Skripten und Präsentationen nach Vorgaben für die Leitung des Technischen Bereichs
Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten

Ihr Profil:

Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen sowie gute Englischkenntnisse
Sehr sorgfältiger Arbeitsstil mit strukturierter und systematischer Arbeitsweise
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
Kreativität und Freude an der Dienstleistung sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Vertrauenswürdigkeit sowie freundliche Umgangsformen
Bereitschaft an der Einarbeitung in neue IT-Lösungen und deren Anwendung im Büroalltag

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen
Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie verschiedene Sportangebote ( Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr)
Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Gleitzeitgestaltung sowie eine Vollzeittätigkeit (39 Std./Woche), die auch vollzeitnah ausgeübt werden kann
Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, im Homeoffice
30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.

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