Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz und Sachbearbeitung - Neckarsulm, Baden-Württemberg - Stadtverwaltung Neckarsulm

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub

    vor 1 Monat

    Neckarsulm, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS Vollzeit

    Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft,...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Joint Innovation Hub

    vor 4 Wochen

    Neckarsulm, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS Vollzeit

    Austausch und Zusammenarbeit mit den am Bildungscampus in Heilbronn ansässigen (Forschungs-)Einrichtungen und Institutionen.Zugang zur Mensa und dem Café mit einem umfangreichen regionalen, saisonalen und veganen Angebot.Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft,...

Assistenz und Sachbearbeitung

vor 3 Monaten

Neckarsulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Neckarsulm Vollzeit

Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen und die bisher gesammelten Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Das Amt für Gebäudewirtschaft der Stadt Neckarsulm mit den Abteilungen Kaufmännisches-, Technisches- und Infrastrukturelles-Gebäudemanagement sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz und Sachbearbeitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für CAFM und DMS-Software

Organisatorische Assistenz für die AmtsleitungMitarbeit an der Einführung und dem modularen Aufbau des Computer-Aided-Facility-Management (CAFM)-Systems SanRenoamtsinterne Einbindung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) RegiSafeadministrative ProgrammbetreuungVorbereitung und Begleitung von Schulungen sowie Einweisungen für Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Mitarbeit bei der gesetzeskonformen, rechtssicheren Umsetzung der Prozesse im Gebäudemanagement mit der Software San RenoDatenerhebungen und Aufbereitung sowie Aktualisierung in der SoftwareContent-Pflege der Amtsinhalte auf der städtischen HomepageQualitätssicherung in der Erstellung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), IT-Systemkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Verwaltungsfachangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar, vorzugsweise mit Erfahrungen im Gebäudemanagement oder einer Verwaltungsehr gute Programmkenntnisse der üblichen Programme (z. B. MS Office) Kenntnisse in Finanz+, CAFM-Software, pirobase CMS und DMS sind von VorteilErfahrung mit der Programmbetreuung und schnelles, sicheres Verständnis für Anwendungen und Neuerungenidealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der digitalen Gestaltung von Prozessen, vorzugsweise im Bereich GebäudemanagementDienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Die Große Kreisstadt Neckarsulm mit rund Einwohnern ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur, verkehrsgünstige Lage, ein vielseitiges Kulturangebot sowie über ausgezeichnete Freizeit- und Naherholungsmöglichkeiten. Für Sie bedeutet das ganz konkret: Ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.Leistungsgerechte Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD; eine Stellenneubewertung ist vorgesehenVereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des Home-OfficeUmfangreiche Fortbildungsprogramme zur Weiterentwicklung der eigenen Fachkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen GesundheitsförderungEinen attraktiven Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung des ÖPNV sowie eine betriebliche AltersvorsorgeDie Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen