Sekretärin Großbaustelle

vor 3 Monaten


Salzgitter, Niedersachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Sekretärin Großbaustelle (m/w/d)

Wir lieben es, Menschen mit Jobs zu verbinden. Sie sind offen für Neues, lieben Herausforderungen, übernehmen gerne Verantwortung und suchen einen neuen Job, den Sie mit Leidenschaft ausüben können? Dann haben wir das Richtige für Sie.Aktuell suchen wir für unseren Kunden in Salzgitter einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für eine Großbaustelle.

Ihre Aufgaben:
  • Verfolgung der Personalstunden
  • Überwachung der Tagesberichte und Erstellung eines Gesamttagesberichts
  • Nachverfolgung der erforderlichen Dokumente für das Personal (A1, Ärztliches Attest, Qualifikationsnachweis usw.)
  • Follow-up im Krankheitsfall sowie Überwachung der Urlaubs und der Erholungszeiten
  • Kontrolle der fristgerechten Übermittlung und Aktualisierung aller von den verschiedenen Subunternehmern zu liefernden Dokumente/Informationen
  • Erstellung von Bestellformularen und Überwachung der Bestellungen (Büroausstattung, Gas und Sauerstoff, Verbrauchsmaterial für die Baustelle usw.)
  • Überwachung der Wartung und des Materials für Büros und Arbeitscontainer
  • Verwaltung der Baustellenzutritte
  • Ablesung Wasser- und Stromzähler der Baustelleneinrichtung
  • Beantwortung des Telefons im Baustellenbüro
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im genannten Bereich
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und erweiterte Kenntnisse in Englisch
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Führerschein Klasse B
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on Mentalität
  • Gute Umgangsformen und interkulturelle Kompetenz wünschenswert
Ihr Vorteil:
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Langfristige Perspektive
  • Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerberprozesses sowie auch im Kundeneinsatz
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihr Kontakt zu Hofmann:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter oder per Mail unter folgender Adresse: Wir freuen uns auf Sie