Büro-administrator:in in Teilzeit

vor 1 Woche

Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Wunderbit GmbH & Co. KG Vollzeit
Unsere Mission vereint fundiertes Know-how, nachhaltige Expertise und umfangreiche Erfahrungen in den Bereichen Web-, App
- und Softwareentwicklung sowie in der Prozessberatung. Als ein dynamisches und kreatives Team bilden wir eine Einheit, in der unsere Kompetenzen harmonisch zusammenwirken, um Innovation und Exzellenz zu fördern.

Wir suchen eine/n engagierte/n Büro-Administrator:in in Teilzeit, der/die das Management unserer Verträge übernimmt, als Mittler zwischen Unternehmen und Mitarbeitern agiert und die Strukturierung der immateriellen Ressourcen verantwortet. Als Büro-Administrator:in bei wunderbit wirst du ein zentraler Teil unseres Teams sein und dazu beitragen, unsere internen Prozesse effizient und effektiv zu gestalten. Du wirst in einer Umgebung arbeiten, die Kreativität und Innovation fördert und in der deine organisatorischen Fähigkeiten hochgeschätzt werden.

**Deine Aufgaben**:

- Übernehme die Verantwortung für das Management und die Pflege unserer Vertragsdatenbank.
- Agiere als Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeitern, um Kommunikationsflüsse zu optimieren und Missverständnisse zu vermeiden.
- Koordiniere und strukturiere die immateriellen Ressourcen des Unternehmens, um eine effiziente Nutzung sicherzustellen.
- Entwickle und implementiere Verfahren zur Verbesserung der internen Prozesse und Abläufe.
- Überwache und berichte über die Einhaltung interner Richtlinien und externer regulatorischer Anforderungen.
- Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung von internen Dokumenten und Präsentationen.
- Führe Accounting
- und Administrationsaufgaben durch, um die finanzielle und organisatorische Effizienz zu gewährleisten.
- Verwalte die Rechnungsstellung, inklusive der Erstellung und Versendung von Rechnungen.
- Verantworte den Einkauf und die Bestellung von Büromaterialien und anderen notwendigen Ressourcen.
- Erstelle regelmäßige Auswertungen und Berichte für das Management.
- Pflege und aktualisiere Stammdaten in unseren Systemen.
- Erstelle Angebote und unterstütze im Vertriebsprozess.
- Plane und koordiniere Termine für das Management und das Team.
- Übernimm organisatorische Aufgaben in der Personalbetreuung, inklusive der Koordination von Schulungen und Veranstaltungen.
- Bereite die Unterlagen für die Buchhaltung vor, inklusive der Zusammenstellung von Belegen und Rechnungen.
- Baue und organisiere Dokumentvorlagen für verschiedene Geschäftsprozesse.
- Manage das Dokumentenmanagement-System, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
- Unterstütze bei der Betreuung und Umsetzung von HR-Prozessen, einschließlich der Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung.
- Unterstütze das Marketing-Team bei Social-Media-Aktivitäten und der Content-Erstellung.

**Qualifikationen und Fähigkeiten**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder ein vergleichbares Qualifikationsniveau.
- Erfahrung im Vertragsmanagement und in der Administration, idealerweise in einem technologieorientierten Unternehmen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit gängigen Office-Programmen

**Wir bieten**:

- Ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und Innovation geprägt ist.
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und wesentliche Prozesse des Unternehmens mitzugestalten.
- Die Chance, Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem technologieorientierten Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
- Das Arbeiten aus dem Homeoffice mit der Möglichkeit, bei Bedarf im Büro mit Kollegen zu arbeiten.

Bereit, mit uns auf Mission zu gehen? Schicke uns noch heute Deine Bewerbung und werde Teil des wunderbit-Teams

**Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

  • Personalreferent (m/w/d) Personalcontrolling

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen ZeitpunktSie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung in einem sozial ausgerichteten Unternehmen mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich...

  • Personalreferent (m/w/d) Personalcontrolling

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen ZeitpunktSie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung in einem sozial ausgerichteten Unternehmen mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich...

  • Personalreferent (m/w/d) Personalcontrolling

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen ZeitpunktSie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung in einem sozial ausgerichteten Unternehmen mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich...

  • Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?Dann kommen Sie als (Junior)...

  • Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?Dann kommen Sie als (Junior)...

  • Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?Dann kommen Sie als (Junior)...

  • Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    in Vollzeit oder Teilzeit (min. 75%), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie haben Lust darauf, sich in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Personalabteilung mit Ihren Ideen einzubringen und sich im HR-Bereich aktiv weiterzuentwickeln?Hierbei sind Ihnen ein gutes Teamklima und kollegialer Zusammenhalt wichtig?Dann kommen Sie als (Junior)...

  • Leitung (m/w/d) Controlling und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), unbefristet, zum Herbst 2024 Controlling und Personalführung sind Ihre Leidenschaft?Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial engagierten Unternehmen?Dann sind Sie bei uns genau richtig Im Rahmen einer planmäßigen Nachbesetzung suchen wir am Standort Limburg an der Lahn /...

  • Leitung (m/w/d) Controlling und Finanzen

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), unbefristet, zum Herbst 2024 Controlling und Personalführung sind Ihre Leidenschaft?Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial engagierten Unternehmen?Dann sind Sie bei uns genau richtig Im Rahmen einer planmäßigen Nachbesetzung suchen wir am Standort Limburg an der Lahn /...

  • Leitung (m/w/d) Controlling und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    In Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 80%), unbefristet, zum Herbst 2024 Controlling und Personalführung sind Ihre Leidenschaft?Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine sinnstiftende Aufgabe in einem sozial engagierten Unternehmen?Dann sind Sie bei uns genau richtig Im Rahmen einer planmäßigen Nachbesetzung suchen wir am Standort Limburg an der Lahn /...

  • Erzieher/in (M/w/d) / Erzieher/in Im

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben) _**Erzieher/in?****(m/w/d)****Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem Erzieher/innen in****Vollzeit und Teilzeit.**Wir können befristet und unbefristet Stunden zur Verfügung stellen.(Alle befristeten Stunden haben die Aussicht auf eine...

  • Mitarbeiter im Service in der SPIEL-IN Spielhalle

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Service in der SPIEL-IN Spielhalle (m/w/d) bei SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG | softgardenView job here WER WIR SIND SPIEL-IN Spielhalle – Spielhalle seit 1954Werde Teil der SPIEL-IN-Familie Wir als die Familie – das ist das Fundament unserer Werte. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in 3. Generation und betreiben mit...

  • Erfahrener Buchhalter

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tharmac GmbH Vollzeit

    Die Tharmac GmbH ist ein mittelständisches, international ausgerichtetes Unternehmen in Wiesbaden. Wir sind seit 25 Jahren im Bereich Laborgeräte und Verbrauchsmaterial am Weltmarkt tätig und haben Standorte in Limburg an der Lahn sowie in Wiesbaden.Dazu benötigen wir Unterstützung in Limburg / Wiesbaden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

  • Verkäufer:in Im Bereich Textil/haushaltswaren

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in im Bereich Textil/Haushaltswaren**:- Teilzeit (20,0 Stunden)- Markthalle Limburg- zunächst befristet**Was Sie bei uns erwartet**:- Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt- Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Küche, Haushalt und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken- Ein krisensicherer...

  • Pflegedienstleitung / PDL (m/w/d) stationäre Altenpflege

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland VIF Personalberatung # Vermittlung in Festanstellung # Volker Bronheim Vollzeit

    Sie sind Pflegedienstleitung (m/w/d) und möchten sich verändern ? - Dann melden Sie sich bei uns Pflegedienstleitung / PDL (m/w/d) stationäre Altenpflege in Limburg +++ VIF Personalservice +++ Die Personalvermittlung +++ Fach- und Führungskräfte / Spezialisten +++ Im Auftrag unserer Kunden suchen wir: Pflegedienstleitung / PDL (m/w/d) stationäre...

  • Bürokaufmann/frau m/w/d Voll oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Das Kampfkunstzentrum Vollzeit

    Das Kampfkunstzentrum Marburg sucht eine zuverlässige Bürokraft in Voll- oder TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die uns im Bereich Backoffice und Mitgliederverwaltung unterstützt. Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Job rund um die Themen Administration, Kommunikation mit Kunden und Interessenten, Mitgliederverwaltung und...

  • Verkäufer:in Drogerie/schreibwaren

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verkäufer:in Drogerie/Schreibwaren**:- Voll- oder Teilzeit- Markthalle Limburg- zunächst befristet**Was Sie bei uns erwartet**:- Ein trendbewusstes Team - wir wissen, was derzeit bei den Kunden gut ankommt- Hunderte Artikel, z. B. aus den Bereichen Drogerie, Küche und Büro, die verschiedenste Wünsche abdecken- Ein krisensicherer Arbeitsplatz**Was Sie...

  • Sachbearbeiter/ in

    vor 1 Woche

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Tosun Gerüstbau GmbH Vollzeit

    Die Tosun Gerüstbau GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Limburg, das sich durch langjährige Erfahrung im Gerüstbau auszeichnet. Unser Portfolio umfasst hochwertige Gerüste für Neubauten und Bestandsgebäude, sowohl für den Innen- als auch Außenbereich. Wir bedienen eine vielfältige Kundschaft, von Privatkunden bis hin zu Unternehmen, und sind...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (100 Std.)

    vor 1 Woche

    Heppenheim an der Bergstrasse, Hessen, Deutschland Jawoll Vertriebs GmbH Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (100 Std.) bei Jawoll Vertriebs GmbH | softgardenView job here Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (100 Std.)Teilzeit In den Stadtwiesen 13, 64646 Heppenheim (Bergstraße), Deutschland Ohne Berufserfahrung Wir suchen Sie als Sachbearbeitung (m/w/d)Sie haben bereits in unserer Branche gearbeitet oder sind...

  • Verwaltungsangestellte r

    vor 1 Woche

    Marburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

    **Ausschreibungs-ID**: fb va-2024**Eintrittstermin**:nächstmöglich**Bewerbungsfrist**: **Entgeltgruppe**:bis E 8 TV-H**Befristung**: **Umfang**:VollzeitDie 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer...