Verwaltungs-Assistentin

vor 2 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF Vollzeit

Wir bieten

Ihnen in der Programmdirektion / Produktionsmanagement Programmdirektion (PM PD) mit Einsatz im Produktionsmanagement Kultur/Musik/3sat in Mainz eine Beschäftigung als

Verwaltungs-Assistent*in

(Tarifliche Bezeichnung: Verwaltungs-Assistent*in)
Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Die vakante Funktion kann auch durch Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.

Die Einstellung erfolgt frühestmöglich befristet bis

Sie haben Spaß an Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und möchten aktiv an der produktionellen Umsetzung von hochwertigen Fernsehproduktionen im Genre Dokumentation und Magazinsendungen mitwirken? Sie arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Sie lernen gerne Neues, haben eine analytische Arbeitsweise und sind sehr gewissenhaft? Dann sind Sie bei uns richtig

Das PM Geschichte und Wissenschaft des Bereichs Produktionsmanagement Programmdirektion sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in der Verwaltungsassistenz. Unser Team ist verantwortlich für die produktionelle Betreuung von Fernsehproduktionen wie z. B. Terra X, 37 Grad u. v. m.


Aufgaben
  • Sie unterstützen unser Team in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie koordinieren Termine für die Bearbeitung von Eigen- und Auftragsproduktionen im linearen sowie non-linearen Bereich.
  • Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement, die Terminkoordination mit externen und internen Gesprächspartnern, bearbeiten Verwaltungsvorgänge und protokollieren interne Meetings.
  • Sie führen eigenständig die Produktionsakten.

Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung. Alternativ haben Sie eine gleichwertige Ausbildung oder einen gleichwertigen Berufswerdegang und langjährige Berufserfahrung.
  • Sie haben die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortlichen Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorische Begabung.
  • Sie arbeiten gerne in einem engagierten jungen Team.
  • Das Arbeiten in einem komplexen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen entspricht Ihren Fähigkeiten.
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung und Abwicklung von TV-Produktionen.

Wir bieten
  • spannende Aufgaben in einem anregenden Umfeld
  • offene Kommunikationskultur
  • wertschätzender und rücksichtsvoller Umgang
  • moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern
  • familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für eine flexiblere und individuelle Alltagsgestaltung
  • unsere Onboarding-Maßnahmen, damit Sie gut orientiert im ZDF durchstarten können

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Bei uns werden schwerbehinderte Menschen und gleichgestellte Menschen (im Sinne des § 2 SGB IX) bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.


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    Verwaltungs-Assistent*in Kennziffer 1325 Bereich Sekr. Fernseh- und Verwaltungsrat Funktion Verwaltungs-Assistent*in Arbeitszeitumfang Vollzeit (38,5 Std./Woche) Standort Mainz Eintrittsdatum Die Stelle ist zum frühestmöglichen Termin, befristet bis , zu besetzen. Beschäftigungsart Vollzeit Vertragsart Zeitvertrag Sie haben Spaß an Sekretariats- und...


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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Sie möchten aktiv an der Beschaffung von internationalen Spielfilmen und Serien mitarbeiten? Sie arbeiten gerne im Team, sind organisationsstark, strukturiert und kommunikativ? Auch unter Zeitdruck bewahren Sie die Ruhe und sind zeitlich flexibel einsetzbar? Dann sind Sie bei uns richtig Die Hauptredaktion Internationale Fiktion koproduziert und erwirbt...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Deine kaufmännische Expertise im Fokus: Mach den Unterschied bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Mainz)** - Bist du bereit, dein kaufmännisches Geschick in einem innovativen Arbeitsumfeld bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus einzubringen? Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Entwicklung effizienter...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine medizinisch-technische Assistentin / einen medizinisch-technischen Assistenten (m / w / d) oder vergleichbarer Ausbildung bis Entgeltgruppe 8 TV-L (für das "Institut für Lebensmittel tierischer Herkunft (Ref. 42)" in Vollzeit am Dienstort Koblenz befristet bis...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Wir, das Landesuntersuchungsamt Rheinland-Pfalz, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chemisch-technische Assistentin / einen Chemisch-technischen Assistenten (m / w / d) oder eine Chemielaborantin / einen Chemielaboranten (m / w / d) bis Entgeltgruppe 7 TV-L für das "Institut für Lebensmittel tierischer Herkunft (Ref. 42)" in Teilzeit (75 %)...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Optivation Mainz GmbH Vollzeit

    Wir sind eine IT-Beratungsgesellschaft, die sich auf die Geschäftsfelder IT-Prozess- und Innovationsmanagement, IT-Projektmanagement, IT-Servicemanagement sowie IT-Sourcing fokussiert.Mit einem Team aus über 20 festangestellten Mitarbeitern und unserer rund 15-jährigen Erfahrung stehen wir für Kontinuität. Wir verbinden Know-how mit eigenentwickelten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppensind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 jungeMenschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir invielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung Parlament in dem Referat P 2 Parlamentarische Geschäftsstelle, Dokumentation, Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelleeiner Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m / w / d) in Vollzeit zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 27. August 2023.**:Weitere Informationen zu...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ROGON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für unser Office in Frankenthal (Pfalz) ab sofort eine/nAssistent/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in VollzeitROGON ist eine der führenden Managementagenturen für Profifußballspieler innen in Deutschland und zählt zu den größten Agenturen weltweit. Aufgaben Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung kleinerer Tochtergesellschaften...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppensind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschenstudieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielenBereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    **Lust auf was Neues?**Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen (TV-Produktion, Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel und eCommerce) aktiv ist.Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die Unterstützung...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit

    Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Die IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) arbeiten zusammen in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die IT-Strategie der NOVA umfasst die vollständige...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit

    Fachinformatiker in Citrix in Mainz Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit

    Fachinformatiker in Citrix in Mainz Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit

    Fachinformatiker in Citrix in Mainz Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Teamwork und kaufmännisches Talent: Deine Karriere bei HÖRMANN Warnsysteme** - Du bist ein kaufmännisches Ass, das in der Welt der Organisation und Administration zu Hause ist? Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) kannst du als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) dein Können unter Beweis stellen. Erlebe eine Arbeitswelt,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit

    Wir freuen uns auf Sie als:Systemadministratorin / Systemadministrator (m/w/d) CitrixIhre AufgabenBetreuung und Administration der Citrix-InfrastrukturKonzeptionelle Lösungsentwicklung sowie Planung und Aufbau von Citrix-Umgebungen (Virtual Apps and Desktop, PVS, ADC, VDI)Analyse und nachhaltige Behebung von Fehlerquellen und StörungenBearbeitung von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) Vollzeit

    Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial....