Teamassistenz M/w/d Im Facility-management

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit
Unser Auftraggeber ist ein in Dortmund ansässiges mittelständisches Unternehmen, das mit ca. 35 Mitarbeitern eine umfangreiche Immobilienbetreuung einschließlich Facilitymanagement für privat und gewerblich genutzte Immobilien anbietet. Das Team soll langfristig verstärkt werden und zur Festeinstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als

Teamassistenz m/w/d im Facility-Management

**Ihre Benefits**:

- Ein attraktives Vergütungsmodells bei dem Ihre Arbeit Wertschätzung erfährt
- Flache Hierarchien in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Ein hell und modern eingerichteter Arbeitsplatz
- Arbeitszeiten von 7:30 - 16:30 mit verkürztem Freitag (bis 15 Uhr)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem krisensicheren Bereich
- Umfassende fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie eine erstklassige Erreichbarkeit auch mit dem ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände

**Ihre Aufgaben**:

- Sie erledigen innerhalb des Teams organisatorische und koordinative Aufgaben. Dazu gehört die Korrespondenz in Form von klassischen Briefen und Telefonaten bis hin zu E-Mails, der Telefondienst sowie die Ablage im Büro.
- Sie überwachen den Rechnungsein
- und ausgang, erstellen eigenständig Rechnungen und pflegen Lieferscheine im System ein. Dabei behalten Sie stets den Überblick bei der Zuordnung der Projekte zu den jeweiligen Kostenstellen.

**Was Sie ausmacht**:

- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- Sie sind service
- und kundenorientiert, verfügen über eine schnelle und sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten zu können.

**Wie es weiter geht**:
Stellen Sie uns schnellstmöglich Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen zur Verfügung. Folgende Angaben benötigen wir auf jeden Fall: Unsere Referenz-Nr.: H, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Während des gesamten Auswahlverfahrens wird Frau Jacqueline Unterbäumer Ihre Ansprechpartnerin sein, sie steht Ihnen unter der Telefon-Nr für Fragen zur Verfügung.

Die Einhaltung von Sperrvermerken und absolute Diskretion sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Stellenbesetzung bzw. Stellenvermittlung verarbeitet. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in unserem Datenschutzhinweis für Bewerber sowie in der Datenschutzerklärung unserer Website.

"Gender" - Hinweis zur geschlechtlichen Bezeichnung: Die in dieser Erklärung verwandten Begriffe wenden sich gleichermaßen an alle Geschlechter. Eine männliche Form setzen wir stellenweise lediglich zur besseren Lesbarkeit ein, ohne ein Geschlecht bevorzugen oder benachteiligen zu wollen.

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piepenbrock Unternehmensgruppe Vollzeit

    ID Bereichsleiter (m/w/d) im Facility Management in EssenStandort: 44319 DortmundBeschäftigungsart: VollzeitIhre AufgabenSie kümmern sich persönlich um unsere Kunden im Bereich Gebäudereinigung / diverse DienstleistungenSie führen unsere Objektleiter (m/w/d) und Servicekräfte sowohl fachlich als auch disziplinarischSie tragen Umsatz- und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Aufgaben:Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility-Management, bestehend aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inklusive der Personalführung von über 20 MitarbeitendenGewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie eines störungsarmen und sicheren Betriebs der technischen Anlagen, der allgemeinen Infrastruktur...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Aufgaben:Fachliche Leitung der Arbeitsgruppe Facility-Management, bestehend aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, inklusive der Personalführung von über 20 MitarbeitendenGewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie eines störungsarmen und sicheren Betriebs der technischen Anlagen, der allgemeinen Infrastruktur...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer derweltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen inden Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in derWeltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unserenleidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien.Doch weltklasse...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer derweltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen inden Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in derWeltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unserenleidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien.Doch weltklasse...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KG Vollzeit

    Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen - in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piepenbrock Unternehmensgruppe GmbH + Co. KG Vollzeit

    Piepenbrock ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen - in der vierten Generation. Seit unserer Gründung 1913 zählen Kundennähe und Zuverlässigkeit zu unseren wichtigsten Prinzipien. Neben unserem Firmensitz in Osnabrück sind wir mit insgesamt 70 Niederlassungen und rund 800 Standorten ganz in der Nähe unserer Kunden. Bundesweit beschäftigen wir...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    Über unsKHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    Über unsKHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    Über unsKHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG ... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KHS GmbH Vollzeit

    KHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaftlichen Pioniergeist und unsere erstklassigen Technologien. Doch weltklasse...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dortmunder Volksbank eG Vollzeit

    Genossenschaftliche Werte machen uns einzigartig. Wir sind ein soziales Netzwerk — und das seit 1899.Wir — die Dortmunder Volksbank — sind in den Regionen Dortmund, Hamm, Unna, Schwerte, Castrop-Rauxel, Waltrop, Kamen, Bergkamen und Werne vertreten.Wir sind als attraktiver Arbeitgeber in der Region bekannt. Unsere genossenschaftlichen Werte wie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thyssengas GmbH Vollzeit

    Wir von Thyssengas sind echte Pioniere. Als einer der führenden deutschen Fernleitungsnetzbetreiber transportieren wir Gase seit über 100 Jahren verlässlich, sicher und präzise – durch NRW und Teile Niedersachsens. Und als Profis, die fließend Erdgas können, sind wir heute auf der Schwelle zur Energiewende. Daher gehen wir mit unserem Leitungsnetz...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**:Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Dortmund suchen wir Sie als**Teamassistenz (m/w/d)**:**Wir bieten**:- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit zeitnaher Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden als Teamassistenz (m/w/d)- Attraktive Vergütung nach iGZ...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Das sind wirSIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur etablieren sich agile Arbeitsweisen. Wir arbeiten nutzerzentriert, entscheiden...