Empfangsmitarbeiter (W/m/d)

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WHU - Otto Beisheim School of Management Vollzeit
**Allgemeine Informationen**:
Auf dem WHU Campus Düsseldorf bieten wir das top-platzierte MBA-Programm in Full-Time und Part-Time sowie Executive Education-Programme an. Die in Düsseldorf ansässigen Lehrstühle und Zentren bieten in allen Programmen eine hervorragende theoretische und praktische Ausbildung und tragen aktiv zur herausragenden Forschungsleistung der WHU bei. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Veranstaltungen und Konferenzen an und fungieren somit als Kompetenzzentrum, das ein dynamisches Umfeld für die Ausbildung von Betriebswirten mit dem Schwerpunkt Unternehmensführung bietet.
Das Campus Management Team am Standort Düsseldorf sucht ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.

**Ihre Aufgaben**:

- Erste/-r Ansprechpartner/-in am Empfang für Mitarbeiter, Dienstleister und nationale wie internationale Programmteilnehmer und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Abwicklung administrativer / organisatorischer Aufgaben im Campus Management, insb. Kasse, Schlüsselverwaltung, Dokumentenablage, Ein
- und Ausgangspost sowie Support im Facility
- und Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei Aufgaben des Director Campus Management

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene - vorzugsweise - kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Hotelfach wünschenswert
- Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie wünschenswert, technisches Verständnis ist von Vorteil
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität, zielgerichtete Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

**Was wir bieten**:

- Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
- Attraktive Fitness
- und Gesundheitsangebote
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)

**Kontakt**:
Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte:
**Alexander Berger**
Director Campus Management

**Über uns**:
Die WHU - Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche)****Arbeitszeiten**:montags bis freitagsvon 07.30 bis 13.30 Uhrsowie von 13.30 bis 20.00 Uhrohne Pauseim wöchentlichen Wechsel**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume.Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen.Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bernd Reiter Gruppe Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter/Hotelfachkraft (m/w/d)**:Die Bernd Reiter Gruppe beschäftigt sich seit über 35 Jahren und bereits in 2. Generation erfolgreich mit der Entwicklung und Realisierung außergewöhnlicher Immobilienprojekte in der Region Köln/Bonn. Seit 2017 sind wir Eigentümer des euronova CAMPUS, dem historischen Entstehungsort des Deutschen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Großraum Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten im Tagesablauf der verschiedenen Bereiche und Abteilungen- Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Chemical Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter/in, Receptionist (m/w/d)**Deine wichtigsten Aufgaben**- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, inklusive der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Münster GmbH Vollzeit

    **Alexianer Münster GmbH | 48163 Münster**:Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) HotelHerzlich. Menschlich. Persönlich.- Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre liegt dir am Herzen?- Platz für Kreativität und Eigeninitiative sind dir besonders wichtig?Dann bist du...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Übernahme von allgemeinen Rezeptionsaufgaben sowie Verantwortung für die Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten- Direkter...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir erweitern unser Empfangs- und Serviceteam in unserer Geschäftsstelle in Düren mit engagierten Kolleginnen und Kollegen und suchen Sie zum als:Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30-50 % / unbefristetStellenprofil Ihre Aufgaben Empfang und Bewirtung von Gästen Ansprechpartner für Publikumsverkehr Bedienung der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hausärztliche Gemeinschaftspraxis Dr. med. Falta und Dr. med. La Loggia Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter*in für Hausarztpraxis gesuchtWir sind eine Hausarztpraxis in Köln-Vogelsang und suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n, freundliche/n und teamfähige/n Empfangsmitarbeiter/in in Teilzeit.Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in der/die in der Lage ist, organisatorische Dinge wie z.B. Patientenbetreuung (am Telefon,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Std./Woche)Arbeitszeiten:montags bis freitagsvon 07.30 bis 13.30 Uhrsowie von 13.30 bis 20.00 Uhrohne Pauseim wöchentlichen Wechsel**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen für unseren Standort in Köln einen****Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)**- **verschiedene Einsatzorte -****Arbeitszeiten**:montags bis freitagsim Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhrmit einer Pause**Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz**:- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here Willkommen bei ESD Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifaktor GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.- Professioneller Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner- Annahme, Bearbeitung und Koordination von Telefonaten und E-Mails- Arbeiten mit dem firmeninternen CRM-System- Erfassung und Anlage technischer Kundenprobleme im eigenen Ticketsystem-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine Kanzlei am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten inklusive Bewirtung- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer SE & Co. KGaA suchen wir Dich alsEmpfangsmitarbeiter Teilzeit (w/m/d)Art der Anstellung: Teilzeit, unbefristetStandort: KölnBerufserfahrung: BerufserfahrenFirma: Ströer SE & Co. KGaABereich: Administration / VerwaltungWir - Ströer - sind ein führender deutscher Außenwerber und bieten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) in EssenEssen | Full-time...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristet, Teilzeit oder VollzeitISS gehört heute mit rund Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden.Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?Durch die intelligente...

  • Empfangsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...