Vorstandsassistentin (w/m/d)

vor 1 Woche


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinbahn AG Vollzeit

Einleitung:

Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. Für unsere Vorständin Finanzen, Sprecherin des Vorstands und Arbeitsdirektorin suchen wir eine*n Vorstandsassistent*in (w/m/d)

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören
  • Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablauf
  • Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen)
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
  • Sie managen die Kommunikation zu internen und externen Anfragen sowie Recherchetätigkeiten (z. B. Einholung von Hintergrundinformationen)
  • Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
  • Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
Das wünschen wir uns
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d ) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder streben diese an
  • Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel und Outlook setzen wir voraus
  • Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken
  • Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
  • Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
  • Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
  • Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung setzen wir voraus
Das bieten wir
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  • Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
  • Anspruch auf Betriebsrente
  • Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
  • Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
  • Fahrradleasing
  • FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.

Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Online-Bewerberportal unter . Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Ansprechpartnerin: Nina Börgel



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinbahn AG Vollzeit

    Vorstandsassistent*in (w/m/d) Unser Fokus liegt auf der Gewährleistung der Mobilität in Düsseldorf und Umgebung. Als führendes Verkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) verzeichnen wir konsequent überdurchschnittliche Erfolge. In der Position als Vorstandsassistent*in (w/m/d) unterstützen Sie die Vorständin Finanzen in der effektiven...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinbahn AG Vollzeit

    Position: Vorstandsassistent*in (w/m/d)Unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen GeschäftsablaufsVerantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Termin- und Dienstreisenmanagement, Korrespondenzerstellung, Priorisierung von Anfragen,...


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    Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge. Für unsere Vorständin Finanzen, Sprecherin des Vorstands und Arbeitsdirektorin suchen wir eine*n Vorstandsassistent*in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindet Jetzt bewerben Sachbearbeiter m/w/d - Ratenzahlungen [Kziff.RM8298] AufgabenEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung der Rechnungsbeträge und Zusammensetzung der einzelnen PostenBerechnung von Ratenzahlungsplänen und Erklärung des weiteren AblaufsErstellung von...

  • Leiter Cafeteria

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit mehr als 50 Jahren "Berufserfahrung" und suchen Persönlichkeiten, die mit Kompetenz und Leidenschaft unsere Gäste begeistern. Das tun Sie? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams im Hause L'Oreal in Düsseldorf. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Unsere Cafeteria ist das...

  • Grounder (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Grounder (m/w/d) Düsseldorf Köln Berufserfahrung Wer wir sind Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D-Event GmbH Vollzeit

    Hey Du Bist Du auf der Suche nach einem Job als Kellner/in? Dann haben wir genau das Richtige für Dich Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Düsseldorf Ob Vollzeit, Teilzeit, Aushilfe oder Minijob - bei uns bist Du herzlich willkommen Das erwartet Dich bei uns: Finanzielles:✓ Ein sicherer Arbeitsplatz auf Langzeitbasis✓ Leistungsgerechte...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D-Event GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team in Düsseldorf ObVollzeit, Teilzeit, Aushilfe oder Minijob - bei uns bist Du herzlichwillkommenEin sicherer Arbeitsplatz auf Langzeitbasis? Leistungsgerechte Bezahlung? Urlaubs- und WeihnachtsgeldGute Work-Life-Balance:? Unternehmenskultur:? Spaß an der Arbeit in einem engagierten und fröhlichen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Mit innovativen Lösungen treiben unsere IT-Spezialisten die digitale Transformation voran. Dabei führt unser „Application-first-Ansatz“ ohne Umwege zur Anwendung. Wir setzen auf ganzheitliche IT-Lösungen, die alle Geschäftsprozesse miteinander vernetzen. So schaffen wir agile und ökologische Voraussetzungen, die unsere Kunden begeistern. Grundlage...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D-KRANTECHNIK DEPREZ GES. FÜR KRANTECHNIK MBH Vollzeit

    D-KRANTECHNIK ist DER führende Full-Service-Dienstleister im Bereich der Prüfung, Wartung, Reparatur und Umbau von Kran- und Hebetechnik, Toren, Arbeits- und Betriebsmitteln in Deutschland. Seit mehr als 40 Jahren ist unser innovatives, inhabergeführtes Familienunternehmen als Top-Adresse im Kranservice bekannt. Mehr als 80 Spezialisten im bundesweiten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland N&M GmbH & Co Vollzeit

    Senior Kaufmännischer Projektleiter (m/w/d) für Veranstaltungstechnik Neumann&Müller Veranstaltungstechnik Düsseldorf Kronberg im Taunus Berufserfahrung Berufserfahrung (Senior Level) Projektmanagement, Produktmanagement Vollzeit Wer wir sind Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lebensmittelmärkte H.-W. Paschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Was macht man da aus sich?Die kombinierte Aus- und Fortbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) ist eine gute Alternative zum Studium. Ein Pluspunkt ist, dass die Ausbildung Theorie und Praxis vereint. Vom Tagesgeschäft im Einzelhandel über die Bereiche Betriebswirtschaft, Arbeitsorganisation und Rechnungswesen bis hin zu Themen wie Marketing, Logistik und...

  • Pharmacist (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    Wir sind A&MMit einer Belegschaft von mehr als 350 Mitarbeitern zählen wir zu den führenden Dienstleistern für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa, hergestellt in Deutschland. Seit über drei Jahrzehnten unterstützen wir Pharma- und Biotech-Firmen dabei, ihre innovativen Produkte mit unserer analytischen Expertise von der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bäckerei M. u. K. Horsthemke GmbH Vollzeit

    Unser Angebot Tarifliche Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld – immer pünktlich auf dem Konto Wertschätzung in einer familiären Unternehmensatmosphäre: die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit liegt bei deutlich über 7 Jahren Perfekt für jede Lebenslage durch flexible und familienverträgliche Arbeitszeitmodelle Auch im Alter gut...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Zahnärztekammer Nordrhein K. d. ö. R. Vollzeit

    Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Nordrhein (VZN) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und hat die Aufgabe, seinen Mitgliedern und den sonstigen Leistungsberechtigten eine angemessene Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenversorgung zu gewähren. Das VZN ist Teil der berufsständischen Selbstverwaltung und versteht sich als...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Steuerfachangestellte (m/w/d) DirektvermittlungDein Verantwortungsbereich: Als Steuerfachangestellte (m/w/d) obliegen Dir alle vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater (m/w/d): Du prüfst Steuerbescheide, legst Rechtsmittel ein und beantwortest Anfragen der Finanzbehörden Du bist verantwortlich für die Erstellung von Steuererklärungen,...

  • Schreiner (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening Gmbh Vollzeit

    Schreiner (m/w/d)Ab sofort suchen wir im Auftrag unseres international erfolgreichen Energieverteilungsunternehmens einen Schreiner (m/w/d)die Stelle wird vorerst in Arbeitnehmerüberlassung am Standort Mönchengladbach zu vergeben sein Das bieten wir Dir als Schreiner (m/w/d)...- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach i GZ/DGB Tarifvertrag- Eine gute...

  • Schreiner (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening Gmbh Vollzeit

    Schreiner (m/w/d)Ab sofort suchen wir im Auftrag unseres international erfolgreichen Energieverteilungsunternehmens einen Schreiner (m/w/d)die Stelle wird vorerst in Arbeitnehmerüberlassung am Standort Mönchengladbach zu vergeben sein Das bieten wir Dir als Schreiner (m/w/d)...- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach i GZ/DGB Tarifvertrag- Eine gute...