Büroleitung (M/w/d)

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Schmusebacke GmbH Vollzeit
Innovativ und Sozial - In Gemeinsamer Sache für eine glückliche Kindheit

Mit fünf Standorten in Hamburg ist die Kita Schmusebacke GmbH in den letzten drei Jahrzehnten zu einem mittelständischen Unternehmen herangewachsen. Im Fokus unserer Arbeit stehen rund 400 Kinder die täglich unsere Kitas besuchen und mit viel Herz und Engagement von unseren über 90 Mitarbeitern betreut werden. Durch unsere jahrelange Erfahrung verbunden mit dem Anspruch, unser Angebot stetig zu optimieren, haben wir ein erfolgreiches Konzept entwickelt, welches wir in Zukunft auch an weiteren Standorten umsetzen werden.

Ab sofort bieten wir eine freie Stelle in unserer Hauptverwaltung in zentraler Lage in Hamburg-Ottensen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit einer nachhaltigen und verantwortungsvollen Tätigkeit, mit einem hohen sozialen Beitrag nachzukommen. Werden Sie Teil eines wachsenden Familienunternehmens und erleben Sie einen spannenden und abwechslungsreichen Job in einer modernen und kreativen Bürogemeinschaft. Das Team in unserer Hauptverwaltung freut sich auf einen hochmotivierten und freundlichen Zuwachs. Seien Sie dabei - als

**Büroleitung (m/w/d)**

für 30 bis 35 Stunden / Woche

Ihre Aufgaben sind u.a.:

- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
- Sorgfältige Pflege und Überwachung unserer internen Datenbank u.a. im Bereich Finanz-Controlling
- Vollumfassende Organisation des Büromanagements mit den gängigen Office Tätigkeiten (u.a. Telefonannahme, Verwaltung der Post
- und E-Mail-Korrespondenzen, Materialbestellungen)
- Kontrolle des Bewerbermanagements
- Verfassen von Anträgen und Zusammenarbeit mit Behörden
- Aktenablage und Digitalisierung unserer Geschäftsvorgänge
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Arbeitsabläufe

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Büromanagement oder ähnliche qualifizierte Berufsausbildung bzw. Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleitung oder ähnliche Position
- Sorgfältiger und lösungsorientierter Arbeitsstil sowie die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein respektvoller, wertschätzender und offener Umgang mit Menschen vielfältiger Ethnien ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

**Was wir Ihnen bieten**:

- Eine sichere und unbefristete Festanstellung mit einer angemessenen Vergütung
- Intensive Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen mit flacher Hierarchie
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fort
- und Weiterbildungen
- Zusatzleistungen wie: ein kostenloses Deutschlandticket, JobRad, Bezuschussung des Elternbeitrages bei Unterbringung der eigenen Kinder in einer unserer Kitas, Zuschuss zur Altersvorsorge

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie persönlich kennenzulernen**

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort
  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland mömax Vollzeit

    Stelle als Büroleitung (m/w/d) bei Mömax HamburgMömax Hamburg sucht eine engagierte Büroleitung, um das Team zu leiten und bei organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Hier sind einige der Hauptaufgaben und Anforderungen für die Rolle:AufgabenSie unterstützen den Filialleiter in allen organisatorischen AufgabenSie führen und unterstützen Ihr Team...

  • Reisende Büroleitung

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mömax Vollzeit

    Reisende Büroleitung (m/w/d) Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit und als Minijob gerne an.Auch als Quereinsteiger (m/w/d) sind Sie bei uns herzlich willkommen.Wir freuen uns auf Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DAHLER Vollzeit

    Büroleitung (m/w/d) HH Niendorf-Schnelsen bei DAHLER | softgardenView job here Büroleitung (m/w/d) HH Niendorf-SchnelsenFreie Mitarbeit/Projektmitarbeit Schnelsen, Hamburg, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Ansprechpartner Lisa Stuhr DAHLER ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Betreuungsgebiet Vertriebsdirektion Nord (Sitz Hamburg) - HomeofficeAufgabenEigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und VertragsgestaltungErarbeitung von FlottenangebotenUnterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts und zur Bestandspflege...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    III: Technische Abteilung – Referat IIIC: Service Referatsleiter*in (m/w/d) für die Betriebstechnik und die bauliche Unterhaltung (Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 14 TV-L FU (zuzüglich Zahlung einer außertariflichen Fachkräftezulage) Die Freie Universität Berlin nimmt international mit ca. Wir suchen Sie als Leiter*in für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden JobSie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Kunden- und Vermittlerservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich zu Versicherungsthemen mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie für ein führendes Online-Vergleichsportal arbeiten? Wir suchen zur Unterstützung des Backoffice-Teams im Bereich Versicherungen Mitarbeiter/Sachbearbeiter m/w/d.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Quereinsteiger m/w/d Sachbearbeitung Versicherungen in Voll- oder Teilzeit ab 16 Std./Woche.Aufgaben- eigenständige Prüfung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Projektleiter\ in

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland KSP Jürgen Engel Architekten Vollzeit

    Wir denken Architektur vom Menschen her. Und wir denken sie ganzheitlich. Nur so kann man Bauaufgaben in all ihrer Komplexität erfassen - und zu architektonisch überzeugenden Lösungen kommen. Um mit uns gemeinsam diesen Qualitätsanspruch umzusetzen suchen wir ab sofort eine*n erfahre*n:Projektleiter*in (m/w/d) für anspruchsvolle ProjekteDas sind Ihre...

  • Projektleiter in

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland KSP ENGEL Vollzeit

    Wir denken Architektur vom Menschen her. Und wir denken sie ganzheitlich. Nur so kann man Bauaufgaben in all ihrer Komplexität erfassen - und zu architektonisch überzeugenden Lösungen kommen. Um mit uns gemeinsam diesen Qualitätsanspruch umzusetzen, suchen wir für unsere Standorte in Braunschweig und Hamburg von KSP Engel ab sofort eine*n...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Im Schadenservice begeistern wir täglich eine Vielzahl an Kunden aus dem privaten und mittelständischen Bereich mit einem außergewöhnlichen Service. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir mit Fach- und Spezialwissen sowie hoher Prozesseffizienz in der Kundenbetreuung. Wir wecken Emotionen beim Kunden und das mit Stimme, Persönlichkeit,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    Als Bilanzbuchhalter (w/m/d) verstärkst Du unser Accounting-Team mit Deiner Expertise und hast Freude daran, den Wandel voranzutreiben. Das sind Deine Aufgaben:- Du erstellst selbstständig die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB und bist auch für das monatliche Reporting an unsere Muttergesellschaft nach IFRS zuständig.- Darüber...

  • Kreditanalyst (w/m/d)

    vor 1 Woche


    Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    In dieser abwechslungsreichen Position holst Du Versicherungsangebote ein und wirkst bei der Angebotserstellung für unsere Kunden mit. Du fungierst als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Fahrer und interne Fachbereiche zu allen vertraglichen Angelegenheiten und bist in dieser Rolle für die Erstellung und den Versand von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    In dieser Position überwachst Du die Einhaltung sämtlicher einschlägiger Datenschutzvorschrift en zum Schutz von personenbezogenen Daten im Konzernverbund. Du bearbeitest Datenschutzvorfälle, bist für Anfragen von Betroffenen zuständig und Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden. Als Datenschutzbeauftragter für alle deutschen Gesellschaften der ALD...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Zur Unterstützung des Kundenmangement-Teams im Bereich Zahnzusatzversicherung werden Call Center Agent, Telefonische Kundenbetreuer m/w/d im Kundenservice in Hamburg gesucht.Als Call Center Agent, Telefonischer Kundenbetreuer m/w/d erwartet Sie:Aufgaben- Beratung von Bestands- und Neukunden zum Thema Zahnzusatzversicherungen per Telefon und E-Mail (keine...