Chefarztsekretärin (m/w/d)

vor 1 Woche

Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Heinrich-Heine-Klinik KG Vollzeit
Über uns

Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege.

Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben.

Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch- / kaufmännischen Bereich bzw. Büromanagement oder abgeschlossenes Studium
  • Berufserfahrung als Chefarztsekretärin (m/w/d) wünschenswert aber nicht Bedingung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Freude am Umgang mit Patienten und Personal
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
Was wir bieten
  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
  • Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten
  • Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigtes Verpflegungsangebot im Klinikrestaurant
  • Arbeiten mit vollständig digitaler Patientenakte
  • Onboarding-Wohnung (bis 6 Monate, zur Unterstützung bei der regionalen Wohnungssuche)
  • Fahrrad-Leasing
Aufgaben
  • Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen
  • Empfangsstätigkeit / Ansprechpartner für med. Mitarbeiter und Patienten
  • Externer und interner Schriftverkehr
  • Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen Organisation / Pflege
  • Ablagesystem elektronische Patientenakte
  • Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst)
  • Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der LÄK, Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte, Erstellen von Teilnehmerbescheinigungen
  • Unterstützung Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich Medizinische Zentrale
Ansprechpartner

Jessica Mehlis

Assistenz Klinikleitung

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co.

Heinrich-Heine-Klinik KG

Am Stinthorn 42

14476 Potsdam

  • Key-Account-Manager (m/w/d) Kziff. OK6255

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Key-Account-Manager (m/w/d) [Kziff. OK6255] Key-Account-Manager (m/w/d) [Kziff. OK6255]KopfbereichArbeitKey-Account-Manager/inKey-Account-Manager (m/w/d) [Kziff. OK6255]L&W CONSOLIDATION GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach...

  • Key-Account-Manager (m/w/d) Kziff. OK6255

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Key-Account-Manager (m/w/d) [Kziff. OK6255] Key-Account-Manager (m/w/d) [Kziff. OK6255]KopfbereichArbeitKey-Account-Manager/inKey-Account-Manager (m/w/d) [Kziff. OK6255]L&W CONSOLIDATION GmbHVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach...

  • Verkäufer min. 10 Std./Woche

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland H&M B.V. & Co. KG Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center Potsdam Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center PotsdamKopfbereichArbeitVerkäufer/inVerkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center PotsdamH&M B.V. & Co. KGTeilzeit (Vormittag)Potsdamab...

  • Verkäufer min. 10 Std./Woche

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland H&M B.V. & Co. KG Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center Potsdam Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center PotsdamKopfbereichArbeitVerkäufer/inVerkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center PotsdamH&M B.V. & Co. KGTeilzeit (Vormittag)Potsdamab...

  • Verkäufer min. 10 Std./Woche

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland H&M B.V. & Co. KG Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center Potsdam Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center PotsdamKopfbereichArbeitVerkäufer/inVerkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Stern-Center PotsdamH&M B.V. & Co. KGTeilzeit (Vormittag)Potsdamab...

  • Verkäufer min. 10 Std./Woche

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland H&M B.V. & Co. KG Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Potsdam Innenstadt Verkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Potsdam InnenstadtKopfbereichArbeitVerkäufer/inVerkäufer min. 10 Std./Woche (m/w/d) - Potsdam InnenstadtH&M B.V. & Co. KGTeilzeit (Vormittag)Potsdamab...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Office-Manager/in m/w/d

    vor 2 Monaten

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Rechtsanwaltskanzlei Radoslaw M. Suchy, LL.M. Vollzeit

    Kommen Sie in unser TeamDie L-Advisers Group ist ein Netzwerk von eng zusammenarbeitenden Kanzleien aus Polen und Deutschland. Das Hauptleistungsgebiet der L-Advisers Group ist das Wirtschaftsrecht. Täglich beraten wir Unternehmen im deutsch-polnischen Rechtsverkehr. Die Idee hinter der Schaffung eines so komplexen Netzwerks ist der Austausch von...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Office-Manager/in m/w/d

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Rechtsanwaltskanzlei Radoslaw M. Suchy, LL.M. Vollzeit

    Kommen Sie in unser TeamDie L-Advisers Group ist ein Netzwerk von eng zusammenarbeitenden Kanzleien aus Polen und Deutschland. Das Hauptleistungsgebiet der L-Advisers Group ist das Wirtschaftsrecht. Täglich beraten wir Unternehmen im deutsch-polnischen Rechtsverkehr. Die Idee hinter der Schaffung eines so komplexen Netzwerks ist der Austausch von...

  • Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr Fachklin&Co. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d) Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)KopfbereichArbeitSporttherapeut/inBewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)Dr.Ebel Fachklin.GmbH&Co.VollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungÜber unsNah am Menschen, nah am...

  • Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr Fachklin&Co. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d) Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)KopfbereichArbeitSporttherapeut/inBewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)Dr.Ebel Fachklin.GmbH&Co.VollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungÜber unsNah am Menschen, nah am...

  • Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Dr Fachklin&Co. Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d) Bewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)KopfbereichArbeitSporttherapeut/inBewegungstherapeut (m/w/d) / Gymnastiklehrer (m/w/d)Dr.Ebel Fachklin.GmbH&Co.VollzeitPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungÜber unsNah am Menschen, nah am...

  • Bauingenieur (m/w/d)/Bauleiter (m/w/d)/Projektleiter (m/w/d) Wasserwirtschaft

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Energie und Wasser Potsdam GmbH (EWP) Vollzeit

    Die Energie und Wasser GmbH (EWP) ist ein modernes Versorgungsunternehmen unter dem Dach der Stadtwerke Potsdam GmbH (SWP). Nur die richtige Energie kann etwas bewegen – und als Impulsgeber, Ausbilder und Förderer beweisen wir das in Potsdam Tag für Tag: Wir sind der starke Partner für die aufstrebende und stetig wachsende Stadt und ihre Bürger. Wir...

  • Pflegefachkräfte (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ambulante Pflege Lehmann UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Pflegefachkräfte (m/w/d) Pflegefachkräfte (m/w/d)KopfbereichArbeitAltenpfleger/inPflegefachkräfte (m/w/d)Ambulante Pflege Lehmann UG (haftungsbeschränkt)VollzeitPotsdamab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Berufserfahrung und QualifikationWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres...

  • Pflegefachkräfte (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ambulante Pflege Lehmann UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Pflegefachkräfte (m/w/d) Pflegefachkräfte (m/w/d)KopfbereichArbeitAltenpfleger/inPflegefachkräfte (m/w/d)Ambulante Pflege Lehmann UG (haftungsbeschränkt)VollzeitPotsdamab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Berufserfahrung und QualifikationWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres...

  • Pflegefachkräfte (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Ambulante Pflege Lehmann UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Pflegefachkräfte (m/w/d) Pflegefachkräfte (m/w/d)KopfbereichArbeitAltenpfleger/inPflegefachkräfte (m/w/d)Ambulante Pflege Lehmann UG (haftungsbeschränkt)VollzeitPotsdamab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Berufserfahrung und QualifikationWir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres...

  • Produktionshelfer (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Produktionshelfer (m/w/d) Produktionshelfer (m/w/d)KopfbereichArbeitHelfer/in - LebensmittelherstellungProduktionshelfer (m/w/d)ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbHPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungProduktionshelfer...

  • Kommissionierer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NEO Temp GmbH GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Kommissionierer (m/w/d) Kommissionierer (m/w/d)KopfbereichArbeitGabelstaplerfahrer/inKommissionierer (m/w/d)NEO Temp GmbH GmbHVollzeitPotsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungKommissionierer (m/w/d) in PotsdamUnser Angebot für Sie:Ein unbefristetes...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NEO Temp GmbH GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Staplerfahrer (m/w/d) Staplerfahrer (m/w/d)KopfbereichArbeitGabelstaplerfahrer/inStaplerfahrer (m/w/d)NEO Temp GmbH GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungStaplerfahrer (m/w/d) in PotsdamUnser Angebot für...

  • Produktionshelfer (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Produktionshelfer (m/w/d) Produktionshelfer (m/w/d)KopfbereichArbeitHelfer/in - LebensmittelherstellungProduktionshelfer (m/w/d)ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbHPotsdamab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungProduktionshelfer...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NEO Temp GmbH GmbH Vollzeit

    Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Staplerfahrer (m/w/d) Staplerfahrer (m/w/d)KopfbereichArbeitGabelstaplerfahrer/inStaplerfahrer (m/w/d)NEO Temp GmbH GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Potsdamab unbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungStaplerfahrer (m/w/d) in PotsdamUnser Angebot für...