Teamassistenz/sekretariat Im Fachbereich Chemie
vor 1 Woche
- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Chemie)
WertigkeitEGR. 8 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
Die Teamassistenz soll die Wissenschaft des Bereichs in Verwaltungsaufgaben unterstützen und als Schnittstelle zu zentralen Einrichtungen im Fachbereich und der Universitätsverwaltung die Vorgänge effizient gestalten.
Zu den Aufgaben zählen:
Standardaufgaben in der Bürokommunikation:
- Geschäftsabläufe, Tagungsbesuche, Dienstreisen selbstständig organisieren und koordinieren, internationale Gäst:innen betreuen
- Abläufe in der wissenschaftlichen Arbeitsgruppe organisieren
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Internetseiten der Arbeitsgruppe pflegen
Personalangelegenheiten:
- bei der Personalverwaltung und Einstellungsverfahren in der Arbeitsgruppe unterstützen und zuarbeiten
- internationale Mitarbeiter:innen unterstützen
Finanzen und Buchhaltung:
- Finanzen dokumentieren und Bericht erstatten, Regularien der Mittelgeber und Projektlaufzeiten überwachen
- bei Forschungsanträgen und Drittmittelanzeigen unterstützen
- mit und ggü. Drittmittelgebern kommunizieren
Unterstützung in Lehre und Forschung:
- bei der Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie der Praktikumsleitung von Computerpraktika organisatorisch unterstützen
- bei Dokumentation und Berichterstattung (wissenschaftliche Gutachten, Abschlussarbeiten sowie sonstige Korrespondenz) unterstützen
- bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen vor Ort unterstützen
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrung in Bürokommunikation
- Erfahrungen in der Organisation und Dokumentation von wissenschaftlichen oder technischen Abläufen
- Erfahrungen in Personalangelegenheiten, Einkauf, Buchhaltung und Projektbetreuung
- IT-Kenntnisse (MS Office, und z. B. SAP-SRM, SharePoint, CMS, Datenbanken, Onlineplattformen, HTML)
- Fähigkeit zur effizienten Gestaltung von Büro
- und Verwaltungsabläufen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Engagement, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten eines Universitätsbetriebes
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur loyalen Zusammenarbeit
- Eigeninitiative und Selbständigkeit
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- HVV-ProfiTicket und vieles mehr
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der "Flagship University" in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort - aber auch national und international - die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Prof. Carmen Herrmann
Prof. Gabriel Bester
Kennziffer
- 602/5Standort
Luruper Chaussee 149
22761 Hamburg
Bewerbungsschluss
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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