Sachbearbeiter in

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Vollzeit
Sachbearbeiter in - Rechnungswesen Rechnungsbearbeitung / SAP VIMDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Die Abteilung "Rechnungswesen" steht den Fraunhofer-Instituten und Externen bzgl. allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management, inklusive Validation), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren wie Debitoren), Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugssteuer etc.) sowie das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem ist die Abteilung verantwortlich für die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Die Abteilung "Rechnungswesen" stellt auch den Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.Was Sie bei uns tun
  • Mitarbeit in der Gruppe VIM Rechnungsbearbeitung als Schnittstelle zwischen den Instituten, den Fachabteilungen der Zentrale und der Abteilung Rechnungswesen
  • Fachliche Betreuung und Unterstützung der Institute sowie der Fachabteilungen der Zentrale (Support) bei allen Fragen rund um VIM und der Rechnungsbearbeitung im VIM Workplace
  • Vorbereitung und Durchführung der jährlichen VIM-Schulungen, inklusive der Erstellung und Aktualisierung der Schulungsunterlagen
  • Mitarbeit an der ständigen Aktualisierung des VIM-Handbuchs sowie der Handlungshilfe für Rechnungsprüfer
  • Zentrales Monitoring durch Kontrollen, Stichproben und Auswertungen
  • Prozessverbesserungen und Fehlerbearbeitung im Rahmen des Defect-Managements: Ticketerfassung und -bearbeitung; Bugfixing mit OpenText und den Entwickler innen, Erstellung von Requirements und UCs, Testen der umgesetzten Defects
  • Qualitätssicherung und Prozessoptimierung der Archivierung in SAP, incl. einer Konzeptentwicklung zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen der GoBD zur Gewährleistung einer reibungslosen Prüfung durch externe Prüfeinheiten
Was Sie mitbringen
  • Sie haben einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Rechnungswesen, speziell in der Buchhaltung.
  • Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut.
  • Sie punkten mit stilsicherer Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, setzen wir voraus, Erfahrung mit SAP S/4HANA, VIM und OCR ist von Vorteil.
  • Anwendererfahrung in Bezug auf die SAP Software-Lösung Ariba Guided Buying als Datenlieferant für VIM wäre optimal.
  • Ein analytisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sind für die Aufgabenbewältigung entscheidend.
  • Die gesetzlichen Anforderungen aus der FhG-Verfahrensanweisung GoBD sowie der OA Umgang mit Buchungsbelegen ist Ihnen bekannt oder Sie können tiefe Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung sowie der Arbeitsabläufe zur Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung, die Aufbewahrungsfrist und den Umgang mit buchungsbegründenden Dokumenten nachweisen.
Was Sie erwarten können
  • Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa.
  • Eine strukturierte und praxisorientierte Einarbeitungsphase zur Vorbereitung auf Ihre vielfältigen Aufgaben.
  • Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem neu eingeführten Arbeitsbereich, in dem wir an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse aktiv beteiligt sind.
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten entlang Ihres gesamten Aufgabenspektrums.
  • Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert innen unterstützen und verstärken.
  • Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenFragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr. Hans Poschn

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf / Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Sachbearbeiter Einkauf / Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist seit über 100 Jahren Spezialist für die...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Kaufmann

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**:Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**.Der Kunde ist spezialisiert auf den Vertrieb...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**: Für ein hochmodernes Unternehmen aus der Gesundheitsbranche in München suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten **Kaufmann für Büromanagement**, **Industriekaufmann**, **Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst** **(m/w/d)** **in Vollzeit**. Der Kunde ist spezialisiert auf den...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland EMMA JOBS in München Vollzeit

    Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur Direktvermittlung einen Sachbearbeiter Einkauf / Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d). Das Unternehmen ist seit über 100 Jahren Spezialist für die Automobilindustrie. in der internationalen Industriebranche hat das...

  • Sachbearbeiter/in Kundenservice

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Plug-in Festivals GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Kundenservice** **Die Plug-in Festivals GmbH** Mittlerweile gehören wir zu den führenden Anbietern von Kompressor-Kühlboxen und mobilen Powerstationen in Deutschland, sowie Österreich. Die Kompressor-Kühlbox „IceCube“ stellt das erste Lifestyle Produkt in seiner Branche von einem deutschen Start-Up dar und ist mittlerweile...

  • Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Christlich-Soziale Union in Bayern e. V. Vollzeit

    Die Christlich-Soziale Union in Bayern e.V. (CSU) vertritt seit über sieben Jahrzehnten äußerst erfolgreich die Interessen der bayerischen Bevölkerung auf allen Ebenen des politischen Geschehens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die **CSU-Landesleitung in München **einen **Sachbearbeiter/ Verwaltungsangestellter Verbands - und...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Spezialbank in der Region München Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine innovative Spezialbank der Wohnungswirtschaft in der Region München und blickt auf eine erfolgreiche Historie zurück. Er steht für Stabilität und Sicherheit, gleichzeitig für Dynamik und Perspektive - auch als Arbeitgeber. Zur Unterstützung des erfolgreichen Teams in der Region München suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter Für Zertifizierungen

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **in Teilzeit (20 Std./Woche) für** **unsere Hauptgeschäftsstelle in München einen engagierten** **Sachbearbeiter für Zertifizierungen (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Sie übernehmen die Verwaltung für die regionale, landwirtschaftliche Qualitätssicherung (Geprüfte Qualität Bayern). - Der direkte...

  • Sachbearbeiter Finance

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland in-tech Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

  • Sachbearbeiter Im Einkauf

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**: Für unseren namhaften Kunden in **Garching bei München** suchen wir zur **Festanstellung** einen engagierten und kompetenten Mitarbeiter (m/w/d) für die Einkaufsabteilung. Sie wirken mit an neuen Prozessumstellungen und können mit unserem Kunden weiter wachsen. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit 125...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmis - sion am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Ange - boten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmis - sion am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Ange - boten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V. ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmis - sion am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Ange - boten im Bereich Migration in München und Oberbayern. IN VIA München ist angeschlossener Fachverband im...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Entgeltabrechnung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Landeskuratorium für pflanzliche Erzeugung in Bayern e.V. Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung**: **Sachbearbeiter Personal (m/w/d)** **mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung**: 80687 München Vollzeit **LANDESKURATORIUM**: **FÜR PFLANZLICHE ERZEUGUNG IN BAYERN E.V.**: Wir sind eine staatlich anerkannte Selbsthilfeeinrichtung der Erzeugerringe für pflanzliche Produktion und für den ökologischen Anbau...

  • Finanzbuchhalter Bilanzbuchhalter Controller

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    **Wir bringen zusammen, was zusammen gehört.**: Für eine Unternehmensberatung im Herzen von München suchen wir zur **direkten Festanstellung** einen engagierten und kompetenten Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung / Bilanzbuchhalter / Controller / Industriekaufmann (m/w/d) in Vollzeit. Der Kunde agiert in der klassischen Strategieberatung, im Bereich...

  • Experte Für Digitalisierung Im Kundenservice

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Unsere Kunden im öffentlichen Bereich nutzen unsere Produkte z.B. zur Erstellung von Ausweisen, Führerscheinen oder Heiratsurkunden. Wir sorgen dafür, dass Gehälter ausgezahlt werden. Wir bieten Softwarelösungen, Services und Beratung für unsere Kunden und unterstützen Verwaltungen dabei, serviceorientiert und bürgernah zu sein. **Für unsere...