Administrativer Koordinator

vor 2 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3. Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Das Deutsche Krebsforschungszentrum sucht ab für die Koordinierungsstelle des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung (DKTK) in Heidelberg eine:n

Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungs­stelle

(Kennziffer -)

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partner­standorten haben wir das Deutsche Konsortium für Trans­lationale Krebs­forschung (DKTK) gegründet.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Koordination des DKTK-Standortes Heidelberg in den Bereichen Personal­wesen, Finanzwesen, Vertrags­management und Technologie­transfer, insbesondere Controlling
  • Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK-Koordinierungs­stelle bei standort­übergreifenden Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen und administratives Berichtswesen
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten, z. B. Entwicklung von digitalen Antrags­formularen zur Optimierung von Prozessen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzept­papieren
  • Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor­studium (vorzugsweise der Wirtschafts­wissenschaften)
  • Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschens­wert; die Position eignet sich auch für Berufs­anfänger:innen
  • Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
  • Verständnis für das Regel­werk einer öffentlich finanzierten Forschungs­einrichtung
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässige, effiziente und selbst­ständige Arbeitsweise
  • Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgaben­stellungen sowie Einsatz­freude
  • SAP-Kenntnisse förderlich
Wir bieten:
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieb­licher Altersvorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungs­angeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheits­management bietet ein ganzheit­liches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektions­schutz­­gesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Weitere Informa­tionen erhalten Sie von
Dr. Melanie Viel, Telefon /42-.

Das DKFZ strebt eine generelle Erhöhung des Frauen­anteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter­repräsentiert sind. Quali­fizierte Kandi­datinnen sind daher besonders ange­sprochen, sich zu bewerben.

Menschen mit Schwer­behin­de­rung werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berück­sichtigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn­ziffer vor­zugswei­se über unser Online-Bewerber-Tool (

Wir bitten um Verständ­nis dafür, dass wir per Post zuge­sandte Unter­lagen (Deut­sches Krebs­forschungs­zentrum, Personal­abteilung, Im Neuen­heimer Feld , Heidelberg) nicht zurück­senden und Bewer­bungen per E-Mail nicht ange­nommen werden können.

Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ T21:59:59Z FULL_TIME null null null Heidelberg Im Neuenheimer Feld

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    F+U Academy of Languages: Wir öffnen Menschen Türen. Sowohl unseren Kunden, die mit neuen Sprachen ihre Träume verwirklichen wollen. Als auch den Menschen, die zu uns, in ein offenes, freundliches Team aus vielen Nationen, kommen. Die F+U Academy of Languages ist eine der größten europäischen Sprachschulen mit Kooperationspartnern in der ganzen...


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