Integrationsassistenz / Sachbearbeiter Recruiting

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Theodorus Managementgesellschaft mbH Vollzeit
Das Theodoruswerk ist ein Familienunternehmen mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte in der Gesundheitsbranche mit dem Schwerpunkt stationärer Pflege. Derzeit beschäftigen wir rund 1000 Mitarbeitende deutschlandweit.

Die Theodorus Managementgesellschaft mbH ist u. a. für die Bereiche Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Fuhrpark sowie das Marketing und die Öffentlichkeitsarbeit für alle Gesellschaften innerhalb der Theodorus-Unternehmensgruppe zuständig.

Wir suchen nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Integrationsassistenz / SachbearbeiterIn Recruiting (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind AnsprechpartnerIn für ausländische Auszubildende und Fachkräfte und begleiten diese beim Ankommen in Deutschland
- Sie unterstützen diese bei Fragen rundum Wohnraum und bei Ämterbesuchen
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Integration von Mitarbeitenden aus dem Ausland inklusive der Antragsbearbeitung (Visaanträge, beschleunigtes Fachkräfteverfahren, Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie Bildungsgutscheine, etc.)
- Sie organisieren die Abholung von ausländischen Auszubildenden und Fachkräften sowie deren Unterkünfte (inkl. der Erstellung und Aushändigung von Mietverträgen, Sichtung, Übergabe und Abnahme der Wohnräume)
- Sie schalten Stellenanzeigen in unserem Bewerbermanagementsystem und setzen inhaltliche Vorgaben um
- Sie bearbeiten den Bewerbungseingang inkl. der Datenpflege, Nachhaltung und Versendung von Absagen
- Sie arbeiten aktiv an der Neustrukturierung der Arbeitsprozesse und deren Dokumentation
- Sie sichten Bewerbungsunterlagen, kommunizieren mit BewerberInnen und koordinieren eigenständig Interviewtermine in Abstimmung (mit den jeweiligen Abteilungs-/ TeamleiterInnen)

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrung mit der Visumsbeantragung ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
- Engagement sowie eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenz
- Grundsätzliche IT-Affinität und Fähigkeit, sich in neue Personalmanagementsoftware einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office

**Unser Angebot**:

- unbefristete Beschäftigung in Teilzeit Wochenstunden) am Standort Berlin
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten sowie die Option tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsperspektiven und kollegiale Teamarbeit

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Berlin, Berlin, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

    Stellenbeschreibung JDE (Jacobs Douwe Egberts) ist eine Tochtergesellschaft von JDE Peet's, dem weltweit größten reinen Kaffee- und Teeunternehmen mit Hauptsitz in den Niederlanden. Seit mehr als 265 Jahren ist JDE von der Überzeugung inspiriert, dass es erstaunlich ist, was bei einer Tasse Kaffee alles passieren kann. Heute entfesselt JDE die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland JACOBS DOUWE EGBERTS Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Vamed Service- und Beteiligungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesund­heits­wesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesund­heits­einrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Kranken­häusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.Wir freuen uns immer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED Karriere Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting Du möchtest Teil eines wachsenden Personal-Teams werden und hast Lust gemeinsam die Welt von VAMED aktiv zu verändern und mitzugestalten? Dann komm in unser Berliner-Team und starte unbefristet sowie in Teilzeit (30 Std./Woche) gemeinsam mit uns durch. Du möchtest Teil eines wachsenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH - Berlin Vollzeit

    **Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d)**Standort: BerlinAnstellungsart(en): Vollzeit**Wir suchen**Aktuell sind wir auf der Suche nach einem**Sachbearbeiter Personalmanagement (m/w/d)**in Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Begleitung und Durchführung der personaladministrativen Prozesse von Einstellung bis Austritt- Ansprechpartner in Sachen Arbeitsverträge,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland finance - recruiting - consulting GmbH &Co. OHG Vollzeit

    Für ein familiengeführtes Berliner Traditionsunternehmen (Handel) suchen wir nächstmöglich eine/n**Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)**Ihre Aufgaben- Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen- Prüfen von Kassenabrechnungen, Kreditkartenzahlungen und Banken sowie Buchungskontrollen- Abstimmung und Klärung der Konten- Durchführen und Steuern...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HUMAN-Experts Vollzeit

    FestanstellungBerlin+ 14 weitereSachbearbeiter für die Datenerfassung - Remote (m/w/d)Pflegia GmbH3,8 (117 Bewertungen auf )Sachbearbeiter für die Datenerfassung - Remote (m/w/d)Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.Alle 12 Bilder ansehenAb sofort gesucht (unbefristet)40 h pro WocheKein Gehalt angegebenPermanent Homeoffice möglichDu bist auf der Suche nach...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LDB Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungZur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Shared Service Center (Berlin) suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Das bieten wir Dir: Aufstiegschancen und Entwicklungsperspektive Umfassende Einarbeitung, herzliches Betriebsklima, ein dynamisches sowie engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Apleona GmbH** suchen wir per sofort**:Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Möchtest Du zuständig für die Verwaltung der Versorgungsverträge sein? Hast Du Lust auf ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der Apleona GmbH suchen wir genau...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den Job Unser Kunde, eine Bundesbehörde, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personalgewinnung. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und arbeiten in Vollzeit in einem motivierten Team. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene...


  • Berlin, Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.Der Wohnumfeld Service von Vonovia bewirtschaftet alle Freiflächen unserer eigenen Immobilien....


  • Berlin, Berlin, Deutschland ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Voll- oder TeilzeitWagner-Régeny-Straße 8, 12489 Berlin, DeutschlandBerufseinsteiger*innen und Berufserfahrene20. März 2024Hybrid- Wir suchen**Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Lohnbuchhalter*in (m/w/d)**:- WeitersagenDas ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Autohaus Royal GmbH Vollzeit

    HR Recruiter, Personalreferent, Active Sourcer, Recruiting (m/w/d)Wir suchen Dich Werde Teil unserer Expansion – Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Recruiter / Personalreferent Recruiting (m/w/d)Hey du Ja, genau du Hast du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung in einem super lockeren Team? Bist du ein Kommunikationstalent und behältst...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LDB Gruppe Vollzeit

    Jobbeschreibung: Gesucht: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Standort: Berlin Das bieten wir: Aufstiegschancen und Entwicklungsperspektive Gestaltungsspielraum sowie vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Umfassende Einarbeitung und herzliches Betriebsklima Dynamisches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien Tolle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LDB Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungZur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Shared Service Center (Berlin) suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Das bieten wir DirAufstiegschancen und EntwicklungsperspektiveHohen Gestaltungsspielraum sowie ein vielseitiges und verantwortungsvolles AufgabengebietUmfassende Einarbeitung, herzliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LDB Gruppe Vollzeit

    Über unsJobbeschreibung Zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Shared Service Center (Berlin) suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Das bieten wir Dir: Aufstiegschancen und Entwicklungsperspektive Hohen Gestaltungsspielraum sowie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Umfassende Einarbeitung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LDB Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungZur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen im Shared Service Center (Berlin) suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Das bieten wir DirAufstiegschancen und EntwicklungsperspektiveHohen Gestaltungsspielraum sowie ein vielseitiges und verantwortungsvolles AufgabengebietUmfassende Einarbeitung, herzliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 450 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung von Immobilien. Derzeit befinden sich bei der ZBVV etwa Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern in der Verwaltung.Zum nächstmöglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber von...


  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland ias Gruppe Vollzeit

    Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.**Sachbearbeiter Organisation und Prozesse (m/w/d)**:**ab sofort, unbefristet, in Teilzeit (20% - 50%), bundesweit an einem Standort der ias-Gruppe****Firma**:ias...