Assistant (m/w/d) Facility Management

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

Assistant (m/w/d) Facility Management

Deine Aufgaben:

Erstellung von Bau- und Honorarverträgen, Gewährleistungsplänen und Vertragsübersichten Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren Führung von Mängellisten, Fristverfolgung, Freimeldungen etc. Veranlassung der Prüfung von Rechnungen für Bauleistungen, nach Rücklauf kaufmännische Prüfung Überwachung von Baubudgets, Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen, Archivierung (digital und analog) sämtlicher Projektvorgänge Allgemeine Assistenzaufgaben im Facility Management, Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit, Unterstützung bei der Erstellung von Wartungsverträgen sowie bei der Datenpflege

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, idealerweise im Bereich Bau/ Facility Management Idealerweise Kenntnisse der HOAI, VOB, VOL etc. Verbindliches und sicheres Auftreten Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Tools

Das bieten wir Dir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach Tarif Vielseitige und spannende Aufgaben in einem tollen Team Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten Benefits wie kostenfreie Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum ÖPNV, Rad-Leasing u.a.m. 30 Tage Urlaub (in Vollzeit), betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote Klingt das gut für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Die Position ist auch teilzeitgeeignet.

Deine Ansprechpartnerin ist Cornelia Doyen.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

    ALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...

  • Facility Management

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Brunel Vollzeit

    Wenn Sie gemeinsam mit uns interessante und herausfordernde Projekte im Bereich umsetzen wollen und eine attraktive sowie abwechslungsreiche berufliche Tätigkeit suchen, sind Sie bei Brunel richtig. Bei uns bauen Sie branchenübergreifendes Fachwissen auf und qualifizieren sich so auf einer breiten Basis, branchenunabhängig und flexibel für den weiteren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Facility Management Analyst (m/w/d) Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Mitwirkung an der Standardisierung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) nahe Barsbüttel We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Mitarbeiter in Verwaltung, Betrieb und Technik in Einrichtungen des Gesundheitswesens auf ihrem individuellen Karriereweg. Sie sorgen vor Ort...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Mitarbeiter in Verwaltung, Betrieb und Technik in Einrichtungen des Gesundheitswesens auf ihrem individuellen Karriereweg. Sie sorgen vor Ort dafür, dass alles...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland H&M Hennes & Mauritz B.V. & Co Vollzeit

    Expansion Retail hat die Aufgabe, das Portfolio durch den Aufbau außergewöhnlicher Store-Erlebnisse zu vergrößern und umzugestalten und dabei eine hohe Produktivität, finanzielle Stabilität und eine starke Marke zu gewährleisten. Dies erreichen wir durch ganzheitliche Einzelhandelsstrategien, die durch technologische Innovationen vorangetrieben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland avanti GmbH - FM Vollzeit

    Objektleiter (m/w/d) Facility ManagementStandort: HamburgAnstellungsart(en): VollzeitUnser zukünftiger Arbeitgeber ist einer der Top-Unternehmen im Bereich Facility ManagementFür die führenden Anbieter im Facility Management, die in verschiedenen Ballungsräumen Deutschlands tätig und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    Die alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Facility Management Analyst (m/w/d)Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofortAufgaben Mitwirkung an der Standardisierung der . klicken sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Gebr. Heinemann SE & Co. KG Vollzeit

    **Sicherstellen, dass alles im Fluss bleibt: dein Job**- Als einer der Marktführer im Groß- und Einzelhandel auf dem internationalen Reisemarkt versorgen wir weltweit 340 Duty Free Shops und rund 1.000 weitere Geschäftskunden mit hochwertigen Produkten. Die Mitarbeiter*innen unserer modernen Multi-Channel- Logistikzentren in Hamburg und Frankfurt machen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Instep Fachkräfte GmbH Vollzeit

    Der MENSCH macht'sFür unseren Kunden im Industriebereich suchen wir Sie als neuen Kollegen für die Position:Objektleiter Facility Management - m | w | d Ihre Aufgaben:Sicherstellen der ordnungsgemäßen Leistungserbringung und VertragserfüllungAnsprechpartner für unsere Kunden und Vertragspartner in Bezug auf GebäudedienstleistungenErstellen und Pflege...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Heimstaden Vollzeit

    **Heimstaden** ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen sind wir das zweitgrößte Immobilienunternehmen Europas und haben Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, der Tschechischen Republik, Island, Polen und England.Wir wollen das Leben unserer MieterInnen angenehmer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) zentrales Facility Management We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Mitarbeiter in Verwaltung, Betrieb und Technik in Einrichtungen des Gesundheitswesens auf ihrem individuellen Karriereweg. Sie sorgen vor Ort dafür, dass...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Worlée-Chemie GmbH Vollzeit

    Die Worlée-Gruppe ist ein Unternehmen der Chemie- und Nahrungsmittelindustrie. Als gut positionierter Mittelständler mit internationaler Ausrichtung befindet es sich seit 1851 im Privatbesitz der Gründerfamilie. Mit eigenen Produktions- und Veredelungsbetrieben sowie weltweiten Niederlassungen verstehen wir uns als moderner Dienstleister und anerkannter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland LINDHORST Gruppe Vollzeit

    Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht sich bei uns, der ML Immobilien- Handels- und Verwaltungs-GmbH, alles um die nachhaltige Entwicklung von Grundstücken und Immobilien. Angefangen bei Ankaufsprojekten über die Entwicklung unserer Immobilien bis zum Management, fokussieren wir uns zunehmend auf die Projekt- und Quartiersentwicklung. Zu unserem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Coherent Corp. Vollzeit

    Als weltweit führender Anbieter von Materialien, Netzwerken und Lasern für die industriellen, elektronischen und Instrumentenmärkte setzt Coherent Corp. seit 1971 auf höchste Qualität. Als Pioniere der Lasertechnologie revolutioniert Coherent Corp. die Fertigungsindustrie und treibt Fortschritte in der Medizintechnik und anderen fortgeschrittenen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    In dieser Position schaffen Sie gemeinsam mit Ihrem Team eine positive Arbeitsumgebung an unseren Standorten Hamburg und Berlin und verantworten den Bereich Facility Management.AufgabenDie Aufgaben im BlickIhre Aufgaben sind dabei im Wesentlichen:Sie leiten das Team Facility Management (derzeit 12 Mitarbeitende) mit den Bereichen Besuchermanagement/Empfang,...