Chief of Staff

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit
Die Position

Wir sind auf der Suche nach einer/m ergebnisorientierten Chief of Staff (m/w/d), der/die unser Team in Berlin als "the Ops behind the Ops" verstärkt und den operativen Erfolg von Project A Services vorantreibt. Mit dem Hauptziel, unsere Geschäftsführer dabei zu unterstützen, unser Agenturgeschäft auf die nächste Stufe zu heben, wird diese Rolle Ihnen eine Schlüsselposition in der Welt der digitalen Unternehmen verschaffen.

In deiner täglichen Arbeit wirst du dazu beitragen, unsere Geschäftsführer zu entlasten, indem du Prioritäten setzt und die Verantwortung für wichtige strategische und operative Aufgaben übernimmst, während du neue Arbeitsabläufe und Initiativen gestalten kannst. Unsere Geschäftsführer sind Stephan Schulze (verantwortlich für Tech), Rainer Berak (verantwortlich für allgemeine Geschäfts-, Daten- und Personalthemen) und Thuy Ngan (verantwortlich für den kaufmännischen Bereich), die alle seit mindestens 7 Jahren im Unternehmen tätig sind.

Motivation, Kreativität und Offenheit prägen unsere Werte und Kultur. Deshalb ermutigen wir dich, sich eigenständig in deine Arbeit einzubringen. Werde Teil eines multinationalen Teams von klugen Köpfen und lass dich inspirieren, zu wachsen, innovativ zu sein und von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.

Sei verantwortlich für:
  • Die Übernahme der Verantwortung für die Gestaltung und Optimierung interner Prozesse, Projekte, Strukturen, Formate und Sitzungen in enger Zusammenarbeit mit den benannten Werkstudenten
  • Aufrechterhaltung des täglichen Arbeitserfolgs durch die Verwaltung interner Tools und administrativer Tätigkeiten (z.B. Projektabrechnung, Zeiterfassung, Budgetabrechnungen und Rechnungsstellung)
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Workshops, Pitches, Meetings und unternehmensweite Kommunikation
  • Überwachung und Verfolgung des Fortschritts verschiedener Initiativen - Bereitstellung wichtiger Erkenntnisse für unsere Geschäftsführer, das Führungsteam und externe Interessengruppen
  • Die Organisiation und Verwaltung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Strategietage und Offsites)
Einzelaufgaben:
  • Proaktiver Beitrag zu Produktakquisitionsmaterialien und zur Professionalisierung unserer Dienstleistungen
  • Aktive Mitwirkung bei der Kapazitätsplanung/Personalbesetzung für interne und externe Projekte
  • Unterstützung unserer Geschäftsführer vor Ort, sei es im Berliner Büro oder auf gelegentlichen Geschäftsreisen (innerhalb Europas und Großbritanniens)
  • Und eigentlich alles, was es unseren Geschäftsführern ermöglicht, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und ihre Arbeitsbelastung und vollen Terminkalender zu entlasten
Was du nicht tun wirst:
  • Persönliche Assistenz der MDs sein
  • Koordinierung von Kalendern oder Reiseplänen
  • ein großes Team managen
  • Die "Müllhalde" für unliebsame Aufgaben anderer Personen in der Organisation sein
  • Durchführung operativer Projekte mit unserem Kundenstamm
Dein Profil
  • 3-5 Jahre Erfahrung in Beratungsunternehmen, Agenturen, Scale-Ups, Innovationsteams von Konzernen oder Familienunternehmen
  • Ausgezeichnete Projektmanagement-Fähigkeiten mit einer analytischen, strukturierten und prozessorientierten Vorgehensweise
  • Professionelle und klare Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form
  • Fähigkeit, sich in unklaren Situationen zurechtzufinden und etwas mit wenig Input/Kontext zu leiten
  • Eine natürliche Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Ein ausgeprägtes Verständnis für Abhängigkeiten und Zusammenhänge mit der Fähigkeit, Bedürfnisse und Herausforderungen zu antizipieren und vorausschauend zu denken
  • Belastbarkeit und Ausdauer
  • Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Folien (Google-Folien) und Tabellen (Google-Sheets) für den täglichen Geschäftsgebrauch)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind eine Voraussetzung
  • Bachelor-Abschluss oder Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Begeistert von persönlicher Zusammenarbeit. Regelmäßige Anwesenheit im Büro ist sehr erwünscht
  • Bereitschaft, mindestens einmal pro Monat innerhalb Europas (hauptsächlich Deutschland) zu reisen

Bitte beachte, dass wir Unterstützung im Berliner Büro suchen. Die Berechtigung, innerhalb der EU zu arbeiten, ist ebenfalls erforderlich.

Benefits und Vorteile:
  • Nutze unsere modernen Büroräume im Herzen von Berlin
  • Wähle deine technische Ausstattung – Macbook/Windows/Linux Laptop sowie optionaler Bildschirm, Bürostuhl etc.
  • Karrieremöglichkeiten und Aufstiegschancen – Zugang zu internen Workshops, regelmäßiger Wissensaustausch durch Meetups, PAV Academy Weiterbildungsangebote, (Fach-) Konferenzen und Events sowie viele weitere Angebote zur persönlichen Weiterbildung
  • Subventionierte Produkte und Dienstleistungen, inkl. Essensgutscheine, Sprachkurse, ein Fahrrad Leasing Programm und Mitarbeiterrabatte auf Produkte unserer Portfoliounternehmen sowie weiterer Marken
  • Wellness – 24/7 Zugang zu psychologischer Beratung, kostenfreies Abonnement für unsere Achtsamkeits Platform Unmind, sowie wöchentliche online Yoga Kurse
  • Bezahlte Team- und Firmenveranstaltungen
  • Soziale Aktivitäten – vernetze dich mit deinen Kolleg:Innen während der Arbeitszeit aber auch nach Feierabend (via Slack oder persönlich, ganz wie du magst), lerne neue Kolleg:Innen über Zufallsmatches, Buddy Programme o.ä. kennen und triff dich auf ein Mittagessen oder einen Kaffee, schalte bei Outdoor Aktivitäten mit deinen Kolleg:Innen ab und genieße den persönlichen Austausch
  • Unterstützung beim Visum möglich, sowie Hilfen beim Umzug
Wir engagieren uns für Diversität und Inklusion

Project A bekennt sich zu Diversität und Chancengleichheit, dies gilt gleichermaßen für unsere Mitarbeitenden als auch Kandidat:Innen.

Wir schätzen die Menschen – mit all ihren herrlichen, vielfältigen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen. Unser vielfältiges Team hat unterschiedliche ethnische und kulturelle Hintergründe, geschlechtliche Identitäten, sexuelle Orientierungen, Familienverhältnisse, religiöse und politische Zugehörigkeiten, sozioökonomische Status, Altersgruppen und Fähigkeiten. Mit 32 Nationalitäten und über 25 gesprochenen Sprachen sind wir sicher, dass du dich bei uns wie zu Hause fühlen wirst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Project A is the operational VC that provides its ventures with capital, an extensive network, and exclusive access to a wide range of operational expertise.

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    **assona**, ein Pionier im Bereich der **Embedded Insurance** und Marktführer bei Fahrradversicherungen in Deutschland, sucht einen engagierten **Chief of Staff** zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.**Über uns**Gegründet und mit Sitz in Berlin schützen wir seit über 20 Jahren, was Dir wichtig ist - von...

  • Chief Of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland HeadQuest GmbH Vollzeit

    Für einen pure Online Player suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d), Berlin und remote.AufgabenErstellung und strategische Beratung der Geschäftsführung zu Business-Analysen, Konzepten, TaktikenIdentifikation von Marktpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten, die Analyse von Tarifen der Mitbewerber sowie die Erstellung von Produkt- und...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for a Chief of Staff to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would lead our Office of the CEO team in the Berlin office.We value humility and...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland assona GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Chief of Staff spielst Du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung von strategischen Projekten. Du trägst dazu bei, dass unsere Visionen und Ziele in die Tat umgesetzt werden.Unterstützung der Geschäftsführung bei der...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Edgeless Systems Vollzeit

    Hi there, we are Edgeless SystemsWe are a groundbreaking German venture-backed cybersecurity startup, leading in the emerging field of confidential computing. With our cloud platform Constellation, companies across industries ensure that data always stays encrypted – hackers, cloud admins and foreign governments can never get access. We're currently...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir betreiben eine innovative Recruiting-Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitssektor intelligent miteinander verbindet. Unsere Mission besteht darin, Europas führende Plattform für Karrieren im Gesundheitswesen zu werden.Unser Ziel ist es, die Jobsuche und Talentakquise im Gesundheitsbereich einfacher zu gestalten....

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    Für das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business Analyst Special Projects (Finance, Tax, Legal, M&A) - Chief of Staff to the CFO. Sie werden direkt mit dem CFO und den Mitgliedern des Vorstands zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen spielen sowie zu deren erfolgreicher Umsetzung beitragen. Dies...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**:Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort **eine / einen Chief of Staff** in Vollzeit.Du führst ein junges, motiviertes Team zu Höchstleistung, Kreativität und Spaß bei der Umsetzung hochkarätiger Events und Projekte im Bereich Wissenschaft und Innovation.**Deine Aufgaben**:- Enge Zusammenarbeit mit der...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vorwerk Ventures Vollzeit

    Vorwerk Ventures is looking for a Chief of Staff to support the partnership in implementing the strategic and operational agenda. You will drive various operational excellence and business development initiatives and play a pivotal role in investor relations.TasksOperational excellence:Refine internal processes to enhance operations and information...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the JobWe're looking for a results-driven Chief of Staff (m/f/d) to join our Team in Berlin to be "the Ops behind the Ops"and drive operational success at Project A Services. With a key aim to enable and support our Managing Directors in elevating our agency business to the next level, this role will give you a key position within the world of digital...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FoodLabs & Atlantic Labs Vollzeit

    ABOUT BEAT81BEAT81 is Europe's fastest-growing fitness tech startup, revolutionizing how people get fit. We are on a mission to bring fitness and happiness to everyone's life. Unlike traditional brick-and-mortar businesses, we are pioneering a vertically integrated future-of-work marketplace for the best fitness instructors to deliver the most personalized...

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    Für das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business Analyst Special Projects (Finance, Tax, Legal, M&A) - Chief of Staff to the CFO. Sie werden direkt mit dem CFO und den Mitgliedern des Vorstands zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen spielen sowie zu deren erfolgreicher Umsetzung beitragen. ...

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    EinleitungFür das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business Analyst Special Projects (Finance, Tax, Legal, M&A) - Chief of Staff to the CFO. Sie werden direkt mit dem CFO und den Mitgliedern des Vorstands zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen spielen sowie zu deren erfolgreicher Umsetzung...

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    Unser Kunde ist eine schnell wachsendes, profitables unternehmen in der Gamin und Werbebranche. Das Unternehmen hat seine Hauptgeschäftstätigkeit in Nordamerika und Europa und ist nicht zuletzte durch eine erfolgreiche organische Wachstumstrategie, eines der Technologieführer in diesem Bereich.Für das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business...

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    EinleitungFür das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business Analyst Special Projects (Finance, Tax, Legal, M&A) - Chief of Staff to the CFO. Sie werden direkt mit dem CFO und den Mitgliedern des Vorstands zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen spielen sowie zu deren erfolgreicher Umsetzung...

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    Unser Kunde ist eine schnell wachsendes, profitables unternehmen in der Gamin und Werbebranche. Das Unternehmen hat seine Hauptgeschäftstätigkeit in Nordamerika und Europa und ist nicht zuletzte durch eine erfolgreiche organische Wachstumstrategie, eines der Technologieführer in diesem Bereich.Für das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business...

  • Chief of Staff to the CFO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Options Group Vollzeit

    EinleitungFür das Berliner Büro sucht das Unternehmen einen Business Analyst Special Projects (Finance, Tax, Legal, M&A) - Chief of Staff to the CFO. Sie werden direkt mit dem CFO und den Mitgliedern des Vorstands zusammenarbeiten und eine Schlüsselrolle bei der Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen spielen sowie zu deren erfolgreicher Umsetzung...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Visionaries Club Vollzeit

    Job descriptionWe are looking for a key new addition to the Visionaries team who is motivated to become a co-entrepreneur, taking Visionaries Club to the next level. You will work directly with our Founding Partner Robert Lacher as his trusted right-hand, as well as the broader Visionaries team, in shaping and managing the Firm's long-term strategy and...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Enpal GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Be a sparring partner for the C-Level in Operations / Growth and work closely together with him on strategic projects. Join all relevant meetings and get to know how a blitzscaling company is being run. Collaborate cross functionally to unblock, unlock and drive change, driving strategic projects and ensure the organization is exceeding...

  • Chief of Staff to the CTO

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Parloa Vollzeit

    YOUR MISSION: As the Chief of Staff to the CTO (f/m/d)*, you will be the right-hand person to our CTO and co-founder Stefan Ostwald. You'll play a critical role in supporting his strategic vision, streamlining tech team operations, and fostering strong collaboration within the tech organization and with other stakeholders. By driving key initiatives and...