Sekretär/in / Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen - MFA (m/w/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotätigkeiten
• Vollumfängliches Krankenaktenmanagement, Dokumentieren, Anfordern, Aktualisieren, Archivieren und Verschicken von vertraulichen Arztbriefen sowie im eigenverantwortlichem Schreiben sonstiger Korrespondenz
• Bearbeitung und Einhalten von Fristen für MD, Behörden und Gericht, Befundanforderungen
• Materialbeschaffung und -bestandspflege sowie Erstellen und Verwalten von klinikinternen Listen in Excel, Reportabfragen, Reparatur- und Beschaffungsanträge
• Pflege des elektronischen Bewerbermanagements (eBM) und des Dienstplanprogramms in Vertretung
• Nutzung und Pflege der digitalen Vivantes-Tools
• Standortübergreifender Einsatz digital und vor Ort im AVK und WBK

Wir wünschen uns

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. Bsp. Sekretär/in, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestelle/r (MFA) o. ä .
• Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten (E-Mail-Postfach der Klinik, Diktate, Korrespondenz)
• Grundlegende Kenntnisse auf den Gebieten Arztrecht und Sozialversicherung
• Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) sowie dem Klinikprogramm KIS (Orbis)
• Sehr gute Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt
• Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten/Patientinnen
• Flexibilität und Mobilität wird vorausgesetzt bei standortübergreifender Tätigkeit des Chefarztes
• Interesse an kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungen im eigenen Team und im innerbetrieblichen Lehrinstitut (IFW) bei sich stetig ändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Fort- und Weiterbildung

Mehr zum Thema

Beruf und Familie

Mehr zum Thema

Mitarbeiterrabatte

Mehr zum Thema

Gesundheitsförderung

Mehr zum Thema

Mitarbeitermagazin

Gastronomie

Mehr zum Thema

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 5 TVöD
• Arbeitszeit mit 19,50 Wochenstunden
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **KAUFMANN/KAUFFRAU GESUNDHEITSWESEN (M/W/D)**:Berlin**Ihre Benefits**:- Unbefristeter Arbeitsvertrag gemäß GVP-Tarif- Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich- Zuschläge für Spät-, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit- Arbeitszeitkonto- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- Persönliche, feste Ansprechperson für eine wertschätzende, vertrauensvolle...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MVZ Labor Limbach Berlin GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Voll- oder Teilzeit) für unseren Standort Berlin:Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der VerwaltungIhre Aufgaben- Mitarbeit bei der Pflege von Abrechnungsstammdaten, Kennzeichen, Konditionen- Mitarbeit bei der Kassenfakturierung- Mitarbeit bei der Steuerung, Überwachung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Kinder- und Jugendambulanz im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg suchen wir schnellstmöglich eine engagierte Teamunterstützung am Empfangsbereich.**Einsatzort**: Berlin-KreuzbergAufgabenWir benötigen Unterstützung für den Bereich der Anmeldung und Koordination von Terminen, Elternanfragen, Bearbeitung kleinerer administrativer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vitanas GmbH & Co KGaA Vollzeit

    Umgeben vom schönen Steglitzer Stadtpark und trotzdem die Vorzüge der Großstadt genießen - das vereint das **Vitanas Senioren Centrum Am Stadtpark** auf einzigartige Weise. Unsere familiären Teams aus allen Fachbereichen arbeiten höchst professionell und mit viel Herz perfekt zusammen. Bei uns wird Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander ganz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PflegeProfi Berlin Vollzeit

    **Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) Gesundheitswesen****Anstellungsart**: Teilzeit, 20-30 Std./Woche, Festanstellung**Arbeitsort: Berlin**Die PflegeProfi BVA GmbH ist ein ambulanter Pflegedienst mit Sitz in Neustadt/Sachsen. Unser Verwaltungssitz und ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich in **Berlin.**Durch unsere langjährige Erfahrung in der ambulanten Pflege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland provita arndt GmbH Vollzeit

    Sie haben großes Interesse an Gesundheitsthemen und möchten einer sinnstiftenden Tätigkeit nachgehen? Wir suchen engagierte Kauffrauen bzw. Kaufleute (m/w/d), die mit Leidenschaft und Verantwortungsbewusstsein das administrative Herz unseres Gesundheitsunternehmens werden möchten. Seit unserer Gründung im Jahr 2019 hat sich provita orthocare GmbH als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Vollzeit

    Im Fachbereich Externe Einsender / MVZ, Standort Erlenhöfe (ERL) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position alsKauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen / Leitung Abrechnung (m/w/d)(Kennziffer: Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d) MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fürst Donnersmarck-Stiftung zu Berlin Vollzeit

    p>Ausbildung: Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d)Ein selbstbestimmtes Leben hat viele Facetten. Die Fürst Donnersmarck-Stiftung engagiert sich seit über 100 Jahren für Menschen mit Behinderung. Wir verstehen uns als Partnerin im Prozess zu mehr Inklusion und Selbstbestimmung. Dann werde jetzt Teil unseres engagierten, sympathischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Arbeit und Beratung Vollzeit

    Für das Seniorenzentrum in Berlin - Lichtenberg (unmittelbare Nähe zu S/U Frankfurter Allee) suchen wir ab sofort (bzw. zum nächstmöglichen Termin) eine*n Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m*w*d) zur unbefristeten Vollzeitanstellung.Die pflegerischen Schwerpunkte liegen in der Pflege und Betreuung von Bewohnern der Pflegegrade 2-5, in der...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AGAPLESION gAG Vollzeit

    **Dein neuer Arbeitsplatz**:Guten Tag, ich bin Anita Spohrmann und arbeite seit 14 Jahren beim Agaplesion VSI Berlin gemeinnützige gGmbH. Seit Juli 2021 bin ich die Projektleitung nachdem ich drei Jahre zuvor die Stellvertretung war.Dein neuer Arbeitsplatz ist das Betreute Einzelwohnen für Erwachsene in Spandau. Das multiprofessionelle Team von acht...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RENAFAN GmbH Vollzeit

    **Eckdaten**:**Einsatzort**: 13581 Berlin-**Arbeitszeit**:- VollzeitDie medisani GmbH ist ein junges, dynamisches und bundesweit agierendes Home Care Unternehmen und Teil der **RENAFAN Group**.Wir suchen **ab sofort **Ihre** **Unterstützung als**Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) im Homecare-Bereich**in Vollzeit.**Freuen Sie sich auf...*****:- flexible...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer Service GmbHAlexianer Service GmbH Vollzeit

    Auszubildende*r als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen Berlin Vollzeit Einrichtung: Alexianer Service GmbH Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/nSEKRETÄR/IN (W/M/D)mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturb��ro oder Bauwesen). * abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Akustik-Ingenieurbüro Moll GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/nSEKRETÄR/IN (W/M/D)mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). * abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation...


  • Berlin, Berlin, Deutschland New Line Personnel Consulting GmbH Vollzeit

    **HALLO BERLIN**Wir sind justNEWLINE - Personaldienstleister aus Leidenschaft mit Standorten in Berlin, München und HannoverNeben der klassischen Arbeitnehmerüberlassung sind wir auch der erste Ansprechpartner für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medical, Medical Office,Service, Retail & Events sowie Industry.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH Vollzeit

    Gutes Sehen bewahren. Menschlichkeit schenken.In der Augenklinik Berlin-Marzahn GmbH steht die optimale Versorgung unserer Patienten im Fokus. Wir nehmen uns Zeit, um nicht nur medizinische, sondern auch menschliche Zuwendung zu bieten.Unsere modern ausgestattete Klinik umfasst 51 Betten, 3 OP-Säle, eine große Ambulanz, eine Sehschule und ein...