Mitarbeiterin (m/w/d) Bewerbungsverfahren VgV & Wettbewerbe, Architektur

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland kister scheithauer gross Vollzeit

Zur Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine:

Hauptverantwortliche Mitarbeiter*in Bewerbungsverfahren für Wettbewerbe & VgV in unserem Kölner Büro

In Voll- oder Teilzeit als Teil unseres Teams für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Wir sind ein Architekturbüro mit derzeit 70 Mitarbeiter*innen in Köln, Leipzig und Berlin. Wir haben Spaß am Entwerfen, Planen & Bauen und suchen jemanden, der in unserer kreativen und dynamischen Bürowelt Struktur in unser Projektportfolio und dessen Dokumentation und Präsentation bringt und aktiv an der Akquise neuer Projekte mitarbeitet.

Ihre Aufgabengebiete Bereich Bewerbungsverfahren Wettbewerbe und VgV:

  • QS - Sichten und Abstimmen der Bewerbungsverfahren mit der Büroleitung, Geschäftsführung und den Gesellschaftern
  • QS - Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen
  • kontinuierliche Aktualisierung von Bewerbungsunterlagen und der Projekt-Datenbank in Zusammenarbeit mit unseren Grafikern und Mitarbeitern für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Zusammenstellen von Nachunternehmerteams, Abstimmen von
  • Nachunternehmer-Honoraren, Nachhalten /Einholen / Weitergabe von Aufwandsentschädigungen für WB und VgV-Verfahren
  • Koordination von Abgabeleistungen, Fristen und Präsentationsterminen / Aufstellen der Präsentationen ohne Entwurf
  • Koordinieren und Optimieren des Prozesses
  • Nachhalten und Weitergabe der Informationen innerhalb des Prozesses
  • Aufstellen und Organisation, Fortführen der Projekt-Datenbank
  • Übertragen und Zusammenlegung Kontakte und Projektinformationen aus Outlook & Co. In die Projekt-Datenbank

Ihre Kompetenzen:

  • Interesse an Architektur und Grafik
  • gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, insbesondere in
  • Word, Access, Teams und Outlook, den Adobe-Anwendungen, insbesondere Acrobat DC, Bridge und InDesign
  • selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit Gespür für Prioritäten
  • Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Wir bieten:

  • eine auskömmliche Einarbeitungszeit in die neuen Aufgabenbereiche
  • ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld
  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unterstützung bei Weiterbildungen, Gesundheits- und Sportangebote
  • Offenheit für neue Ideen, Blickwinkel und Strukturen
  • leistungsgerechte Bezahlung

Sie sind organisationsstark, arbeiten gerne mit Menschen, treffen stets den richtigen Ton und koordinieren Mensch und Maschine? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Vita und dem Ihnen möglichen Eintrittstermin in einem PDF zusammengefasst mit max. 5 MB per Mail mit dem Betreff "VgV-Bewerbungen und Projektdatenbank" an:

Wir freuen uns auf Sie



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    Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland kister scheithauer gross Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in m/w/d für die Presse‐ und Öffentlichkeitsarbeit (in Voll‐ oder in Teilzeit) für unseren Büro-Standort Köln.Das sind wir:kister scheithauer gross architekten und stadtplaner zählt zu den großen und renommierten Architekturbüros in Deutschland. Unser Spektrum reicht von der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Ambulanz Psychosomatische Medizin für die transkulturelle Ambulanz / Institutsambulanz der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie des LVR-Klinikums Düsseldorf, Kliniken der Heinrich-Heine Universität. Standort: Düsseldorf Einsatzstelle: LVR-Klinikum Düsseldorf . klicken sie bewerben, für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kohmann GmbH & Co. KG Maschinenbau Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Unternehmen und seit 1962 der weltweite Marktführer für Maschinen und Anlagen der Papier- und Kartonverarbeitenden Industrie mit hohem Exportanteil.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Mettmann MITARBEITERIN DER FINANZ- UND BILANZBUCHHALTUNG (M/W/D) -HALBTAGS- IHRE AUFGABEN:...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Zentrales Projektmanagement Bauvorhaben Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Schmerztherapie und Palliativmedizin Vollzeit

    Mitarbeiterin für Rezeption / Empfang / Anmeldung einer Arztpraxis in Bochum Zentrum (m/w/d) in Teilzeit (MFA, Bürokraft - Quereinsteigerin sehr willkommen)Sie unterstützen uns an der Anmeldung unserer Gemeinschaftspraxis für Schmerztherapie in Teilzeit. Medizinische Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Quereinsteigerinnen sind herzlich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich der öffentlichen Ordnung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie Beim Amt für öffentliche Ordnung im Verkehrsdienst bieten wir mehrere Stellen als Mitarbeiter*in (d/w/m) in unserer Einsatzleitzentrale an.Unser Verkehrsdienst ist eine dynamische Abteilung innerhalb des Amtes für...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Arbeitgeber: LVR-Klinik Köln Einsatzort: 50667 Köln Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information für die LVR-Klinik Köln, für die Pforte. StelleninformationenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit: Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)Befristung: 2 Jahre . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

  • Mitarbeiterin Teilzeit

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH Vollzeit

    KölnBusiness Wirtschaftsförderung Standort: Köln, Teilzeit (ca Stunden), unbefristet In Deutschlands attraktivster Metropole gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen,...

  • Mitarbeiterin Teilzeit

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH Vollzeit

    KölnBusiness Wirtschaftsförderung Standort: Köln, Teilzeit (ca Stunden), unbefristet In Deutschlands attraktivster Metropole gibt es derzeit auch die interessantesten Jobs in der deutschen Wirtschaftsförderung: Als Tochterunternehmen der Stadt Köln kümmert sich die KölnBusiness Wirtschaftsförderung umfassend um Unternehmen, Investor*innen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POHL Metal Systems GmbH Vollzeit

    POHL Facade Division – Exklusive Metallfassaden für beeindruckende Architektur.POHL ist spezialisiert auf einzigartige Metallverkleidungen und arbeitet mit renommierten Architekturbüros weltweit zusammen. Von der Entwicklung über das Design bis hin zur Fertigung – wir lassen außergewöhnliche architektonische Visionen Realität werden. So findet man...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Pulheim Vollzeit

    Ingenieurinnen/Ingenieure (m/w/d) der Fachrichtung Architektur oder BauwesenZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Immobilienmanagement der Stadt Pulheim mehrereIngenieurinnen/Ingenieure (m/w/d) der Fachrichtung Architektur oder BauwesenEntgeltgruppe 11 TVöDin Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglichunbefristetLeben und Arbeiten bei der Stadt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Straßenwesen Vollzeit

    Die BASt sucht für das Aufgabengebiet "Passive Fahrzeug sicherheit, Biomechanik " ab sofort - befristet für die Dauer von vier Jahren - für Forschungsaufgaben zum Themenfeld "Unfalldaten analyse" eine/einenWissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d)Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung _9973Ihr...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&P Project Vollzeit

    Projektmanager (m/w/d) Hochbau bei M&P Project | softgardenView job here Unser Kerngeschäft ist die umfassende Beratung unserer Kunden im Rahmen der Projektentwicklung und des Projektmanagements. Die M&P Project analysiert und optimiert Immobilienprojekte. Wir unterstützen unsere Kunden ab der Projektvorbereitung bis zur Realisierung des Vorhabens....


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-SIRE GmbH & Co. KG Vollzeit

    EinleitungAls Digital-Agentur entwickeln wir seit 1999 Konzepte für Marktführer, internationale Marken und namhafte Institutionen. Unser Team realisiert Online-Shops, Informationsplattformen, Brand-Websites, Online-Kampagnen und mobile Apps. Unser Ziel ist die Verbindung von Marke und Performance – digitale Produkte mit bester Experience und hohem...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland d-SIRE GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen...