Assistentin / Assistent (w/m/d) der Pflegedienstleitungen

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams, suchen wir:

Assistentin / Assistent (w/m/d) der Pflegedienstleitungen

Pflegedirektion

zum 1. Juli 2024

Vollzeit; zunächst befristet bis zum 31. Oktober 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Vergütung nach TV-L bis EG 9b


Aufgaben
  • Unterstützung der Pflegedienstleitungen in ihren Aufgabenstellungen
  • Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Terminmanagement
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von bspw. Sitzungen und Konferenzen
  • Büroorganisation und Ablagemanagement
  • Personaldatenpflege im Dienstplanprogramm SP-Expert
  • Bewerbungsmanagement

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung und Kenntnisse von Abläufen einer Universitätsklinik oder einer vergleichbaren Einrichtung im Gesundheitswesen wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
  • Grundsätzliche Affinität zur Arbeit am PC und damit verbundene Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
  • Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten
  • Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
  • Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
  • Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
  • Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

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