Assistenz Projektmanagement/ Office Management

Vor 6 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit
**print**

Posted on:
16 Feb, 2023
Application by:
3 Mar, 2023
Project status:
In-house

Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU23GFA0016-2-WE

**Project description**

Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine nachhaltige Entwicklung zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) fördern und die Chancen digitaler Innovationen nutzen. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 350 Mitarbeitende und mehr als 1400 Mitarbeitende im Ausland.

Im Detail unterstützt die deutsche Bundesregierung dabei ausgewählte Zielländer in ihren Bemühungen, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und das Investitionsklima zu verbessern, um nachhaltige langfristige Investitionen zu fördern und zusätzliche formale Arbeitsplätze im Privatsektor zu schaffen. Zu diesem Zweck wurde eine spezielle länderübergreifende Finanzierungsfazilität eingerichtet, um die wichtigsten Herausforderungen anzugehen, die solche Investitionen fördern. Das Endziel ist die Schaffung von etwa neuen Arbeitsplätzen in ausgewählten afrikanischen Ländern innerhalb von 5 bis 7 Jahren.

Über Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen (Call for Proposals) stellt die Fazilität finanzielle Unterstützung (Zuschüsse) für die direkte (KMU) und indirekte (Cluster, Unternehmensumfeld) Schaffung von Arbeitsplätzen auf Landesebene bereit. Angesprochen werden sollen Hürden und Lücken im "öffentlichen Bereich", die für alle oder viele Unternehmen in dem spezifischen thematischen Fenster Hindernisse darstellen.

Die Public Finance Management Abteilung der GFA setzt dieses weitreichende Vorhaben mit dem Ziel einer maximalen Arbeitsplatzschaffung in ausgewählten afrikanischen Ländern um, und ist mit dem Management der oben erwähnten Finanzierungsfazilität betraut. Das Vorhaben wird von der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) finanziert.

**Job description**

Wir suchen **ab sofort **eine
**Assistenz Projektmanagement/ Office Management (m/w/d)**
**für unsere Public Finance Management Abteilung**
**Englischkenntnisse**

**Teilzeit**

Die Assistenz ist zentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen der Fachabteilungen. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.
**Ihre Aufgaben**:
**Unterstützung bei der Projektbetreuung**
- Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Konsortialpartner, Experten/Expertinnen für administrative Angelegenheiten
- Prüfung von Rechnungen, Time Sheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen

**Büromanagement**
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Terminmanagement
- Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge )
- Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
- Layout-Prüfung und Formatierung von Texten
- Sprachliche Prüfung von Texten

**Qualifications**

**Fachliche/persönliche Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/mann, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
- **Sehr gute Englischkenntnisse** sowie **gute Deutschkenntnisse**:

- Sehr **gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten** (insbes. Excel sowie im Umgang mit Datenbanken
- Hohes **Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein**:

- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
- **Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick** zeichnen Sie aus
- Selbständigkeit und **effizientes Zeitmanagement**

**Wir bieten**:
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Die Möglichkeit von **Mobile Work**, unser **flexibles Arbeitszeitmodell** und unsere **familienorientierte Unternehmenspolitik** ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen **Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs**.
Ein **umfangreiches Weiterbildungsangebot** unterstützt

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