Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement u. Vergabe
vor 2 Wochen
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen. Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung IV - Bau und Gebäudemanagement im Sachgebiet IV.2 - Kaufmännisches Gebäudemanagement alsSachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Eigenständige und nachvollziehbare Pflege und Verwaltung des Bestandes an Miet-, Pacht-, Kauf- und Dienstleistungsverträgen sowie Bürgschaften Selbstständige Ãœberwachung von Vertragspflichten (z. B. Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen/-veränderungen) und -fristen sowie Aktualisierung und Berücksichtigung von Änderungsinformationen im lfd. Berichtswesen und der VertragsdokumentationEigenständige Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess für Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumaßnahmen der Gebäude- bzw. Nutzungsflächen der HochschuleErstellung von internen und externen Berichten, Auswertungen sowie BenchmarksErstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännischen Handlungsempfehlungen Durchführung von Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung unter Sicherstellung der Einhaltung der vergaberechtlichen VorgabenVergaberechtlich konforme Führung von Vergabeakten/Verträgen/RahmenvereinbarungenQualitätssicherung in Vergabe- und BeschaffungsprozessenBetreuung kaufmännischer Verwaltungstätigkeiten im Sachgebiet z. B. Vertrags- und Bürgschaftsverwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Verwaltungswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder ein vergleichbarer AbschlussFundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und RegelwerkeSehr fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Gebäudeverwaltung sowie ein ausgeprägter Sinn für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und ProzessabläufeKenntnisse über Vergabeprozesse von öffentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von VorteilSelbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit mit einem kooperativen ArbeitsstilBereitschaft, vertretungsweise Führungsaufgaben zu übernehmenSehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office, SAP)Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für übertragene Aufgaben
Wir bieten
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven ArbeitsbedingungenFlexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen ArbeitAufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen UmfeldUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges HochschulsportangebotTransparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche AltersvorsorgeLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVInformieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum
Umfang: 100 % Vergütung: E 11 TV-H Befristung: unbefristet Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Kennziffer: HV-M-52/24 Bewerbungsfrist: Kontakt: Lilia Töpper; Telefon: 0611 / ; E-Mail: lilia.-
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.
Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezügliches Interesse und die zeitlichen Präferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Nähere Informationen finden Sie hier.
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain VollzeitImmobilienmanager:in / Bauingenieur:in als Sachbearbeiter:in Kaufmännisches Gebäudemanagement und Vergabe (m/w/d) Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und...
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