Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland GULP Information Services GmbH Vollzeit
Ihre Karriere ist kein Zufall Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services sucht aktuell im Raum **Biberach **einen engagierten **Managementassistenten**. Sie sind **Teamassistent **und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem **Pharmaunternehmen**? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

**Das dürfen Sie erwarten**:

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Offene Unternehmenskultur
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online
- und Offline-Angeboten

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland
  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein Erwartungen ...


  • Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als...


  • Munich, Bayern, Deutschland Wohnungsgenossenschaft München-West eG Vollzeit

    Assistenz Vereinsleitung (w/m/d) Sie interessieren sich für unseren Verein und möchten mehr darüber erfahren? Besuchen Sie gerne unsere Website für weitere Informationen. Möchten Sie in einem optimalen Arbeitsumfeld arbeiten, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns darauf, Ihre...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Zahlen bitte Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Bruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoreti-schen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeiten-den aus mehr als 20 Ländern. Für zwei unserer Abteilungsdirektoren in der Theoretischen Teil-chenphysik suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung eine Assistenz...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Agento Vollzeit

    Für unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit %) als**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:**Darauf dürfen Sie sich freuen**:- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit-...


  • Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)**:- Referenznummer 59620Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Assistenz** Bereich? Sie überzeugen durch Ihre **gute Umgangsformen **und Ihr **sympathisches** und **sicheres Auftreten**? Zudem bringen Sie eine **proaktive Arbeitsweise** mit?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, ein...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    **BRK Bezirksverband Oberbayern, München, Bezirksgeschäftsführung****Assistenz der Bezirksgeschäftsführung (m/w/d)**:Zur StelleJetzt bewerben**Assistenz der Bezirksgeschäftsführung (m/w/d)**:**BRK Bezirksverband Oberbayern, München, Schumacherring 26, 81737 München****Abteilung: Bezirksgeschäftsführung****Teilzeit**Eintrittstermin: ab...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in MünchenVerwaltung von Unternehmenszahlungen und KreditkartenprogrammenBruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und EignungHomeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglichTeilzeit: 20 WochenstundenUnbefristete AnstellungPro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Zahlen bitte Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Bruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Teilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzoder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**:- Referenznummer 54808Sie freuen sich auf eine **abwechslungsreiche Festanstellung** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich **kompetente Kollegen** und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse **einzusetzen?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Unser Mandant, eine internationale...


  • Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort...

  • Assistenz Bauleitung

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistenz Bauleitung (m/w/d) TeilzeitFür ein Bauunternehmen in München suchen wir eine Unterstützung für die Bauleitung.Das musst du wissenEinstieg ab 20,- bis 25,- Euro/Std. brutto - abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung


  • Munich, Bayern, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du in das neue Jahr mit einem krisensicheren Job starten? Verwaltungsaufgaben machen dir Spaß und du möchtest dem Wohlfühlen anderer Menschen beitragen? Dann ist die Immobilienbranche genau das Richtige für dich Bewirb dich noch heute als Assistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung und erfüll deine Neujahrsvorsätze**Über die Position**:Aufgrund...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort...