Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
**Das dürfen Sie erwarten**:
- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Offene Unternehmenskultur
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online
- und Offline-Angeboten
**Ihre Aufgaben**:
- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben
**Unsere Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland
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Mitarbeiter Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein Erwartungen ...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen VollzeitÜber uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen?Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder...
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Technische Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA VollzeitKlebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als...
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Assistenz Vereinsleitung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Wohnungsgenossenschaft München-West eG VollzeitAssistenz Vereinsleitung (w/m/d) Sie interessieren sich für unseren Verein und möchten mehr darüber erfahren? Besuchen Sie gerne unsere Website für weitere Informationen. Möchten Sie in einem optimalen Arbeitsumfeld arbeiten, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns darauf, Ihre...
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Assistenz im Finanzwesen
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitZahlen bitte Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Bruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte...
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Assistenz im Finanzwesen
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitZahlen bitte Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Bruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Physik VollzeitDas Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoreti-schen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeiten-den aus mehr als 20 Ländern. Für zwei unserer Abteilungsdirektoren in der Theoretischen Teil-chenphysik suchen wir ab sofort als Elternzeitvertretung eine Assistenz...
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Executive Assistenz/ Team Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Agento VollzeitFür unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit %) als**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:**Darauf dürfen Sie sich freuen**:- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit-...
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Assistenz Der Hausverwaltung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)**:- Referenznummer 59620Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Assistenz** Bereich? Sie überzeugen durch Ihre **gute Umgangsformen **und Ihr **sympathisches** und **sicheres Auftreten**? Zudem bringen Sie eine **proaktive Arbeitsweise** mit?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, ein...
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Assistenz Der Bezirksgeschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit**BRK Bezirksverband Oberbayern, München, Bezirksgeschäftsführung****Assistenz der Bezirksgeschäftsführung (m/w/d)**:Zur StelleJetzt bewerben**Assistenz der Bezirksgeschäftsführung (m/w/d)**:**BRK Bezirksverband Oberbayern, München, Schumacherring 26, 81737 München****Abteilung: Bezirksgeschäftsführung****Teilzeit**Eintrittstermin: ab...
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Assistenz im Finanzwesen
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz im Finanzwesen (m/w/d) in MünchenVerwaltung von Unternehmenszahlungen und KreditkartenprogrammenBruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und EignungHomeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglichTeilzeit: 20 WochenstundenUnbefristete AnstellungPro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden...
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Assistenz im Finanzwesen
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitZahlen bitte Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Bruttojahresgehalt: EUR je nach Qualifikation und Eignung Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob Gerne stellen wir Ihnen unsere...
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Teilzeitkraft Schulbegleiter
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH VollzeitTeilzeitkraft Schulbegleiter (m/w/d)Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin:Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildungpädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw.SozialassistenzSozialpädagogische Assistenzoder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d)in...
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Assistenz (M/w/)
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**:- Referenznummer 54808Sie freuen sich auf eine **abwechslungsreiche Festanstellung** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich **kompetente Kollegen** und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse **einzusetzen?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Unser Mandant, eine internationale...
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Assistenz Vertriebsteam
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Du suchst Veränderung?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort...
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Assistenz Bauleitung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen VollzeitAssistenz Bauleitung (m/w/d) TeilzeitFür ein Bauunternehmen in München suchen wir eine Unterstützung für die Bauleitung.Das musst du wissenEinstieg ab 20,- bis 25,- Euro/Std. brutto - abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung
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Assistenz Der Hausverwaltung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Academic Work VollzeitMöchtest du in das neue Jahr mit einem krisensicheren Job starten? Verwaltungsaufgaben machen dir Spaß und du möchtest dem Wohlfühlen anderer Menschen beitragen? Dann ist die Immobilienbranche genau das Richtige für dich Bewirb dich noch heute als Assistenz (m/w/d) in der Hausverwaltung und erfüll deine Neujahrsvorsätze**Über die Position**:Aufgrund...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit**Du suchst Veränderung?**Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind?Im Team aber auch allein bist Du als Assistenz eine treibende Kraft in den Projekten?**Dann suchen wir genau Dich**Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort...