Mitarbeiter in Im Bereich Personalverwaltung

vor 2 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Akademie der Bildenden Künste München Vollzeit
Die Akademie der Bildenden Künste München sucht frühestens zum 1. März 2023 einen/eine

Mitarbeiter*in im Bereich Personalverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (Entgeltgruppe 8 TV-L; 20,05 Stunden wöchentlich)

**Aufgabengebiet**:

- Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen (Urlaub, Erkrankungen, Dienstbefreiungen)
- Selbständige Pflege des Zeiterfassungssystems BayZeit
- Berechnung von Urlaubansprüchen unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Bestimmungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen nach BayRKG (ohne Abrechnung)
- Erstellung von Statistiken (Hochschulpersonal-, Schwerbehinderten
- und Fehlzeitenstatistik)
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten im Bereich studentische Hilfskräfte und Lehraufträge
- Programmtechnische Abwicklung der Personalfälle in VIVA mit Überwachung der Termin
- und Fehlerliste
- Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Übernahme von Sonder
- sowie Vertretungsaufgaben im Bereich der Personalstelle

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- sicheres Arbeiten mit Anwendungssoftware (z. Bsp. MS Outlook, Word, Excel, Access)
- Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot
- Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergütung nach dem TV-L sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VB/L)
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerber/innen (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis spätestens 10. Februar 2023 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal (siehe unten).
- Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.

Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

**Hinweis zum Datenschutz**: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch Vollzeit

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