Personalsachbearbeiter - Entgeltabrechnung (m|w|d)

vor 2 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Studierendenwerk Mainz Vollzeit

Für die Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Angeboten.


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für die Beschäftigten, Auszubildenden, Praktikanten und für den Bundesfreiwilligendienst des Studierendenwerks Mainz
  • Ansprechpartner zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Erstellung von Bescheinigungen und Unterstützung im Meldewesen
  • Ansprechpartner für Krankenkassen und Behörden
  • Selbstständige administrative Abwicklung von HR-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
  • Durchführung der laufenden Arbeitszeiterfassung
  • Übernahme und Betreuung des Onboarding- und Offboarding- Prozesses
  • Sonstige Fachaufgaben
  • Unterstützung des Leiters Sachbereich Personal

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit entsprechendem Schwerpunkt oder Weiterbildung (z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/n, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/-in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Vertraut mit steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten, idealerweise Kenntnisse in Fidelis

Wir bieten
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des TV-L
  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Jahressonderzahlung
  • Inflationsausgleichsprämie bis 10/2024 und Tariferhöhungen ab 11/2024 und 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
  • Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
  • 24.12. und bezahlte Freistellung
  • Betriebsurlaub zwischen dem und 30.12.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
  • Vergünstigtes Fitnessangebot

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