Teamassistent:in (m/w/d)

vor 2 Wochen

Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WBS GRUPPE Vollzeit

Herzlich Willkommen bei der WBS GRUPPE. Unser Claim "Bildung. Digital. Mit Herz." definiert unseren Anspruch: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.
Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE über 1.800 Mitarbeitende an 275 Standorten, die für jährlich über Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten. Wir sind zertifizierter Bildungspartnerin von SAP, DATEV und LEXWARE.


Aufgaben

Als Team- bzw. Organisationsassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Hamm bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
  • Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
  • Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
  • Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen.

Profil

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

  • Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
  • Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
  • Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

Wir bieten

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potential | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | Spendenaktionen und WBS HerzensProjekte

GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad I Mentale Gesundheit mit | Vegetarische Bio-Lebensmittel

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | Arbeiten im Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

DIGITALES ARBEITEN. Arbeite digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung auch im Homeoffice

WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Beratung bei der Pflege von Angehörigen

PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten I Drei Weiterbildungstage pro Jahr I Digitale Lernplattform I Geförderte Aufstiegsfortbildungen


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  • Fahrer (m/w/d) Abschlepp- und Fahrzeugtransport

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Fahrer (m/w/d) Abschlepp- und Fahrzeugtransport Wir sind POTTHOFF Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was – mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda...

  • Fahrzeuglackierer (m/w/d) inkl. Dienstwagen

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Fahrzeuglackierer (m/w/d) inkl. DienstwagenWir sind POTTHOFF Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was – mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW...

  • Serviceberater (m/w/d) Volkswagen

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Serviceberater (m/w/d) VolkswagenWir sind POTTHOFF Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was – mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW...

  • Serviceassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF- Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren steht...

  • Audi Serviceleiter

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Audi- in Hamm***- Du. Wir. Audi.- Ihre Karriere beim Audi Partner als- Audi Serviceleiter (m/w/d)- Das bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, fachbezogenes Studium ist von Vorteil- Berufserfahrung als Serviceleiter (m/w/d)- Ausbildung zum Audi Serviceleiter (m/w/d) wünschenswert- Unternehmerisches Denken...

  • Audi Werkstattleiter

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Audi- in Hamm***- Du. Wir. Audi.- Wir sind POTTHOFF- Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda...

  • Audi Serviceassistent

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Für Fahrzeugauslieferung

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF- Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren steht...

  • Auszubildender Kaufmann Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    Wir sind POTTHOFF- Der Mobilitätsanbieter aus Hamm und größter Ein-Standort-Handelspartner des Volkswagen-Konzerns. Denn wir bewegen was - mit unseren über 300 qualifizierten Mitarbeitern können wir Auto und liefern die beste Beratungs- und Werkstatt-Qualität für unsere Marken Audi, Volkswagen, Škoda und VW Nutzfahrzeuge. Seit über 111 Jahren steht...

  • Fahrer (M/w/d) Abschlepp- Und Fahrzeugtransport

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    AUFGABEN, DIE BEWEGEN... Für die termingerechte Überführung und den Rücktransport von Kundenfahrzeugen, regional und überregional benötigen wir Ihre Unterstützung. Schließlich sind wir für die Mobilitätserhaltung unserer Kunden verantwortlich und stellen sowohl Hol- und Bringdienste sowie das Einschleppen von verkehrsuntauglichen Pkw als Services...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Gewährleistung & Abrechnung

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. POTTHOFF GmbH Vollzeit

    AUFGABEN, DIE BEWEGEN... Ihre neuen Team-Kollegen freuen sich auf Ihre Mitwirkung Sie vermitteln zwischen den Interessen von Hersteller, Autohaus und Kunde und erreichen passende Lösungen in Gewährleistungsfällen. Sie prüfen Garantieanträge nach Herstellerstandards und optimieren die Prozesse zur Sicherstellung einer revisionssicheren...

  • Sales-Manager/Vertriebsmitarbeiterin (m/w/d) (Sales-Manager/in)

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting - Dirk Kremer Vollzeit

    Renommiertes Unternehmen der Dienstleistungsbranche Vertriebsmitarbeiter/Sales Manager (g*) Ihre Aufgaben • Entwicklung von Vertriebsstrukturen und Umsetzung zur Erreichung der Umsatz- und Ergebnisziele • Beobachtung von Marktentwicklungen sowie Definition von Maßnahmen zur Neukundengewinnung und zum Ausbau von Bestandskunden • Aktiver Ausbau des...

  • Krankenpfleger (m/w/d) / Antrittsprämie / Bad

    vor 4 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinik Quellenhof GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitUnsere Rehaklinik Klinik Quellenhof in Bad Sassendorf sucht Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Pflegefachkraft. Werde Teil unseres kompetenten und engagierten Pflegeteams und lerne innerhalb einer umfassenden Einarbeitung Dein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet kennen.Unser Angebot an...

  • Erzieher (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Erzieher (m/w/d) in Hamm Herzlich Willkommen wir von rocket match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin, Pflege & Pädagogik. Wir legen einen großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten Bewerbungsprozesses sowie lange Branchenkenntnis – komplett...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) 5.200 +

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Recrutio GmbH Vollzeit

    Du bist leidenschaftliche Pflegedienstleitung (m/w/d) und suchst einen neuen Arbeitgeber?Du willst deine Fähigkeiten in einer angesehenen Seniorenresidenz in Marl optimal einsetzen und erweitern? Dann suchen wir genau dich Sehr gute Konditionen im Tagdienst mit Gleitzeit warten darauf, von Dir in Anspruch genommen zu werden. Gehaltsinformationen:Attraktives...

  • Haushaltshilfe (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Minijob für Haushaltshilfe (w/m/d)Haushaltshilfe gesuchtIch suche eine verantwortungsvolle und gründliche Haushaltshilfe, die mich regelmäßig im Haushalt unterstützt.Details:•Arbeitszeit: 1x pro Woche, 2 Stunden•Vergütung: 13 Euro pro Stunde•Anstellung: Angemeldeter MinijobWenn Sie sorgfältig und zuverlässig sind, freue ich mich auf Ihre...

  • Instandhalter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren international tätigen und sehr renommierten Kundenbetrieb aus dem Bereich Logistik-Automatisierung in der Nähe von Dortmund suchen wir ab sofort für einen langfristigen Einsatz Sie als Instandhalter (m/w/d). Ihre AufgabenAls Instandhalter (m/w/d) sind Sie zuständig für die Instandhaltung von Förder- und Lagertechnik (elektrisch/mechanisch)...

  • Helfer Heizung m/w/d Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Creativ Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre Perspektiven als Helfer (m/w/d) Sanitär und Heizung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit Übernahmeoption - Zuschläge für Schicht-, Mehr-, Wochenend- und Feiertagsarbeit - Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Ihre Aufgaben als Helfer (m/w/d) Sanitär und Heizung - Montage von Heizungsanlagen - Helfertätigkeiten im...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) ambulant

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) ambulant in Hamm Herzlich Willkommen wir von rocket match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin, Pflege & Pädagogik. Wir legen einen großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten Bewerbungsprozesses sowie lange Jahre...

  • Steuerberaterin (m/w/d) / Steuerfachangestellten (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamm, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PORTHEINE & PARTNER Vollzeit

    SIE SUCHEN - WIR BIETEN... die optimale Stelle für Steuerberater*in / Steuerfachangestellte*n (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n "Steuerberater*in (m/w/d) sowie eine/n Steuerfachangestellte*n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld und unterstützen als motiviertes...