Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Erlensee, Hessen, Deutschland Gorilla's Charcoal GmbH Vollzeit
**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind Gorilla Cube und eines der führenden Shisha und Grill Kohle Produzenten Deutschlands.

Die Idee für unsere Marke entstand bereits 2016 und seitdem ist viel passiert. Wir sind 2019 mit unserem Büro und Lager an den Standort Erlensee gezogen. Mittlerweile verfügt Gorilla Cube über ein breites Sortiment, das acht verschiedene Produkte umfasst. Allen gemeinsam ist dabei die überragende Qualität unserer Kohle, die optimale Raucherfahrung mit guter Umweltverträglichkeit verbindet.

Von den indonesischen Regenwäldern bis in deutsche Shisha-Bars legt unsere Kohle einen weiten Weg zurück und wir sind bei jedem Schritt dabei. So können wir sichergehen, dass jedes Kohlestück den hohen Ansprüchen von uns und unseren Kunden genügt.

**Stellenbeschreibung**

Zur Verstärkung unseres Teams (in Erlensee) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**Wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem innovative Ideen aufgenommen und gefördert werden
- eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten in einem aufstrebenden Markt
- eine attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur die von Wertschätzung geprägt ist
- Wir fangen mit einer Teilzeit Position von 25 Stunden/Woche an, mit dem Ziel einen Operational Manager in Vollzeit auszubilden

**Worum geht es genau?**

**Büro Management**:
Du übernimmst von Anfang an die Verantwortung für das gesamte Office Management und baust mit uns Prozesse und das Team auf
- Büro-Organisation (Telefonzentrale, E-Mail-Bearbeitung, postalische Korrespondenz)
- Text
- und Tabellenbearbeitung sowie Datendiagramme (MS-Word / -Excel, Google Docs, Tabellen)
- Terminverwaltung und -koordination (Google Kalender, G-Mail)
- Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Reiseorganisation und -abrechnung
- Messeorganisation und Planung
- Einkäufe tätigen für das Büro/täglicher Bedarf
- Paletten und kleine Pakete für den Versand vorbereiten (Sticker ankleben, Lieferschein beifügen), Abholung koordinieren
- Lieferaufträge erstellen (DHL/DSV Portal)

**Buchhaltung**:

- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerkanzlei
- Belege prüfen und einordnen
- Belege in Excel einpflegen und monatliche/jährliche Aufstellungen erstellen
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen (SevDesk)
- Mahnungen erstellen und nachgehen
- Anträge ausfüllen und bearbeiten

**Was bringst du mit?**
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise, Kreativität und Eigeninitiativ
- Gute MS Office Kenntnisse (Google Workspace ist ein plus)

**Bitte sende uns bei Interesse deinen Lebenslauf unter der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an.**

Branche: Konsumgüter und Dienstleistungen

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Erlensee, Hessen, Deutschland POND Vollzeit

    **Das sind wir**:Pond Security Service GmbH ist eines der Top 5 Sicherheitsunternehmen in Deutschland und spezialisiert auf die Sicherung hochsensibler Bereiche. Seit der Gründung 1983 ist das Unternehmen stetig gewachsen und bewacht mit über 3000 Mitarbeiter*innen mittlerweile über 100 Kundenstandorte. Gut zu wissen: Laut einer Studie des Magazins stern...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Erlensee, Deutschland Gorilla's Charcoal GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind Gorilla Cube und eines der führenden Shisha und Grill Kohle Produzenten Deutschlands. Die Idee für unsere Marke entstand bereits 2016 und seitdem ist viel passiert. Wir sind 2019 mit unserem Büro und Lager an den Standort Erlensee gezogen. Mittlerweile verfügt Gorilla Cube über ein breites Sortiment, das acht...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Erlensee, Deutschland POND Vollzeit

    **Das sind wir**: Pond Security Service GmbH ist eines der Top 5 Sicherheitsunternehmen in Deutschland und spezialisiert auf die Sicherung hochsensibler Bereiche. Seit der Gründung 1983 ist das Unternehmen stetig gewachsen und bewacht mit über 3000 Mitarbeiter*innen mittlerweile über 100 Kundenstandorte. Gut zu wissen: Laut einer Studie des Magazins stern...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Erlensee, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...