Vorzimmerkraft (m/w/d)

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro des Ministerialdirektors zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Vorzimmerkraft (m/w/d) (E 8 TV-L)

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung
und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig
zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen
und fördern Innovationen. Dabei sind wir dem Ziel verpflichtet, in allen
Landesteilen gleichwertige Lebens- und Arbeitsbedingungen zu schaffen
oder zu erhalten. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen
die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen
im gesamten Freistaat.

Aufgabenschwerpunkte:
Administrative und organisatorische Unterstützung des Ministerialdirektors im operativen Tagesgeschäft zusammen mit der 1. Vorzimmerkraft
Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen
Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Durchführung von klassischen Sekretariats-/ Assistenzaufgaben
Sie arbeiten mit der eAkte (selbständiges Herausfiltern von relevanten Vorgängen/Terminunterlagen)

Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Outlook, Excel und Word
Überzeugende Persönlichkeit mit hohem Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit dem Blick fürs Detail und Organisationstalent
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Flexibilität
und Teamfähigkeit
Erfahrung mit der "E-Akte Bayern" (Fabasoft eGov-Suite) ist von Vorteil
Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns

Das bieten wir:
Unbefristetes Beschäftigungsverh��ltnis
Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft im Vorzimmer des Ministerialdirektors Vergütung nach EGr. 8 TV-L; ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L
Zusätzlich funktionsgebundene Zulage i. H. v. 240 EUR brutto monatlich
Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 EUR brutto monatlich
Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 EUR brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)
Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen?
Für Fragen steht Ihnen Frau Böhlert (Tel. 089/ gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse - bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis unter der Referenznummer H0064 per E- Mail an:

Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.

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    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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    Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Niederbayern Vollzeit

    Der Bezirk Niederbayern ist eine in der Verfassung des Freistaats Bayern verankerte kommunale Gebietskörperschaft. Mit rund 3.000 Beschäftigten in der Bezirksverwaltung, seinen Gesundheitseinrichtungen und Schulen ist der Bezirk Niederbayern ein attraktiver und verlässlicher Arbeitgeber. Für das Vorzimmer des Bezirkstagspräsidenten suchen wir zum...