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Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung
vor 2 Wochen
Ihre Aufgaben
- Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
- Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
- Führung von Rechnungseingangsbüchern
- Mitarbeit an/ Überwachung von Rahmenverträgen
- Administration, Organisation/ Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
- Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel
- Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
- Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Sie bringen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten und/ oder als Verwaltungsangestellte mit
- Sie verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/ Kontierung
- Sie arbeiten detailorientiert und selbstständig
- Sie treten freundlich und serviceorientiert auf
- Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten/ - ergebnissen
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro
- modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Zentrale Lage unseres Hauptsitzes in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gemeinsame Mitarbeiter-Events
Kontakt
Gerne steht Ihnen Franziska Wolf für weitere Fragen zu dieser Position JN unter oder zur Verfügung.Häufige Fragen und Antworten zur Personalvermittlung bei Adecco
Was ist eine direkte Personalvermittlung?Bei der direkten Personalvermittlung rekrutiert der Personaldienstleister passende Mitarbeiter für bestimmte Stellen eines Unternehmens und vermittelt sie. Anschließend werden die Bewerber von dem Unternehmen fest angestellt. Nach der Vermittlung ist die Arbeit des Personaldienstleisters beendet.
Wie viel kostet eine Personalvermittlung?Bei Adecco ist die Personalvermittlung für Bewerber immer kostenlos. Für Unternehmen, die eine Personalvermittlung in Auftrag geben, kostet jeder vermittelte Mitarbeiter eine Provision.
Was ist der Unterschied zwischen Personalvermittlung und Zeitarbeit?Bei einer Personalvermittlung wird der Mitarbeiter nach einer erfolgreichen Vermittlung durch uns bei dem Unternehmen, das den Job ausgeschrieben hat, fest angestellt. Die Zusammenarbeit mit dem Personaldienstleister ist damit abgeschlossen.
Bei Zeitarbeit ist der Mitarbeiter fest bei Adecco angestellt und hat wechselnde, zeitlich begrenzte Einsätze bei unseren Kundenunternehmen.
Wie bewerbe ich mich auf eine Personalvermittlung?Schauen Sie in unsere Stellenangebote in Personalvermittlung. Durch einen Klick auf "Jetzt bewerben" können Sie sich direkt auf diesen Job bewerben. Wir unterstützen Sie dann im weiteren Bewerbungsprozesses des Unternehmens.
Sie können sich aber auch jederzeit initiativ bei uns bewerben. Wir schlagen Ihnen dann passende Stellen vor. Nehmen Sie Kontakt mit einer unserer Niederlassungen auf und lassen Sie sich beraten. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
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Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland D+S Verwaltung VollzeitDie D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn- und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen.Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven, aufgeschlossenen...
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IT-Systemadministrator m/w/d
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen sie als IT-Systemadministrator m/w/d für ein seit 1998 dynamisches und wachsendes Unternehmen tätig sein, das sich auf Kostenoptimierung für Gewerbestrom und Gewerbegas spezialisiert hat?Wir sind immer auf der Suche nach talentierten und motivierten Menschen, die das Team verstärken.Als IT-Systemadministrator m/w/d erwartet...
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Mitarbeiterin Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland A&O Hotels and Hostels Holding GmbH VollzeitMitarbeiterin Administration (m/w/d) ab sofort – in Vollzeit – in Berlin, Deutschland Als Europas größte Hostelkette ist a&o; bunt, vielfältig und hat immer ein Lächeln. Unsere Mission "everyone can travel" setzen wir durch günstige Preise und stetiges Wachstum um. Bis will das Unternehmen die erste europäische Hostelkette sein, die CO2 net zero...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Klax Gruppe VollzeitKlax Kreativ UGTegel GeschäftsstelleBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/Teilzeit- Das**Institut für Klax-Pädagogik **ist ein Anbieter von Fort- und Weiterbildungen für Pädagoginnen und Pädagogen von der Krippe bis zur Erwachsenenbildung. Unser Ziel ist es, Pädagoginnen und Pädagogen dabei zu unterstützen, ihren Arbeitsalltag...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Bauingenieurwesen/ FG Robotergestützte Fertigung und gebauten Umwelt und FG Bauwirtschaft und Baubetrieb**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 97% Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:Die Stelle wird als 97%-Stelle ausgeschrieben, beinhaltet aber zwei Arbeitsplätze:- 67%-Stelle zur Führung des...
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Mitarbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH VollzeitMitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Pflegeeinrichtung in Berlin - Rezeption (Teilzeit)Wir unterstützen Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft - Gehen wir gemeinsam den ersten SchrittIm Auftrag eines Pflegeunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Mitarbeiter in Office Administration und Support
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Condat AG VollzeitÜber das UnternehmenWir entwickeln innovative IT-Lösungen für Marktführer. Als erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden aus den Bereichen Medien, Healthcare und Verwaltung bei der nachhaltigen Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Broadcaster und Medienunternehmen unterstützen wir mit unserer Content Discovery Lösung "Smart Media Engine" bei...
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Mitarbeiter Bilanzbuchhaltung Und Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AGO Consulting Group Co. VollzeitUnser Kunde ist ein mittelständischer Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Solarenergie anbietet. Mit langjähriger Erfahrung in der Photovoltaik-Branche unterstützen wir Kunden aus verschiedenen Bereichen wie Gewerbe, Kommune, Land- und Immobilienwirtschaft bei der Beratung, Planung und Installation von Photovoltaikanlagen. Unser...
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Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung Wohneigentum
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Wohneigentum**:**Direktvermittlung**********Vollzeit**********Hausverwaltung, Immobilienmanagement**********Berlin**********Deutsch, Englisch**********Gleitzeit möglich**********30 Tage Urlaub**********Referenznummer: 6513**********Gehaltsband von **********Modernes Arbeiten, Weiterbildungen u. v. a....
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Mitarbeiter (m/w/d) IT-Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, expansives Filialunternehmen im Bereich Sportartikel namhafter Hersteller. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich IT-Administration mit Erfahrung im Umgang von Hard- und Software. Ihre Aufgaben im Bereich IT-Administration: Vernetzte IT-Systeme...
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Mitarbeiter Verwaltung Im
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SRH Berlin University of Applied Sciences VollzeitSRH Berlin University of Applied Sciences **Mitarbeiter Verwaltung im Lehrveranstaltungsmanagement (m/w/d)**:BerlinDie SRH Berlin University of Applied Sciences ist eine private, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule mit Standorten in Berlin, Dresden und Hamburg. Sechs Schools vereinen modernes Management und Unternehmertum, Medien- und...
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Mitarbeiter Für Die Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pro Seniore VollzeitWe care for PEOPLE. We care for LIFE.What do YOU care for?Bewerben sich jetzt in unserer Pro Seniore Residenz am Kurfürstendamm in Berlin in Vollzeit oder Teilzeit alsMitarbeiter für die VerwaltungBecause we careIhre Aufgaben- Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten- Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen- das Mahnwesen überwachen und bearbeiten-...
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Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und aktiv anzugehen. Mit modernster Ausstattung sowie hoch motivierten Mitarbeitern, erledigen wir alle Aufgaben schnell,...
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Mitarbeiter Für Die Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Victor's Group VollzeitFür unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit einen**Mitarbeiter für die Verwaltung**:Wir sind Altenpflege - mit großem Herz und breiter Brust.Senioren ein gutes, selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen,das ist unsere Mission, unser Antrieb und unser ganzer Stolz.**GEMEINSAM MIT IHNEN MÖCHTEN WIR**:-...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Administration in Spandau
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter (m/w/d) Administration in Spandau****Stellendetails **Stellen-ID: 5509Standort: BerlinAnstellungsart(en): Vollzeit-SchichtArt(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit)Abteilung(en): Produktion/IndustrieDu suchst eine spannende Tätigkeit in einem Industrieunternehmen? Du arbeitest gerne im Büro und erfasst gerne Daten?...
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Mitarbeiter in Business Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit**Wen suchen wir?**:Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Berlin an den **Standorten Westend und Schöneberg **suchen wir ab dem** 01. August 2023** ein*n **Mitarbeiter*in Business Administration (Vollzeit) **(m/w/divers).****Was sind deine Aufgaben?**:Empfangdu übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Bestellwesen und...
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Mitarbeiter in Business Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland JOBLINGE e.V. Vollzeit**Wen suchen wir?**:Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Berlin an den **Standorten Westend und Schöneberg **suchen wir ab sofort ein*n **Mitarbeiter*in Business Administration in Vollzeit oder Teilzeit **(m/w/divers).****Was sind deine Aufgaben?**:Empfang Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Bestellwesen und...
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Verwaltung Und Kundenbetreuung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für Bildung und Sprache e.V. VollzeitZeBuS e.V. ist ein vom BAMF zugelassener gemeinnütziger Kursträger für Sprach- und Integrationskurse und ein telc-lizensiertes Prüfungszentrum.Bedingt durch die Corona Pandemie konnte sich ZeBuS e.V. auch außerhalb von Präsenzkursen, mit Online Integrations- und Berufssprachkursen auf dem Markt etablieren. Als sozialer und gemeinnütziger Verein,...
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Mitarbeiter Business Administration
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MVV VollzeitMitarbeiter Business Administration (m/w/d) Möglicher Start: sofort Unternehmen: BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH Standort: Berlin,Hamburg,Mühlhausen Funktionsbereich: IT,Kaufmännische Bereiche Einstiegsart: Berufserfahrene Das BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH ist seit über 40 Jahren für den nachhaltigen Einsatz von...
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Beschäftigter in der Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland TU Berlin VollzeitAufgabenbeschreibung Koordination des Fachgebietes Stadtökologie Personalangelegenheiten des Fachgebietes Stadtökologie Administration der Lehre / Studierendenbetreuung auf Ebene des Fachgebietes Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Sondermitteln Organisation von nationalen und internationalen Meetings,Workshops und...