Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Des

vor 2 Wochen


Bayreuth, Bayern, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
**Das sind wir**:
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie
- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

**Deine Aufgaben**:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Sachbearbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement für Großprojekte im Energiesektor. In dieser Rolle übernimmst du folgende Aufgaben:

- Formale Qualitätsprüfung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und Korrespondenz in Microsoft SharePoint
- Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject) nach Vorgaben
- Support der Projekte bei Fragen zum Dokumentenmanagement
- Verantwortung für Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Termine zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen
- Support der Projekte bei Fragen zum Dokumentenmanagement

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt
- und Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- **New Work**: flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell und einer 37-Stunden-Woche
- ** attraktive Konditionen**:überdurchschnittliches Jahresgehalt und 30 Urlaubstage in einer unbefristeten Anstellung
- ** Benefits**: Corporate Benefits, betriebliche Zusatzversicherung (bKV), betriebliche Altersvorsorge (bAV), JobRad
- ** Zusatzleistungen**:Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
- ** Weiterentwicklung**:Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- ** Spaß**:regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen

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    vor 2 Wochen


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland FBG Fränkische Baugesellschaft, Freileitungsbau und Elektroinstallation GmbH Vollzeit

    Die FBG Fränkische Baugesellschaft, Freileitungsbau und Elektroinstallation GmbH ist Teil der Firmengruppe Freitag. Wir sind ein energietechnisches Unternehmen mit über 3000 Mitarbeitern. Im Bereich Medienversorgung und Telekommunikation sind wir das führende private Dienstleistungsunternehmen in Deutschland.Sachbearbeiter im Netzbau (m/w/d)**Wo arbeitest...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Alois Dallmayr Automaten-Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Dallmayr** hat viele Facetten. Als eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken sind wir auch im Bereich der automatischen Verpflegung mit über Automaten in nahezu 20 Ländern Europas und im Nahen Osten einer der führenden Anbieter der Branche. Mit innovativen Konzepten rund um Kaffee und Tee sorgen wir für eine professionelle Heißgetränkeversorgung...