Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH Vollzeit
Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH - ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Erweiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Baulückenschließungen sowie die wohnungs-wirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Entwicklung und Realisierung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien. Gemeinsam mit der WvM Berlin Immobilien Vertriebsgesellschaft mbH realisieren und verkaufen wir Wohnraum in Berlin.

Zur Betreuung unseres wachsenden Teams am Standort Berlin suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin**:
in unbefristeter Festanstellung mit 40 Wochenstunden.

Anspruchsvoll und attraktiv - Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.
- Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Erledigung administrativer Aufgaben: tägliche Eingangs
- und Ausgangspost, Terminplanung und -pflege, Spesenabrechnungen und Reiseplanung.
- Für unsere Firmenveranstaltungen, z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier etc., unterstützt du in der Vorbereitung, Organisation, Budgetaufstellung und -kontrolle.
- Du aktualisierst Reportings und Übersichten zu verschiedenen Themen, koordinierst das
- Berichtswesen und wirkst an der verbindlichen Umsetzung mit.
- Du hast Spaß daran, Präsentationen für die Geschäftsführung zu erstellen und zu gestalten.
- Die Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen gehen dir leicht von der Hand.
- Du übernimmst kleinere Projekte und Analysen für die Geschäftsführung.
- Besondere Projektaufgaben im Rahmen der Unternehmensentwicklung fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie allgemeine Büroorganisation.
- Als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen pflegst du gute Beziehungen zu den Mitarbeitenden.

Du bist für diese Stelle wie geschaffen - Dein Profil passt perfekt.
- Nach einer kaufmännischen Ausbildung hast du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt.
- Mit Deiner Kommunikationsfähigkeit und Deinem gestandenen Auftreten bewegst du dich sich sicher auf allen Ebenen.
- Service
- und Dienstleistungsorientierung stehen bei dir ganz oben.
- Die akribische Arbeit mit Zahlen, Listen und Protokollen macht dir Spaß.
- Die gängigen Office Anwendungen beherrschst du routiniert und bist auch ansonsten "digital fit".
- Du bist ein echtes Organisationstalent und krempelst die Ärmel hoch.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, ziel
- und ergebnisorientiert.
- Man kann sich jederzeit auf Dich verlassen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Dich selbstverständlich.

Wir sind genau die Richtigen für Dich - Das bieten wir Dir.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und stetig wachsenden Unternehmen.
- Spannende Aufgaben mit reichlich Abwechslung und immer Action.
- Flache Hierarchien und eine transparente offene Kommunikation.
- Motivierte Menschen in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit respektvollem Miteinander.
- Persönliche zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
- Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs
- und Bonussystem.
- Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit erhöhtem Arbeitgeberzuschuss.
- Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage.
- Kostenfreie Getränke.
- Regelmäßige Partys und Events.

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH
Heike Deutsch
Sachsenring 83
50677 Köln

  • Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden Siemens...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen.Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwerk auf 65 Niederlassungen erweitert und sind immer in Deiner Nähe.Assistenz der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH Vollzeit

    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland fabulabs GmbH Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in Anlehnung an den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**:Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eschenhagen Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Gut gelauntes Steuerbüro mit 11 Mitarbeiter innen in Berlin-Charlottenburg sucht ab sofort beziehungsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt als sympathische Verstärkung des Teams eine/einen Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär(in) / Office Manager(in) / Teamassistenz (w/m/d) Hierbei sind Vorkenntnisse im Steuerwesen keine Voraussetzung. Wir betreuen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland HRG Hotels Headoffice Berlin Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...