Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz Backoffice - Kassel, Hessen - CAPERA GmbH & Co. KG


  • Kassel, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung?Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der Verantwortung übernehmen möchte, um eine effiziente Abwicklung von Prozessen zu gewährleisten.Ihre AufgabenAnalyse und Aufbereitung von Daten zur Erstellung von Berichten und AuswertungenUnterstützung bei der Planung und...


  • Kassel, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung?Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der Verantwortung übernehmen möchte, um eine effiziente Abwicklung von Prozessen zu gewährleisten.Ihre AufgabenAnalyse und Aufbereitung von Daten zur Erstellung von Berichten und AuswertungenUnterstützung bei der Planung und...


  • Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.VerantwortungsbereichAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Betreuung und Koordination des FahrpersonalsPlanung, Koordination und Vergabe von...


  • Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.VerantwortungsbereichAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Betreuung und Koordination des FahrpersonalsPlanung, Koordination und Vergabe von...


  • Kassel, Hessen, Deutschland Diebel Vollzeit

    Dein Einsatz. Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bist du die ordnende Hand im Werkstatt-Büro. Du bist für die Organisation und Strukturierung von Unterlagen verantwortlich, um sicherzustellen, dass deine Kolleg/innen aus der Flottenplanung und der Mechanik alle Unterlagen in aktueller Version schnell und sicher finden können. Deine...


  • Kassel, Hessen, Deutschland Diebel Vollzeit

    Dein Einsatz. Als Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bist du die ordnende Hand im Werkstatt-Büro. Du bist für die Organisation und Strukturierung von Unterlagen verantwortlich, um sicherzustellen, dass deine Kolleg/innen aus der Flottenplanung und der Mechanik alle Unterlagen in aktueller Version schnell und sicher finden können. Deine...


  • Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei PEAG Personal GmbH suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice, der sich auf die Betreuung und Koordination des Fahrpersonals spezialisiert hat.HauptherausforderungenBetreuung und Koordination des FahrpersonalsPlanung, Koordination und Vergabe von Aufträgen für Reparaturen und WartungenSchulungsinhalte vorbereiten und...


  • Kassel, Hessen, Deutschland Diebel Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bei Diebel bist du die ordnende Hand im Werkstatt-Büro. Du bist verantwortlich für die Organisation und Strukturierung von Dokumenten und Informationen. Du arbeitest eng mit dem Team der Flottenplanung und der Mechanik zusammen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in aktueller Version schnell...


  • Kassel, Hessen, Deutschland Diebel Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bei Diebel bist du die ordnende Hand im Werkstatt-Büro. Du bist verantwortlich für die Organisation und Strukturierung von Dokumenten und Informationen. Du arbeitest eng mit dem Team der Flottenplanung und der Mechanik zusammen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in aktueller Version schnell...


  • Kassel, Hessen, Deutschland Diebel Vollzeit

    Deine RolleAls Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice bei Diebel bist du die ordnende Hand im Werkstatt-Büro. Du bist verantwortlich für die Organisation und Strukturierung von Dokumenten und Informationen. Du arbeitest eng mit dem Team der Flottenplanung und der Mechanik zusammen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen in aktueller Version schnell...


  • Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice, der sich in die Welt der Logistik und Verwaltung einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Betreuung und Koordination des FahrpersonalsPlanung, Koordination und Vergabe von Aufträgen für Reparaturen und WartungenSchulungsinhalte vorbereiten...


  • Kassel, Hessen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen: PEAG Personal GmbHWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice, der sich in die Welt der Logistik und Verwaltung einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Betreuung und Koordination des FahrpersonalsPlanung, Koordination und Vergabe von Aufträgen für Reparaturen und WartungenSchulungsinhalte vorbereiten...


  • Kassel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf Personalberatung und -dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die...


  • Kassel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf Personalberatung und -dienstleistungen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio können wir uns flexibel an die...


  • Kassel, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Kassel Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in KasselWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Bereich Automotive in Kassel. Als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und Bearbeiter von Postsendungen bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen.Aufgaben:Effiziente Abwicklung von...


  • Kassel, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Kassel Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in KasselWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden aus dem Bereich Automotive in Kassel. Als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und Bearbeiter von Postsendungen bist du die wichtigste Schnittstelle zwischen Kunden und Unternehmen.Aufgaben:Effiziente Abwicklung von...


  • Kassel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert und bietet ein umfassendes Leistungsportfolio an.Das ProfilWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für...


  • Kassel, Hessen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert und bietet ein umfassendes Leistungsportfolio an.Das ProfilWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für...

  • Backoffice Specialist

    Vor 4 Tagen


    Kassel, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Kassel Vollzeit

    Backofficemitarbeiter (m/w/d) in KasselWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Backofficemitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams wirst du die effiziente Abwicklung des Postein- und Ausgangs, einschließlich der Verteilung, Bearbeitung und Weiterleitung von Postsendungen, übernehmen.Aufgaben:Effiziente...

  • Backoffice Specialist

    Vor 4 Tagen


    Kassel, Hessen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Kassel Vollzeit

    Backofficemitarbeiter (m/w/d) in KasselWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Backofficemitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kassel. Als Teil unseres Teams wirst du die effiziente Abwicklung des Postein- und Ausgangs, einschließlich der Verteilung, Bearbeitung und Weiterleitung von Postsendungen, übernehmen.Aufgaben:Effiziente...

Kaufmännische Assistenz Backoffice

vor 3 Monaten


Kassel, Hessen, Deutschland CAPERA GmbH & Co. KG Vollzeit
Wachstumsmarkt Personalberatung. Wir finden die Besten und brauchen Verstärkung.

CAPERA berät deutschlandweit Unternehmen und Organisationen bei der Suche, der Auswahl und der Entwicklung von Spezialist: innen und Führungskräften, vor allem auf Executive-Level. Wir sind Profis in der Rekrutierung und Personalauswahl. Wir sorgen dafür, dass Menschen im Berufsleben zusammenkommen, die zusammengehören. An mehreren Standorten in Deutschland arbeiten Caperianer: innen auf Augenhöhe nach dem Leitsatz: Ein Team, ein Ziel - Kunden nachhaltig zufriedenstellen.

Für unsere Service-Zentrale in Kassel-Wilhelmshöhe suchen wir eine Person zur Verstärkung der Assistenz. Das Team hier unterstützt die bundesweit tätigen Partner: innen nach Kräften auf vielfältige Weise im administrativen Backoffice, im Marketing und in der IT / Digitalisierung. Dazu werden teilweise kaufmännische & administrative HR-Aufgaben übernommen.

Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig - Ihr Mindset, Ihre Lust aufs Arbeiten sowie eine sympathische Ausstrahlung auf allen geschäftlichen Ebenen stehen im Vordergrund.

Wir haben viel vor und wollen wachsen. Wollen Sie dabei sein?

Aufgaben

**Ihre möglichen Aufgaben**:

- Kaufmännisch administrative Aufgaben mit kfm. Bezug, wie Rechnungsstellung, vorbereiten der mtl. Buchführung und Lohnmeldungen in Datev-online für das Steuerbüro.
- Kommunikation mit Bewerbern und Kunden, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.
- Nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online
- und Printmedien gestalten sowie anschließende Abwicklung.
- Im Rahmen von Sonderprojekten z.B. das Planen und Organisieren von Meetings (Übernachtung, Essen, Ablauf, Abrechnung).

Qualifikation

**Ihr Profil**:

- Sie kümmern sich gerne proaktiv und verlässlich um die vielfältigen Projekte und Anliegen unserer Partner: innen. Kurz: Sie leben Dienstleistung und Zusammenarbeit.
- Sie kommunizieren freundlich, offen und verbindlich mit Kolleg: innen, Bewerber: innen und Geschäftspartner: innen. Und das gerne mit einem Lächeln, auch in herausfordernden Situationen.
- Sie handeln organisiert, vorausschauend, mitdenkend, diskret und auch gerne selbstständig und verantwortlich.
- Sie arbeiten gerne mit digitalisierten Prozessen? Super, wir auch und nutzen u.a. Office365, Teams, DATEV online usw.
- Ihre berufliche Herkunft ist zweitrangig. Als Bürokaufmann/-frau sind Sie uns genauso willkommen wie aus der Hotellerie, aus dem Immobilien-Business oder aus dem Rechtswesen kommend (Rechtsanwalt-/Notarfach-angestellte) - vieles ist denkbar. Vorteilhaft sind Erfahrungen mit Datev-online. Ansonsten gilt bei uns: Wenn es passt, dann passt es. : -)

**Benefits**:
**Wir bieten**:

- Vielfältige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung sowie ein moderner und zukunftsfähiger Arbeitsplatz mit guten Möglichkeiten für die eigene Entwicklung und Karriere.
- Ein professionelles und humorvolles Team-Umfeld, eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen.
- Ein Team mit Spaß am Job sowie ein transparentes, vertrauensvolles und kollegiales Miteinander mit einer offenen Feedbackkultur.
- Ein Büro direkt gegenüber dem Bhf. Wilhelmshöhe mit Parkkarte für das Atrium, hybrides Arbeiten im Home-Office, Jahresarbeitszeitkonten mit sehr flexibler Gestaltung Ihrer (verlässlichen) Wochenarbeitszeit nach Ihren Wünschen
- Kleinigkeiten, wie Getränke, Teamwork, Jobticket / Deutschlandticket, Zusatzurlaub am Geburtstag, Parkplatz, Zuschuss zu Handy und Co.
- Kontakt:

- Kennziffer: CA-MA2024
- Ansprechpartnerin: Vanessa Streich
- Tel.: , auch abends und am Wochenende