Standesamt Mitarbeiter

Als Stadtverwaltung nehmen wir die Aufgaben und Dienstleistungen der **Stadt Schweinfurt** für nahezu Bürgerinnen und Bürger, über all deren Lebensbereiche hinweg, wahr: Wir kümmern uns um Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt, Planen und Bauen, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport, Kunst und Kultur und vieles mehr - **damit Schweinfurt eine lebenswerte Stadt ist**

Unsere 1.100 Beschäftigten sorgen hierbei gemeinsam dafür, dass das Zusammenleben für die Bürgerinnen und Bürger unserer reizvollen und einzigartigen Stadt täglich aufs Neue gelingt.

**Auch Sie können zukünftig einen wichtigen Beitrag leisten und unser Stadtgeschehen aktiv mitgestalten**

Wir suchen für das **Standesamt**

einen **Mitarbeiter **(m/w/d) in Vollzeit (Entgeltgruppe 7 TVöD)

**Interessant und sinnstiftend - Ihr Aufgabenbereich ist abwechslungsreich**

Zusammen mit einer Kollegin sind Sie im Standesamt im Regelfall die erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere
- Abwicklung des Parteiverkehrs einschließlich telefonische Auskunftserteilung
- Organisation und Vorbereitung von Eheschließungen
- Verwalten des Kassensystems einschließlich Erstellen von Kassenanordnungen
- Entgegennahme von Austrittserklärungen aus Kirchen und Religionsgemeinschaften
- Bearbeitung von Urkundenbestellungen (Aufnahme, Geldeingang, Versand)" ergänzen
- Wahrnehmen von Sekretariatsaufgaben

**Persönlich und fachlich - Ihr Profil überzeugt**

Für die Tätigkeit ist die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder die Qualifizierung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen - fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst unverzichtbar.

Hinweis: Sie können sich auch bewerben, wenn Sie in diesem Jahr Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte abschließen.

Daneben erwarten wir
- ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- gutes Kommunikationsvermögen
- genaue, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft, sich rasch in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der Kernarbeitszeiten (Mithilfe bei Trauungen an einzelnen Samstagen)

**Ihre Zukunft findet bei uns Stadt - wir bieten Ihnen**:

- ein interessantes Aufgabengebiet, das anspruchsvoll und vielseitig ist, in dem Sie aber auch Ihre Potenziale zum Wohle unserer Bürgerinnen und Bürger mit einbringen können
- weitgehend selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- eine unbefristete Beschäftigung und damit einen krisensicheren Arbeitsplatz, sofern die fachlichen und persönlichen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle erfüllt sind
- Standortsicherheit
- individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- für Tarifbeschäftigte:

- eine von der Stadt Schweinfurt voll finanzierte betriebliche Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst (Altersvorsorge)
- eine jährliche Leistungsprämie nach - 18 bzw. - 18 a TVöD, die für die Jahre 2023 und 2024 verdoppelt wurde und zu einem Teil in Ihre betriebliche Zusatzversorgung einfließt
- diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
- Bezuschussung von Jahres
- und Monatskarten aller Verkehrsmittel des ÖPNV zu 50 %
- Dienstrad-Leasing
- eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit sowie vielfältige Maßnahmen der
Familien
- und Gesundheitsorientierung

**Möchten Sie Ihre Zukunft bei uns Stadt finden lassen?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung
- unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
- **bis zum 22. Juni 2023**

**Auskünfte zu den Aufgaben und dem Anforderungsprofil** erteilt Ihnen gerne das Auskünfte zu den Aufgaben und dem Anforderungsprofil erteilt Ihnen gerne das Standesamt, Frau Stampf und Frau Stark (Tel. 09721/

Standort: Stadt Schweinfurt

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