Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

vor 1 Woche

Jena, Thüringen, Deutschland Diako Thüringen Vollzeit
Welcome to Diako Thüringen

Diako Thüringen and its subsidiaries offer social services in the areas of integration, senior care, child and youth welfare, and counseling throughout Thüringen. With approximately employees, we are one of the largest social service providers in the state.

Administrative Specialist
  • Part-time
  • Jena, Germany
  • Experienced

At the residential facility "Am Singerweg" in Jena, which serves individuals with mental health conditions, we provide various forms of housing based on their needs. If you are organized and have administrative experience, join our team on a part-time basis (20 hours/week) at your earliest convenience.

What we offer:
  • Fair and punctual compensation based on your qualifications and experience
  • Continuous salary increases
  • Various additional benefits such as a company pension scheme, monthly child allowance, and annual bonuses
  • Company health promotion activities including health days and bike leasing
  • Appreciation is important to us, we provide a supportive work environment with fun and variety
  • Opportunities for further education to actively shape your future
  • 30 days of vacation
Your responsibilities:
  • Office organization and cash management
  • Coordination of administrative processes and monitoring of deadlines
  • Correspondence with funders, residents, family members, and caregivers
  • Maintenance of resident data
  • Document and archive management, inventory, office supplies procurement
  • Handling of outstanding payments and collaboration with the finance department on debt collection
  • Communication with residents and financial advisory
Your profile:
  • Completed commercial training e.g., office management, healthcare, or equivalent
  • Experience in administrative tasks
  • Knowledge of accounting
  • Excellent MS-Office skills (Word, Excel, Outlook)
  • Ability to work independently, high level of commitment, and strong teamwork and communication skills
  • Friendly and respectful demeanor
Contact:

If you are interested in this opportunity, shape your future with us by applying through our online portal.

We look forward to welcoming you to our team

For inquiries, please contact us at.

Diako Thüringen gem. GmbH
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach

Contact Person:Andrea Brackenhoff Online application

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Diako Thüringen gem. GmbH Vollzeit

    In der Wohneinrichtung "Am Singerweg" in Jena - einer Einrichtung der Eingliederungshilfe - leben Menschen mit einer psychischen Erkrankung. In Abhängigkeit vom Hilfebedarf bieten wir verschiedene Wohnformen an. Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dann bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen...

  • Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland D-I-E Elektro AG Vollzeit

    D-I-E Elektro AG ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen der Elektro-und Gebäudetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren Standorten in Thüringen, Berlin, Bayern, Sachsen und Hamburg sowie über 4.000...

  • Technischer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland D-I-E Elektro AG Vollzeit

    Stelle als Technischer Einkäufer (m/w/d) bei D-I-E Elektro AG Die D-I-E Elektro AG, Mitglied der Elevion Gruppe, zählt zu den führenden Dienstleistern im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik. Mit mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten sind wir spezialisiert auf energieeffiziente Gesamtlösungen. Deine Aufgaben als...

  • Filialleiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Sparkasse Jena-Saale-Holzland Vollzeit

    Die Sparkasse Jena-Saale-Holzland, ist seit über Jahren ein verlässlicher Partner – als Finanzdienstleister ebenso wie als Förderer der Region. Dem Traditionsinstitut liegt am Herzen, was das Gemeinwohl stärkt. Deshalb investiert die Sparkasse in Werte, die Bestand haben: Die Mitarbeitenden, Kultur, Bildung, Sport sowie Wirtschaft und Wissenschaft....

  • Maschinen- & Anlagenführer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Maschinen- & Anlagenführer (m/w/d) Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein internationales Kundenunternehmen aus der Keramikindustrie in 07745 Jena. Maschinen- & Anlagenführer (m/w/d) Ihre Aufgaben:Durchführung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten an Hochvakuumanlagen für die Kristallzucht durchDokumentieren Ihre...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Kinderintensivpflege

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Mobile Ambulante Pflegepartner GmbH & Co. KG – Münchner Kindl Vollzeit

    Du bist exam. Gesundheits- und (Kinder-)Krankenpfleger*in oder Krankenschwester/ -pfleger? Du wünschst dir mehr Zeit für die Versorgung deiner kleinen Patient*innen?- Dann lern uns "Das Kindl" doch einfach kennen.Gemäß unserem Motto "Große Hilfe für Kleine Helden" unterstützen wir an verschiedenen Standorten in Deutschland intensivpflegebedürftige...

  • Reifenmonteur (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Servicetechniker Krananlagen Saalfeld m/w/d

    vor 2 Monaten

    Jena, Thüringen, Deutschland Scheffer Unternehmensgruppe Vollzeit

    Die SHB Hebezeugbau GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen, das im Bereich der Kran- und Fördertechnik tätig ist. Wir gehören der weltweit agierenden Unternehmensgruppe Scheffer an. Schwerpunkt unseres Unternehmens sind individuelle Sonderkrananlagen und Komponenten für die Kran- und Fördertechnik. Hochqualifizierte und motivierte...

  • Elektroniker (m/w/d) Tagschicht

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Netzwerkadministrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Netzwerkadministrator (m/w/d) Wir suchen Sie - Ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit für ein internationales Kundenunternehmen aus der Keramikindustrie in 07745 Jena. Netzwerkadministrator (m/w/d) Ihr Job:Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur des Unternehmens Installation, Administration und Überwachung der Netzwerkkomponenten Betreuung,...

  • Systemadministrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Physiotherapeut (m/w/d), Podologe (m/w/d), Masseur (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Physiotherapie, Ergotherapie, Massage, Prävention & Reha-Sport Vollzeit

    Wir erwarten:Sie haben Freude und Leidenschaft am Beruf, besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und soziale Kompetenz, Sie teilen unsere Leidenschaft für Menschen, die unserer Unterstützung bedürfen.Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen ein angenehmes Auftreten, Zuverlässigkeit, Motivation, Leistungsbereitschaft, Flexibilität,...

  • Teamleiter (m/w/d) Produktion

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Talentim GmbH Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Produktion Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamleiter (m/w/d) für die Produktion in Festanstellung in Jena. Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie:Direktanstellung (keine Zeitarbeit)30 Tage UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld GesundheitsprogrammeIndividuelles...

  • LKW-Fahrer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland IMPACT GmbH - Jena Vollzeit

    LKW-Fahrer (m/w/d) Willkommen beim Angebot als LKW-Fahrer (m/w/d) bei einem renommierten Unternehmen in Jena. Deine Chance in diesem Jahr: Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren langjährigen Partner mit Standort in Jena einen LKW-Fahrer (m/w/d) in Vollzeit. Verpasse nicht die Gelegenheit, deiner Karriere neuen IMPACT zu...

  • Auszubildende (m/w/d) zum Mechatroniker für Kältetechnik

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie leiten, führen, kontrollieren und bewerten unterstellte Auszubildende Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Gewerbekälte sowie in der Kundenbetreuung Sie haben eine Ausbildung als Kälteanlagenbauer (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) für Kältetechnik Sie haben Erfahrung im Bereich Kaltwasser- und Klimaanlagen und gute...

  • Elektronikentwickler/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland AlphaConsult Premium Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Nachunternehmer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland RAHMER Dienstleistungen Vollzeit

    Sicherer Job, faire Bezahlung: Werden Sie Teil des Teams von RAHMER, unserem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten Wir suchen in Jena eine*n Nachunternehmer (m/w/d) (Vollzeit, Teilzeit) mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Wir bieten Ihnen: Das bringen Sie mit: Sie haben eine...

  • Reinigungskraft (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Wohnungsreinigung gesuchtWir suchen eine freundliche und zuverlässige Haushaltshilfe für unsere Wohnung (60qm). Wir suchen eine Person, die uns regelmäßig unterstützen kann. Arbeitsbeginn wäre der Bitte entnehmen Sie der Tabelle unten, welche Tage und Zeiten für uns passen. Weitere Details klären wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Minijobber...

  • Fachlagerist (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland IMPACT GmbH - Jena Vollzeit

    Fachlagerist (m/w/d)Standort: JenaAnstellungsart(en): VollzeitDeine Chance in diesem JahrWie wäre es, für ein angesehenes und global etabliertes Pharmaunternehmen in Jena tätig zu sein? Unser Partnerunternehmen eröffnet Dir eine aufregende Möglichkeit, Teil des Teams als Fachlagerist (m/w/d) zu werden. Verleihe Deiner Karriere neuen IMPACTDeine...