Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in (M/w/d) Des Direktors Der Abteilung - Bonn, Nordrhein-Westfalen - Universitätsklinikum Bonn


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Digitaldiktat und VorlagenFormatierung von ärztlichem Schriftverkehr und medizinischen Dokumentationstexten in KISVertretung im Sekretariat der Abteilung Forensische...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Medizinische Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Abteilung Forensische Psychiatrie II in der LVR-Klinik Köln.AufgabenErledigung von Schreibarbeiten nach Digitaldiktat und VorlagenFormatierung von ärztlichem Schriftverkehr und medizinischen Dokumentationstexten in KISVertretung im Sekretariat der Abteilung Forensische...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für eine Sekretariats- und Verwaltungsposition in unserem Unternehmen. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die administrative Arbeit kümmern.AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation und die Koordination von TerminenErledigung von Sekretariatsaufgaben wie Schreiben von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für eine Sekretariats- und Verwaltungsposition in unserem Unternehmen. Als Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich um die administrative Arbeit kümmern.AufgabenVerantwortung für die Büroorganisation und die Koordination von TerminenErledigung von Sekretariatsaufgaben wie Schreiben von...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Sekretär (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:**Sekretariatsaufgaben**: Sie erledigen zahlreiche Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Post, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden.**Büroorganisation**: Sie verantworten...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Als Sekretär (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:**Sekretariatsaufgaben**: Sie erledigen zahlreiche Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Post, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit Kunden.**Büroorganisation**: Sie verantworten...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) mit Berufspraxis, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Kunden und Geschäftspartner begeistert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von BesprechungenKorrespondenzabwicklung und Bearbeitung des Postein- und AusgangsEmpfang der Kunden und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) mit Berufspraxis, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Kunden und Geschäftspartner begeistert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von BesprechungenKorrespondenzabwicklung und Bearbeitung des Postein- und AusgangsEmpfang der Kunden und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) mit Berufspraxis, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Kunden und Geschäftspartner begeistert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von ProjektenKorrespondenzabwicklung und Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernEmpfang und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär (m/w/d) mit Berufspraxis, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Kunden und Geschäftspartner begeistert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination von ProjektenKorrespondenzabwicklung und Kommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernEmpfang und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Sekretärin (m/w/d) im Institut für Pathologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erstellung von pathologisch-anatomischen Gutachten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Gutachten nach digitalem DiktatSekretariats- und Organisationsaufgaben für das InstitutIhr ProfilWir suchen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Sekretärin (m/w/d) im Institut für Pathologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erstellung von pathologisch-anatomischen Gutachten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Gutachten nach digitalem DiktatSekretariats- und Organisationsaufgaben für das InstitutIhr ProfilWir suchen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Sekretärin (m/w/d) im Institut für Pathologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erstellung von pathologisch-anatomischen Gutachten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Gutachten nach digitalem DiktatSekretariats- und Organisationsaufgaben für das InstitutIhr ProfilWir suchen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretär/Sekretärin (m/w/d) im Institut für Pathologie werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachleute bei der Erstellung von pathologisch-anatomischen Gutachten. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung von Gutachten nach digitalem DiktatSekretariats- und Organisationsaufgaben für das InstitutIhr ProfilWir suchen...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEval Deutsches Evaluierungsinstitut der Entwicklungszusammenarbeit gGmbH Vollzeit

    Über DEvalDas DEval ist ein unabhängiges Evaluierungsinstitut, das sich mit der Analyse und Bewertung von Projekten im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit beschäftigt. Unser Ziel ist es, die Effizienz und Nachhaltigkeit der deutschen Entwicklungszusammenarbeit zu verbessern.PositionFür unsere Abteilung II, die sich auf nachhaltige Wirtschafts- und...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Referenten (m/w/d) für unsere Abteilung Digitalisierung. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe bei der Umsetzung unserer digitalen Strategie übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von digitalen LösungenKooperation mit anderen Abteilungen zur...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Referenten (m/w/d) für unsere Abteilung Digitalisierung. In dieser Rolle wirst du eine wichtige Aufgabe bei der Umsetzung unserer digitalen Strategie übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von digitalen LösungenKooperation mit anderen Abteilungen zur...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) für die GeriatrieWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Geriatrie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer älteren Patienten kümmern und ihre Gesundheit und Wohlbefinden fördern.Ihre Aufgaben:Grund- und Behandlungs­pflege durchführenBehandlungs­konzepte umsetzenPatienten...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) für die GeriatrieWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Geriatrie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer älteren Patienten kümmern und ihre Gesundheit und Wohlbefinden fördern.Ihre Aufgaben:Grund- und Behandlungs­pflege durchführenBehandlungs­konzepte umsetzenPatienten...


  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH Vollzeit

    Pflegefachkraft (m/w/d) für die GeriatrieWir suchen eine erfahrene Pflegefachkraft (m/w/d) für unsere Geriatrie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer älteren Patienten kümmern und ihre Gesundheit und Wohlbefinden fördern.Ihre Aufgaben:Grund- und Behandlungs­pflege durchführenBehandlungs­konzepte umsetzenPatienten...

Sekretär/in (M/w/d) Des Direktors Der Abteilung

vor 3 Monaten


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit
Im UKB werden pro Jahr etwa Patient*innen betreut, es sind ca Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin
- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Zentrum für Kinderheilkunde - Abteilung für Kinderkardiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:
**Sekretär/in (m/w/d) des Direktors der Abteilung Kinderkardiologie**:
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung des Direktionssekretariates
- Umfassende Sekretariatstätigkeit für die Abteilungsdirektion im operativen Tagesgeschäft (Besucherempfang, Betreuung telefonischer Anfragen)
- Administrative Aufgaben der Abteilungsdirektion (Einführung neuer Mitarbeiter, Bestellungen)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen (Organisation, Nachverfolgung, Protokollierung)
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Symposien
- Ansprechpartner/in für Patienten/-innen, Zuweiser/innen und Mitarbeiter/innen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung und Priorisierung aller mündlichen und schriftlichen Anfragen an die Klinikdirektion
- Selbständige Erledigung der Korrespondenzen
- Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Klinik
- Übernahme der privatärztlichen Abrechnung stationärer sowie auch ambulanter Leistungen
- Umfangreiche Terminkoordination von interventionellen Eingriffen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über einschlägige, mindestens 3-jährige Berufserfahrung
- Sie verfügen idealerweise über die Weiterbildung zum Office Manager (m/w/d)
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation
- Sie sind eine freundliche, zuverlässige, belastbare, teamorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich darauf freut, neue digitale Organisationsformen ein
- und umzusetzen
- Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Für Sie sind Zuverlässigkeit und außerordentliche Diskretion selbstverständlich

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, das die Zukunft der Universitätsmedizin aktiv mitgestaltet
- Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
- Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Bildung nach Maß: geförderte Fort
- und Weiterbildung
- Start mit System: strukturierte Einarbeitung
- Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
- Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

**Kontakt**:
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. 630_2023 an:

- Prof. Prof. Dr. h. c. Prof. h. c. Dr. med. Martin B. E. Schneider _
- Direktor der Abteilung Kinderkardiologie _
- Zentrum für Kinderheilkunde _
- Gebäude 30 _
- Venusberg-Campus 1 _
Bonn _