Verwaltungsleitung / stv. Diensteleitung (w/m/d) im Theater- und Konzerthaus

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im "Bergischen Städtedreieck". Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Wir suchen eine*n
Verwaltungsleitung / stv. Diensteleitung (w/m/d) im Theater- und Konzerthaus
Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement zu besetzen und ist mit E14 TVöD ausgewiesen.​ Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100%. Sie soll zum im Rahmen des Nachfolgemanagements besetzt werden.

Ihre Aufgaben bei uns:
Leitung der Abteilung

Personalführung und -entwicklung (Dienst- und Fachaufsicht über die unmittelbar zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung und nachfolgenden Sachgebiete
Steuerung der abteilungsinternen Kommunikation
Sicherstellung der Zusammenarbeit der Abteilungen des Stadtdienstes
Festlegung und Fortschreibung der Geschäftsverteilung inkl. anlassbezogener Arbeitsplanung
Fortentwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Stadtdienstes in Zusammenarbeit mit der Stadtdienstleitung
Unterstützung der Stadtdienstleitung bei den Aufgaben der Betreiberverantwortung
Datenschutzverantwortlicher für den Stadtdienst
Aufgabenverteilung und -koordination, Priorisierung der Aufgaben/Projekte
Prüfung des Schriftverkehrs mit hoher Relevanz
qualifizierte permanente Vertretung der Dienstleitung/des Dienstes

Festlegung von Grundsatzangelegenheiten

Konzeptionierung und Entscheidung von grundsätzlichen Strategien in den Bereichen Programm, Vermietung/Vermarktung sowie Controlling/Finanzen
Leitende Steuerung der Koordination der Aufstellung der Haushalts- und Finanzplanungen für den Stadtdienst inkl. strategischem Maßnahmencontrolling sowie für die Projekte der Abteilung
Mitarbeit bei Grundsatzangelegenheiten der Kulturpolitik inkl. Teilnahme an den Gremien und Arbeitskreisen/Projekten
Festlegung von formellen und inhaltlichen Qualitätsstandards sowie verantwortliche Prüfung der Einhaltung
Vertretung der Belange des Stadtdienstes gegenüber Externen sowie in Arbeitskreisen und bei Wettbewerben etc.
Abschließende Entscheidung in besonders schwierigen und/oder bedeutsamen Einzelfällen und in Fällen grundsätzlicher und/oder richtungsweisender Bedeutung
Abschließende Fertigung rechtlicher Stellungnahmen in besonders schwierigen/komplexen Fällen (teils in Abstimmung mit dem Stadtdienst Recht)
Durchführung von Beratungen und Gesprächen mit Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und Kundinnen / Kunden bei besonderer Gegebenheit
Abschließende Bearbeitung und Beantwortung von Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern

Strategische Konzeption und Fortführung eigener Events

Strategische Konzeption und Fortführung von Kulturmanagement-Events inkl. deren strategische Abbildung und Umsetzung des Kulturdiskurses im eigenem Kulturprogramm
Leitende Steuerung der Entwicklung (Planung, Kalkulation, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung) eigener Veranstaltungen sowie steuernde Gewinnung, Einkauf und Betreuung von
Kooperationspartnern (Agenturen, Künstlerbüros, Städtekooperationen etc.)
Federführung bei schwierigen und herausragenden Vertragsangelegenheiten
Leitende Steuerung der Koordination und Betreuung künstlerischer Eigenproduktionen
Federführende Steuerung des Projektmanagements bei besonders komplexen, schwierigen und bedeutsamen Events/Projekten unter Vorgabe der Rahmenbedingungen

Beratung und Koordination besonders schwieriger Veranstaltungen sowie Unterstützung der Solinger Kulturszene

Leitende Steuerung bei der Koordination und Unterstützung hinsichtlich Planung und Umsetzung besonders komplexer Veranstaltungen (mehrere Veranstalter, stadtweites Anbieten, zahlreiche externe Beteiligte)
Beratung bei der Konzeption hinsichtlich Ressourceneinsatz (Finanzen, Personal, Technik), Spezialgenehmigungen, Sicherheitskonzepte etc.
Federführende Abstimmung der Anfragen und Prüfaufträge mit den tangierten anderen Abteilungen/Stadtdiensten, auch ressortübergreifend
Federführende Koordinierung und Prüfung der Ausschussvorlagen des Dienstes für die politischen Gremien
Erstellung von politischen Vorlagen für besonders wichtige und komplexe Projekte
Vertretung und Präsentation der Vorlagen/Unterlagen in den Gremien, in den Fraktionen und bei Veranstaltungen
Vertretung und Präsentation des Theater- und Konzerthaus im Rahmen der Kultur-Akteurs-Öffentlichkeitsbeteiligung
Beratungsleistungen für Vereine und Verbände
Leitende Steuerung der Koordination des Zuschussmanagements

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium an einer Hochschule/Universität) der Fachrichtung Betriebswirtschaft/Kultur.
Darüber hinaus fordern wir einschlägige Führungserfahrung und eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung insbesondere im Kulturellen Bereich (andere Häuser mit umfangreichem kulturellem Veranstaltungsprogramm).

Darüber hinaus wäre wünschenswert:
Fachkompetenz

vertieftes und umfassendes Fachwissen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Kultur, Veranstaltungswesen
sehr umfassende und stets aktuelle Kenntnisse aller relevanten Rechtsgrundlagen (BGB, HGB, AO, ArbR, Steuerrecht, DSGVO, Ortsrecht, usw.)
fundierte Kenntnisse der aktuellen SBauVOm
sehr gute Kenntnisse der für den Bereich relevanten Förderkulissen/-programme
sehr gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht
umfangreiche Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte / Projektmanagementfähigkeiten
intensive Erfahrung in der Abwicklung von Förderprojekten inkl. Verwendungsnachweis und Dokumentation
breite Erfahrung in der Anwendung von VA-Programmen
tiefe Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen, Zuständigkeiten von Dienststellen innerhalb und außerhalb der Verwaltung
hohes Maß an Eigeninitiative und Fähigkeit zur Entwicklung von kulturplanerischen und politisch konsensfähigen Lösungsvorschlägen und Konzepten einschl. der vielfältigen Wirkungszusammenhänge

Beratungs- und Sozialkompetenz

ausgeprägtes Verhandlungsgeschick für schwierige Gespräche insbesondere mit Externen (Verbände, Fachbehörden, Interessensgruppen, Kulturakteuren) sowie für komplexe Themenfelder und Konfliktsituationen
überzeugendes und sicheres Auftreten in allen Gremien und Beteiligungsveranstaltungen
sehr gute rhetorische Fähigkeiten
sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten sowie hohe Kompetenz in der Gesprächsführung und Leitung von Abstimmungsrunden, Arbeitskreisen u.ä.
Motivations- und Kritikfähigkeit
sehr hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
hohes Maß an Frustrationstoleranz insb. im Konflikt von kulturellem Anspruch vs. vorhandenen Ressourcen

Führungskompetenz
Die Abteilung besteht derzeit aus insgesamt 16 Personen unterschiedlichster Herkunft und Ausbildung, 6 davon mit wissenschaftlicher Ausbildung; hinzu kommt die Schnittstelle zur Abteilung 41-2 Haus und Technik. Entscheidungskraft, Durchsetzungsvermögen, Zielorientierung (Fähigkeit zur Zielformulierung und Vorgabe), Verantwortungsbewusstsein, Leitungserfahrung, die Fähigkeit Teams zu strukturieren und anzuleiten sowie besonders ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sind daher unerlässlich.

Das bieten wir Ihnen:

Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
Zusatzrente gemäß TVÖD
Versicherungsvergünstigungen
Faire Vergütung
Betriebliche Kita-Plätze
Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
Gleitende Arbeitszeiten
30 Urlaubstage
Zuschuss zum Firmenticket
Gute Erreichbarkeit
Teilzeit möglich
Mobiles Arbeiten möglich

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich:
Jörg Pauli
Tel. 0212 /
Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich:
Anja Gommer
Tel
Personalwirtschaft
Hinweise:
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter. Bitte beachten Sie, dass per Post eingegangene oder persönlich abgegebene Bewerbungsunterlagen zwar im Verfahren berücksichtigt, aber nicht zurückgesandt werden können.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
»JETZT HIER ONLINE BEWERBEN
Klingenstadt Solingen
Postfach 100165
D Solingen
Web:

Über die Klingenstadt Solingen
Schon im späten Mittelalter und in der frühen Neuzeit gründete sich der Ruf der Stadt an der Wupper auf Schwerter und Degenklingen mit der Herkunftsbezeichnung "Me fecit Solingen". Schmuckdegen aus den Werkstätten eines Clemens Horn oder Peter Wirsberg gehörten im 16. Jahrhundert zu den Staatsgeschenken, die sich europäische Fürsten verehrten. Die Gegenwart ist weniger martialisch - Messer und Gabel haben Schwert und Säbel den Rang abgelaufen.
Bezaubernde Großstadt zwischen den Metropolen
Solingen liegt gemeinsam mit Remscheid und Wuppertal in einer traditionellen Handwerks- und Industrieregion, einer "Werkstattregion im Grünen", die fast Einwohner repräsentiert: Wuppertal: , Solingen: , Remscheid: Die Betriebsstruktur ist überwiegend mittelständisch, der Ausbildungsgrad der Beschäftigten hoch. Bei der Stadtverwaltung Solingen natürlich sehr hoch.
Die zentrale Lage der drei Städte in Deutschland und in Europa ist wirtschaftlich vielversprechend - zwischen Ruhrgebiet und Rheinschiene und im europäischen Maßstab im Schnittpunkt der Wachstumsachsen zwischen Nord und Süd, West und Ost. Im Radius von 30 bis 50 km liegen die Metropolen wie Düsseldorf und Köln, Essen und Duisburg. Der nächste internationale Flughafen (DUS) ist in weniger als 30 Minuten erreichbar.
Natur pur
Dass Solingen eine alte Industriestadt ist, fällt im Stadtbild kaum auf: Die Stadt ist grün, ihr Wohnwert hoch. Ein historisches Stadtzentrum sucht man allerdings auch vergebens. Solingen ist vielmehr ein Kaleidoskop vieler kleinstädtischer Siedlungskerne und ländlicher Hofschaften. Dazwischen liegen Bachtäler, die niemals völlig kultiviert wurden und heute als grüne Lungen das Stadtgebiet gliedern. Im Osten und Süden rahmen die bewaldeten und zerklüfteten Wupperberge die Stadt ein. Menschen, die die Natur lieben, sind hier genau richtig. Je nach Stadtgebiet kann man die Natur, Wälder, Wiesen und Berge in nur wenigen Mi nuten erreichen, um sofort in eine andere Welt einzutauchen.
Arbeiten bei der Stadtverwaltung
Mit mehr als 3.200 Beschäftigten, die sich auf über 300 Teams in mehr als 30 Stadtdiensten verteilen ist der Stadtkonzern Solingen die größte Arbeitgeberin vor Ort. Über 100 verschiedene Berufe werden bei uns jeden Tag ausgeübt. In ca. 30 davon bieten wir sogar eine Ausbildung oder ein duales Studium an.
Unsere Kolleginnen und Kollegen sind so bunt wie das Leben selbst. Sie sprechen über 40 Sprachen, haben den unterschiedlichsten Background und finden jeden Tag bei uns ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, einem gemeinsamen Teamverständnis und dem Gedanken geprägt ist, dass wir zusammen für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Solingen da sind.
Als Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion setzt sich die Klingenstadt Solingen intensiv dafür ein, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen und Familie und Beruf nicht nur gut, sondern so perfekt wie möglich miteinander vereinbaren können.

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