Assistant Manager
vor 2 Wochen
Für unsere Vorständin Finanzen, Sprecherin des Vorstands und Arbeitsdirektorin suchen wir eine*n
Vorstandsassistent*in (w/m/d) Vorstandsassistent*in (w/m/d) Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören
- Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablauf
- Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen)
- Zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach
- Sie managen die Kommunikation zu internen und externen Anfragen sowie Recherchetätigkeiten (z. B. Einholung von Hintergrundinformationen)
- Die Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen sowie die Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
- Sie haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Managementassistent*in, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann (w/m/d ) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder streben diese an
- Sichere MS-Office Kenntnisse, insbesondere der MS Office Programme Word, PowerPoint, Excel und Outlook setzen wir voraus
- Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken
- Sie arbeiten selbständig und vorausschauend und verfügen über ein sehr gutes organisatorisches Geschick
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Leistungsbereitschaft zeichnet Sie aus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne im Team
- Ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstseins sowie ein freundliches und souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Veränderungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
- Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung setzen wir voraus
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- Fahrradleasing
- FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Ansprechpartnerin: Nina Börgel
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DR. MARTENS VollzeitFür das Team unserer Filiale in Düsseldorf Wagnerstr. suchen wir eine geeignete Person für die Vollzeitstelle des Assistant Manager (m/w/d). Diese Rolle ist dem Filialleiter unterstellt und unterstützt diesen bei der effizienten Erledigung des Tagesgeschäfts der Filiale und dem Erreichen der Geschäftsziele.Assistant Store Manager (m/w/d) - Düsseldorf...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MANGO VollzeitKreativität, Teamwork & Work your passion : Das und vieles mehr findest Du bei MANGO Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen.Du bist ein kreativer Kopf, Teamplayer und hast Lust auf neue Herausforderungen? Dann solltest du uns kennenlernenWir suchen DICH als...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAssistant Store Manager (gn) Festanstellung Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INNSIDE by Meliá Düsseldorf Hafen VollzeitEgal welche Story Sie sich aussuchen – Sie sind der Star Bei Melia Hotels International haben Sie die Möglichkeit Ihre Zukunft zu gestalten. Für uns ist Ihr Talent das wichtigste: Wir teilen die Leidenschaft, die Sie dazu bringt mit ganzem Herzen dabei zu sein, jeden Tag aufs Neue. Wir stehen Ihnen zur Seite und helfen Ihnen über sich hinauszuwachsen...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercure Hotel Düsseldorf City Center VollzeitWir suchen ab dem oder nach Vereinbarung eine/n Assistant Front Office Manager (m/w/d) für das Mercure Hotel Düsseldorf City Center.Wir bieten:Festes 13. GehaltPrämiensystemzusätzliche VWL- und Sozialzusatzleistungeneinen unbefristeten ArbeitsvertragSämtliche Vorteile einer internationalen HotelketteNur Früh- oder Spätdienstpersönliche Trainings- und...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür eine französische Luxusmarke suchen wir ab sofort einen Sales Assistant (gn) in Düsseldorf in Vollzeit.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt...
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Assistant Hotel Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality Management GmbH VollzeitIHR NEUER ARBEITSPLATZAn Ihrem neuen Arbeitsplatz im Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre profitieren Sie von der zentralen Lage und dem Charme des Hotels. Das Haus ist nicht nur bei Geschäftsreisenden und Touristen beliebt, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams als Assistant Hotel...
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Assistant Hotel Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilton Technologies VollzeitJob Requirements YOUR NEW WORKPLACEAt your new workplace, the Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre, you will benefit from the hotel's central location and charm. With its modern, urban design, the hotel is not only an attraction for business travelers and tourists, but also offers our employees an attractive working environment. Our business hotel...
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Assistant Hotel Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilton Technologies VollzeitJob Requirements YOUR NEW WORKPLACEAt your new workplace, the Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre, you will benefit from the hotel's central location and charm. With its modern, urban design, the hotel is not only an attraction for business travelers and tourists, but also offers our employees an attractive working environment. Our business hotel...
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Assistant Hotel Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foremost Hospitality VollzeitRead job description in: Ihr neuer Arbeitsplatz An Ihrem neuen Arbeitsplatz, dem Hampton by Hilton Düsseldorf City Centre , profitieren Sie von der zentralen Lage und dem Charme des Hotels. Mit seinem modernen, urbanen Design ist das Haus nicht nur ein Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VGP Industriebau GmbH VollzeitDie VGP-Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitHey, du Ja, genau du Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst – wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit(Senior) Associate / Assistant Manager Accounting & Process Advisory mit Schwerpunkt ESG (w/m/d)Job-Nr: 11177Standorte: DüsseldorfKarrierelevel: BerufserfahreneAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer...
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Assistant Director of Convention Sales
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leonardo Royal Köln - Am Stadtwald VollzeitÜber uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Cluster Office für Convention Sales mit Sitz...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TULIP INN Düsseldorf Arena GmbH VollzeitGastgeber für die außergewöhnlichste Hotel & Event Location in Düsseldorf Fußball EM Juni / Juli 2024 bei uns im Stadion Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und möchtest mitten drin - statt nur dabei - die unterschiedlichsten Gäste willkommen heißen? Messe, Business, Events, Tagungen und der internationale Sport sind bei uns zu Hause. Du liebst die...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1st Solution Consulting GmbH Vollzeit1st solution consulting GmbH – seit mehr als 25 Jahren helfen wir mit Leidenschaft unseren Kunden bei der Rekrutierung, Bereitstellung und Steuerung von IT-Beratern und Ingenieuren in den Bereichen Telekommunikation und IT. Dabei haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit schnellen, agilen und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FINOVESTA GmbH VollzeitJob Title: Office Manager/ Team Assistant (m/w/d)The FINOVESTA GmbH is a dynamic, steadily growing company with currently 43 employees. Specializing in trading securities and derivatives of all kinds, the company thrives on innovative trading strategies, cutting-edge technology, and well-trained and motivated staff members.As the first point of contact for...
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clifford Chance Partnerschaft Mbb VollzeitYour journey begins here with a highly reputable global firm that prides itself on its pragmatic and team-oriented approach. We strive to exceed the expectations of our diverse clients, including businesses from all sectors, governments, regulatory bodies, trade organizations, and non-profit entities. Our top-tier consultancy and legal services combine...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tulip Inn Düsseldorf Arena VollzeitLUST AUF TULIPS TEAM EVENT- & HOTEL- LOCATION IM STADION Wir sind durch unseren einzigartigen Charakter als Event & Fair Hotel, das direkt in die Merkur Spiel Arena Düsseldorf integriert ist, der tägliche Treffpunkt vieler interessanter Menschen aus aller Welt. Besucher der Messe Düsseldorf, Spitzensportler und Tagungsgäste genießen bei uns genauso...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Statkraft VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant, you will be responsible for consistently ensuring an excellent and welcoming atmosphere for visitors, candidates and employees entering our Statkraft Corporate office in the heart of Düsseldorf. This includes a professional operation and state-of-the-art appearance of the reception area, as well as...