Bereichsassistenz / Projektassistenz Für Den

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit
PD - Berater der öffentlichen Hand- Berlin- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.
Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector
**Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Ihre Aufgaben:

- Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Marktbereich Wohnen & Quartier sowohl bei administrativen als auch projektorganisatorischen Aufgaben. In diesem Zusammenhang werden folgende Aufgaben übernommen:

- organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung in Bezug auf Kundenprojekte; hierzu gehören auszugsweise folgende Aufgaben:

- Unterstützung der Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben des Marktbereiches (z. B. Zusammenstellung von Projektreferenzen, Organisation von Veranstaltungen, Verwaltung SharePoint-Bereich sowie Datenbanken, Reisebuchungen und -abrechnungen)
- Unterstützung bei der Terminkoordination
- Unterstützung bei der Pflege eines Projektcontrollings, einschließlich Projektabrechnungen
- organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Projektteams (z. B. Mitwirkung bei der Angebotserstellung, Zusammenstellung von Templates und Projektvorlagen, von Organisations-/ und Projekthandbüchern, Projektdokumentation, Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen)
- Qualitätssicherung des Schriftverkehrs, Protokollierung von internen und externen Terminen

Ihr Profil:

- Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in einem baufachlichen oder wirtschaftlichen Studiengang
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen (Assistenz, Sekretariat etc.)
- Erfahrungen in der Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- einen souveränen Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Fähigkeit der Selbstorganisation, eigenständiges Arbeiten
- hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Flexibilität und ein souveränes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Orthografie sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen

Ihre Perspektive:

- Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
- regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.
Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.
PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Christoph Spannagel
Recruiting
- Christoph Spannagel
- Recruiting

  • Bereichsassistenz / Projektassistenz für den Marktbereich Wohnen & Quartier

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftrag­geber zu moderner Verwaltungs­arbeit und Infrastruktur­projekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    p> Ort: Berlin Projektassistent*in im Bereich klinische Forschung Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. p> Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz...

  • Projektassistenz Nachhaltige Mobilität Und

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

    Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir für das Team des Forschungsfelds "Unternehmen, Wertschöpfungsketten und Konsum"...

  • Projektassistenz tag Des Peacekeeping

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH Vollzeit

    Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH- Berufserfahrung- Marketing, Kommunikation, PR- Projektmanagement, Produktmanagement- Vollzeit- Publiziert: - Publizierung bis: **Wer wir sind**:- Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger...

  • Projektassistenz (W/m/d) Mit Schwerpunkt

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Verein für öffentliche und private Fürsorge e. V. Vollzeit

    Vollzeit- Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

    Projektassistent*in im Bereich klinische ForschungDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP-IA am Standort Berlin/Steglitz forscht in der...

  • Filialleiter (m/w/d) in Teilzeit, flexibel gesucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin eine (Bewerbungsfrist: 04.06.Gemeinsam mit Ihrem Team erstellen und aktualisieren Sie Vorgaben zur Durchführung des Informationssicherheitsmanagements der BDBOS.- In diesem Zusammenhang führen Sie diese durch, bereiten die Schulung und Maßnahmen nach und prüfen deren...

  • Sachbearbeiter Betriebsübernahme

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit, in Berlin (Bewerbungsfrist: , einen Sachbearbeiter Betriebsübernahme (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes (NdB), das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für...

  • Sachgebietsleitung im Informationssicherheitsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin eine (Bewerbungsfrist: Sachgebietsleitung im Informationssicherheitsmanagement (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk...

  • Problemmanager im Digitalfunk

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: Problemmanager im Digitalfunk (m/w/d) Schwerpunkt IP-Netzwerkarchitekturen Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den...

  • Sachbearbeiter im Datenqualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin eine/n (Bewerbungsfrist: Sachbearbeiter im Datenqualitätsmanagement (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland Vereinigung für Betriebliche Bildungsforschung e.V. Vollzeit

    Die Vereinigung für Betriebliche Bildungsforschung e.V. sucht ab dem 1. Oktober 2023 eine/n **Projektassistentin / Projektassistenten **für neue Forschungs- und Entwicklungsvorhaben in Themenfeldern der Arbeitsforschung und des Innovationstransfers.**Ihr Profil**:- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Fachrichtungen...

  • Fachadministration (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: Verstärkung für den Bereich Fachadministration (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute...

  • Sachbearbeiter Betriebsübernahme

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit, in Berlin (Bewerbungsfrist: , einen Sachbearbeiter Betriebsübernahme (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes (NdB), das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS ....

  • Sachbearbeitung Arbeitsplatzbewertung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: eine Sachbearbeitung Arbeitsplatzbewertung (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute Entwicklungsmöglichkeiten ...

  • Bürosachbearbeitung IP-Adressverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort, unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit, in Berlin (Bewerbungsfrist: , eine Bürosachbearbeitung IP-Adressverwaltung (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute...

  • Organisationstalent für das Anforderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werden Sie Teil der BDBOS , der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen ab sofort unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: ein Organisationstalent für das Anforderungsmanagement (m/w/d) Wir bieten: sinnstiftende Aufgaben mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten gute...

  • Sachbearbeiter im Datenqualitätsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Seien Sie dabei bei der BDBOS, der Organisation, die die Netze des Bundes und der Länder verwaltetEs wird eine Stelle für Sachbearbeiter im Datenqualitätsmanagement (m/w/d) in Berlin angeboten, entweder in Teilzeit oder Vollzeit (Bewerbungsfrist: unbefristet)Über unsDie BDBOS ist verantwortlich für die Verwaltung der Bundesnetze, des hochsicheren...

  • Sachbearbeitung Gesamtarchitektur Digitalfunk und Breitband

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der LänderWir suchen ab sofort, unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit in Berlin (Bewerbungsfrist: Sachbearbeitung Gesamtarchitektur Digitalfunk und Breitband (m/w/d)Wer wir sindDie BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS...

  • Informatiker Management Infrastrukturnetz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Werden Sie Teil der BDBOS, der Netzbetreiberin des Bundes und der Länder Wir suchen für eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung in Berlin: Informatiker Management Infrastrukturnetz (m/w/d) Wer wir sind Die BDBOS betreibt die Netze des Bundes, das hochsichere Kommunikationsnetz der Bundesverwaltung und den Digitalfunk BOS für die Sicherheitsbehörden...