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Assistenz Büroadministration- Und Organisation
vor 1 Woche
Für unser Büro in Aachen suchen wir eine engagierte Assistenz, die Spaß daran hat in verschiedenen Bereichen zu unterstützen und die Organisation des Büros zu übernehmen.
- Unterstützung der jeweiligen Abteilungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Einrichten von Telefonkonferenzen, Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr, Reiseorganisation inkl. Kostenerstattung, Übersetzungen)
- Koordinierung und Organisation von Meetings (intern und extern)
- Vorbereiten der Tagesordnung und Verfassen von Protokollen
- Koordinierung der Vertragsgenehmigungen (papierbasiert und elektronisch)
- Erstellung von Dokumenten im DMS einschließlich der Formatierung gemäß dem Style Guide
- Bereitstellung von Literatur und Pflege von EndNote
- Unterstützung bei der Interaktion mit den Behörden und bei der Einreichung von Zulassungsanträgen (z. B. Erstellen von Dokumenten, Verwaltung von Etiketten/Artwork)
- Projektunterstützung für PAIONs CRM-System
- Gebäudemanagement/Key Management - Ansprechpartner für den Vermieter sein und sich um die Versorgung des Gebäudes kümmern
- Verwaltung von Freigaben/Genehmigungen
- Beschaffung von Büromaterial
**Your profile**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare vergleichbare Qualifizierungen
- Mehrjährige Berufserfahrung (Team)-Assistenz, Büroassistenz
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Flexibilität
- Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine Arbeitsweise, die durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit gekennzeichnet ist
- Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen sowie ein sicheres Auftreten
**Why us?**:
- 30 Tage Urlaub
- Kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten mit teilweisem Home-Office für eine gute Work-Life-Balance
- Modernste IT-Ausstattung mit Dell-Geräten und Apple iPhones
- Neue Büroräume mit Mitarbeiterduschen für Sportler und Tiefgaragenstellplätzen in Aachen in sehr guter Lage direkt an der A44
- Täglich frischer Obstkorb, kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
**PAION contact details**:
**About us**:
PAION with its headquarter in Aachen, Germany, is a publicly listed specialty pharmaceutical company with innovative drugs to be used in hospital-based sedation, anesthesia and critical care services.
Our mission is to be a leading specialty pharmaceutical company in the fields of anesthesia and critical care by bringing novel products to market to benefit patients, doctors and other stakeholders in healthcare.
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Assistenz Büroadministration- Und Organisation
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAION AG Vollzeit**Your tasks**:Für unser Büro in Aachen suchen wir eine engagierte Assistenz, die Spaß daran hat in verschiedenen Bereichen zu unterstützen und die Organisation des Büros zu übernehmen.- Unterstützung der jeweiligen Abteilungen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Einrichten von Telefonkonferenzen, Bearbeitung von internem und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INGA gGmbH (Inklusion neu gestalten Aachen) VollzeitDie INGA gGmbH ist eine Beteiligungsgesellschaft der beiden von Eltern gegründeten Vereine Inklusiv Wohnen Aachen e.V. (IWA) und TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V.INGA stellt die erforderliche Assistenz und Pflege für unsere Kund*innen im inklusiven Wohn-, Freizeit- und Arbeitsbereich. Wir unterstützen insbesondere Menschen mit Behinderung auf ihrem...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lionstep AG VollzeitFür unseren Kunden Axxum GmbH suchen wir per sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Job-Zusammenfassung Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die Dir die Möglichkeit bietet, Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Dann aufgepasst• • Als Recruiting-Partner der Axxum...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KKM Corporate Health GmbH VollzeitWir beraten und begleiten bundesweit Unternehmen und deren Mitarbeiter mit unseren strategischen Konzepten im betrieblichen Gesundheitsmanagement.Unsere Vision ist es, durch diese Konzepte systematisch und wertschätzend gesundheitsförderliche Strukturen, Prozesse und eine Weiterentwicklung unserer Kunden zu schaffen.Unser integrativer und ganzheitlicher...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**:Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d).Starten Sie mit uns durch in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben**:Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 std.)- Kommunikative Schnittstelle und...
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Bürounterstützung Controlling Und Organisation
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland gmp . Architekten von Gerkan, Marg und Partner Vollzeitgmp. Architekten von Gerkan, Marg und PartnerAls renommiertes national und international tätiges Architekturbüro prägen abwechslungsreiche Bauaufgaben aller Gebäudetypologien unseren Alltag. Die Liebe zur Architektur, die Entwicklung im Dialog, eine hohe gestalterische und funktionale Qualität und der Ansatz ganzheitlicher Nachhaltigkeit bilden die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SimpaTec GmbH Vollzeit**SimpaTec** ist eines der führenden Dienstleistungs- und Softwareunternehmen für die kunststoffverarbeitende Industrie und bietetkompetente Beratung und Unterstützung bei der ganzheitlichen Entwicklung und Optimierung von Bauteilen, Werkzeugen undProzessen. Als Partner mit langjähriger Erfahrung in der Spritzgießsimulation, verhelfen wir unseren Kunden...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH VollzeitInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...
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Assistenz (M/w/d) Betriebsführung Wasser
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Regionetz GmbH VollzeitFür unser Unternehmen suchen wir - befristet 2 Jahre, Teilzeit 20 Std./Woche - eine/n**Assistenz (m/w/d) Betriebsführung Wasser**:- **Offen ab**: - **Eingangsfrist**: - **Firma**: Regionetz GmbH***Ihre Aufgaben*****Spezialisten zeichnen sich für uns dadurch aus, dass sie eigenverantwortlich in ihren Aufgabenbereichen arbeiten, das Potenzial dieser...
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Assistenz-/sekretariatskraft (Sekretär/in)
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WiRo Energie&Konnex Consulting GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz-/Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit (Umfang ca Stunden/Woche).**Tätigkeitsbeschreibung / Profil**- Aktive Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Rahmen eines modernen Office Managements- Eigenständige Erledigung der...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIm Lehr- und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen.Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und...
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Technische Assistenz
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR VollzeitIn der **AG Clavel des Instituts für Medizinische Mikrobiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTechnische Assistenz (w/m/d)mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist projektbezogen zunächst bis zum befristet mit der Option einer Verlängerung.Wir suchen eine engagierte Person...
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Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitWeiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Festanstellung. Diese Personalvermittlung ist für Sie kostenfrei und eröffnet Ihnen die...
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Assistenz Der Kursleitung
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR VollzeitIm **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort- und Weiterbildungsakademie **ist zum eine Stelle alsAssistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG)mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.Die durch die Deutsche Krankenhaus...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kempen Krause Ingenieure GmbH VollzeitInnovation, Tradition und Leidenschaft im Bauplanungsbereich vereinen wir bei KEMPEN KRAUSE Ingenieure in unserem täglichen Handeln. Mit einem Team von über 340 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an acht Standorten deutschlandweit setzen wir seit über 100 Jahren innovative Lösungen um und beraten unsere Kunden in allen baubezogenen...
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Technische Assistenz
Vor 7 Tagen
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIhre Aufgabe DNA Extraktion, 16S rRNA Gen Amplikon und Genom-Bibliothek Herstellung, Sequenzierung, manuelle und automatisierte Prozessen Sonstige Laborarbeit Protokollieren (EDV, elektronisches Laborbuch) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur technischen Assistenten/-in, Bewerbung mit Bachelorabschluss möglich Erfahrung mit...
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Assistenz Der Leitung Des Ki-centers
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit**Kontakt**:**Name**:Julia Mann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:RWTH Center for Artificial Intelligence**Unser Profil**:Das Center für Künstliche Intelligenz (KI-Center) wurde vor drei Jahren mit dem Ziel gegründet, die Forschung in allen Themen der Künstlichen Intelligenz, des Maschinelles Lernens und Data Science zu bündeln, stärken und...
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Physician Assistant
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitJob-Benachrichtigung per E-MailIn der **Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als**Physician Assistant (w/m/d)**:mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche) mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeiten werden...
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Studienassistent/-in
vor 1 Woche
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen VollzeitIhre Aufgabe Der/die neue/-r Mitarbeiter/-in wird unterschiedliche Studien für Patienten mit onkologischen/hämatologischen Erkrankungen betreuen. Planung von Studienvisiten, Terminierung von studienspezifischen Untersuchungen sowie Assistenz bei studienrelevanten Eingriffen sowie Blutabnahmen Elektronische und papierbasierte Dokumentation der...