Assistent Eventmanagement

Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Sie suchen einen richtig guten Job? Wir finden: Es ist Zeit für Tempo-Team. Denn mit uns können Sie durchstarten. Und damit Ihre Stärken bei einem der größten deutschen Familienunternehmen und Technologiekonzerne mit seinen Schwerpunkten Edel
- und Sondermetalle, Medizintechnik, Quarzglas, Sensoren und Lichtquellen unter Beweis stellen.Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden Heraeus einen Assistent Manager (m/w/d) Meeting and Services.

Was wir anbieten:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Großes internationales Unternehmen
- Spaß an der Arbeit im Büro
- Tarifzuschlag
- Moderne Arbeitsplätze

Was wirst du tun:

- Planung Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Gäste
- Verwaltung und Buchung von Konferenz-Räumen
- Pflege des Buchungs
- und Verwaltungs
- Tools
- Bearbeitung neuer Anfragen und Updates
- Tagesabrechnung
- Administrative und Operative Planung der Konferenzen und Räume
- Operative Begleitung der Veranstaltungen
- Erstellung von Ablaufplänen und Übersichten der Veranstaltungen
- Erstellen von Kalkulation
- Angebotserstellung für Veranstaltungen
- Anleiten der in der Abteilung befindlichen untergeordneten Mitarbeiter
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit den Kunden
- Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe, Betreuung von Kunden
- Entgegennahme und Erteilung von administrativen und fachlichen Auskünften sowie Kundenanfragen
- Eigenständiges erstellen und buchen von Rechnungen für den Veranstaltungs
- und Konferenzbereich (Kreditor/Debitor)
- Mitwirken Ausarbeitung von Veranstaltungs
- und Konferenzkonzepten
- Zuarbeiten bei relevanten Prozessen innerhalb seines Bereiches

Was bringst du mit:

- PC-Affinität bzw. gute Kenntnisse in MS-Office muss vorhanden sein
- Anpassungs-und Umstellungsfähigkeiten
- Durchhaltevermögen
- Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität
- Kreativität
- Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältiges Arbeiten
- Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Kunden
- und Serviceorientierung
- Führungsfähigkeit

Benötigte Unterlagen:

- Lebenslauf
- Zeugnis

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.

---